Säkerhet på byggarbetsplatsen med återkommande Sastanak

Introduktion

Som säkerhetsansvarig är det inte lätt att samordna Pågående, farligt arbete med entreprenörer, byggledning och ibland externa parter. Sastanak om arbetsmiljö kan snabbt urarta till att entreprenörer bara rapporterar om kommande arbete utan att nå ett tydligt resultat. Med Dalux kan du hålla återkommande Sastanak om arbetsmiljö där varje punkt har en ansvarig part och mötesprotokollet hanteras åt dig.

Utmaningen

En byggarbetsplats med många Pågående arbeten, inklusive farliga arbeten, behöver verklig samordning mellan entreprenörer, byggledning, arbetsmiljö och ibland externa parter. Ett Sastanak om arbetsmiljö som bara rapporterar om kommande arbete är mindre effektivt. Det bör samordna arbetet mellan olika Disciplin och ange var de kommer att arbeta.

Med så många intressenter i rummet är det lätt att ett Sastanak avslutas utan att någon vet vem som ansvarar för vad efteråt. Anteckningar som skrivs för hand eller i ett separat Dokument når sällan alla som behöver dem, och Öppna punkter från ett Sastanak är lätta att förlora innan nästa Sastanak.

Så löser Dalux det

Du genomför dina Sastanak om arbetsmiljö från en återanvändbar Mall, så att Dagordning är konsekvent varje gång. Dalux registrerar närvaro och skickar e-postinbjudningar automatiskt. Varje Mötespunkt kan ansluta direkt till resten av Projektets Information, till exempel Arbetsmiljöanmärkningar, Dokument eller ritningar.

Alla punkter som fortfarande är Öppna när Sastanak avslutas förs automatiskt över till nästa Sastanak i serien.

Resultatet

Med Sastanak i Dalux får du:

• Konsekventa mallar: Återanvänd samma Mall för varje Sastanak om arbetsmiljö och för över Öppna Mötespunkter
• Automatisera mötesprotokoll och inbjudningar: Inbjudningar och protokoll hanteras automatiskt, så att du lägger mindre tid på formaliteter och Mer tid på effektiva Sastanak
• Anslutna till Dalux: Varje Mötespunkt ansluter till Uppgifter, Dokument och ritningar i Projektet

Skapa en Mall för Sastanak om arbetsmiljö som är byggd för ditt Projekt

Börja med att skapa en Mall för Sastanak med en Dagordning som består av kategorier och punkter anpassade efter Projektets behov. Du kan till exempel namnge dina Sastanakskategorier så att de matchar Projektets säkerhetskategorier och inkludera andra möteskategorier som inte täcks av Skyddsrond.

När Mallen är klar hanterar Dalux inbjudningsprocessen och skickar varje Deltagare ett e-postmeddelande med mötesinformationen. Sastanakinbjudningarna innehåller även kalenderinbjudningar som Deltagare enkelt kan Lägg till i sin egen Kalender.

Du kan förbereda Sastanak genom att lägga till punkter i förväg. Du kan till exempel markera kommande arbete som behöver samordnas.

När Sastanak börjar kan du markera varje Deltagare som närvarande eller frånvarande och anteckna direkt på varje punkt i Dagordning. Om ett ämne kräver uppföljning kan du Skapa en Ny Uppgift från punkten. Du kan också länka befintliga Uppgifter om en Pågående Arbetsmiljöanmärkning tas upp under Sastanak.

Du kan också annotera en Ritning för att visa exakt var arbetet pågår och bifoga den till punkten som en bild. Varje punkt kan Tilldela en ansvarig part och en prioritet, så att det är tydligt vem som ansvarar för vad när Sastanak avslutas.

När du avslutar Sastanak skapas mötesprotokollet automatiskt och skickas via e-post till alla på närvarolistan, oavsett om de var närvarande eller inte. Alla punkter som lämnas Öppna förs automatiskt över till nästa Sastanak i serien, skapade som uppföljningar, så att hela historiken för mötesserien förblir sparad på en plats. 

Från mötesanteckningar till dokumenterad åtgärd

Ett återkommande Sastanak om arbetsmiljö i Dalux förblir anslutet till resten av ditt Projekt. Mötespunkter har prioritet och kan länkas till nya eller befintliga Uppgifter samt Projektets Dokument och ritningar.

Mötesinbjudningar och protokoll hanteras åt dig, så att du kan använda din mötestid till att samordna arbetet och lösa problem när de uppstår. Eftersom allt lagras i Dalux Field behöver du inte Spara mötesprotokollen i separata Dalux Box-mappar för varje Underleverantör.

Med Sastanak i Dalux får du:

• Konsekventa mallar: Återanvänd samma Mall för varje Sastanak om arbetsmiljö och för över Öppna Mötespunkter
• Automatisera mötesprotokoll och inbjudningar: Inbjudningar och protokoll hanteras automatiskt, så att du lägger mindre tid på formaliteter och Mer tid på effektiva Sastanak
• Anslutna till Dalux: Varje Mötespunkt ansluter till Uppgifter, Dokument och ritningar i Projektet