Dagboken möjliggör daglig dokumentation av arbetskraft, utrustning/material som används, väderbegränsningar eller något annat användardefinierat fält som behövs.
Dagböcker fylls vanligtvis i av byggarbetarna på byggarbetsplatsen och kan delas mellan de olika yrkeskategorierna i projektet. En eller fler grupper av godkännare kan sedan godkänna eller avvisa de olika dagböckerna.
Dagböcker kan skrivas ut eller exporteras till Excel.
Denna artikel förklarar hur man konfigurerar funktionen Dagbok. För att lära dig mer om att använda dagböcker kan du läsa den här artikeln: Hur man använder Dagbok.
Så här ställer du in dagliga loggar
Användarrättigheter
Aktivering och konfiguration för dagbok måste göras av en projektadministratör eller Field-administratör.
Innan dagböcker kan användas måste projektet ha användargrupper och entreprenader.
Du kan läsa mer om användargrupper och entreprenader och arbetsflöden i HelpCenter.
Aktivera dagliga loggar
För att aktivera dagböcker, gå till:
Inställningar
Field
Lägg till funktioner
'Dagbok'
Aktivera.
Skapa typer
Efter att funktionen har aktiverats är nästa steg att skapa de inläggstyper som används i projektets dagbok.
Som standard visar Dalux 'Arbetskraft', 'Utrustning' och 'Anteckningar'. Dessa kan tas bort eller redigeras efter önskemål.
För att skapa, redigera eller ta bort dessa, gå till Inställningar
Field
Dagbok
'Typer'
Tips och tricks
När du skapar dagboktyper kan du importera typer från andra projekt inom ditt företag. Kopiering av dagboktyper kan aktiveras i:
Företagsprofil
Standardisering
Bibliotek
'Regler för kopiering av bibliotek'
De kan sedan väljas vid skapandet av nya dagboktyper.
Du kan läsa mer i den här artikeln: Företagsprofil: Field-bibliotek
Nya typer kan skapas och befintliga kan redigeras eller tas bort.
Technical information
Du kan skapa upp till 15 typer av dagliga loggar.
För att skapa en ny typ, klicka på Lägg till. Välj namnet på denna posttyp och välj om typen läggs till som standard i nya dagböcker och om den ska vara multipel post.
- Lägg till som standard - Om aktiverad kommer denna typ automatiskt att visas i nya dagböcker. För typer som endast ska kunna läggas till vid behov, markera inte den här boxen. Till exempel kan en typ som kallas 'Besökare' skapas och endast läggas till när det är relevant i dagboken.
- Multipla poster - Om aktiverad kan den skapade typen läggas till flera gånger i samma dagbok. Till exempel kan en typ som kallas 'Företag' eller 'Yrkeskategori' läggas till, vilket möjliggör inmatning av olika företag eller yrkeskategorier i samma dagbok.
När du är klar klicka på 'OK'.
Vid skapande eller redigering av en typmall kan datafält till vänster dras och släppas till den högra delen av fönstret.
Om ett fält anges som obligatoriskt måste det fyllas i för den specifika typen, om inte typen tas bort från dagboken.
Klicka på 'Spara' när du är klar.
Ordningen för typer i dagboken kan ändras genom att använda Flytta upp/
Flytta ner. Ordningen ändras både i dagböckerna och när du visar dagböcker i sidomenyn i Field-modulen.
Arkivera och återställ typer av dagböcker
Dagbokstyper kan arkiveras så att de inte kan användas i nya inlägg. Om du senare behöver att typen ska finnas tillgänglig i dagböcker kan den återställas.
Den arkiverade typen är fortfarande tillgänglig i befintliga dagböcker.
Skapa grupper och ställ in användarrättigheter
För att ange vem som kan skapa en dagbok måste användarrättigheter definieras.
För att ställa in dessa användarrättigheter gå till Inställningar
Field
Dagbok
'Användarrättigheter'. I detta fönster kan grupper läggas till eller redigeras.
För att lägga till en grupp, klicka på Lägg till. För gruppen måste du välja:
- Vem som är rapportören (användargrupp)
- Vilken entreprenad dagboken är för
- Vem som ska granska dagboken innan godkännande (valfritt)
- Vem ska granska och godkänna dagboken (valfritt)
Om gruppen är inställd på 'Aktiv' kan användare i användargruppen börja skapa dagböcker.
Mer information
För att dagböcker ska fungera krävs användargrupper och entreprenader. Dagboken är kopplad till entreprenader, så du kan inte lägga till samma entreprenad till olika dagbokgrupper. Endast en grupp kan kopplas till varje dagbok.
Grupper har endast tillgång till dagboksinläggen i entreprenaden för vilken de är inställda som rapportör eller granskare.
Observera att dagböcker som skickas in av inlämnare utan granskare automatiskt godkänns. Om du har två granskarroller kan den andra granskaren bara godkänna en dagbok om den första granskaren redan har godkänt den.
Logga väder automatiskt
Du kan välja vid vilka tider väderdata ska loggas för dina dagböcker. Medan du ställer in tidsstämplarna för dagböckerna explicit hanteras datatypen i väderinställningarna.
Om du vill veta mer om väderfunktionen kan du läsa den här artikeln: Väder.
För dina dagböcker kan du ställa in vid vilka tider vädret ska dokumenteras i de dagliga posterna. Detta kommer sedan att ske automatiskt, utan att inlämnarna behöver ange data själva.
För att ställa in detta, gå till Inställningar
Field
Dagbok
'Logga väder'.
I detta fönster, lägg till de tider vid vilka vädret ska loggas.
Klicka på Lägg till och skriv in en tid för att lägga till den i alla framtida dagböcker. Observera att endast maximalt fem tider kan läggas till.
Signaturer
Du kan aktivera signaturfunktionen, vilket kräver att en signatur läggs till när en dagbok skickas in eller godkänns.
Om du inaktiverar funktionen, förblir befintliga signaturer synliga, men nya dagböcker kommer inte att kräva dem.
Med konfigurationen klar kan dagboksfunktionen nu användas i projektet.
Läs mer
Om du vill lära dig mer om att använda dagböcker, kan du läsa den här artikeln: Hur man använder Dagbok.