I ett typiskt projekt tar du emot och hanterar många uppgifter från byggledaren. Som underleverantör är det ditt ansvar att svara snabbt på dessa uppgifter och hålla arbetet i gång.
Uppgifter är vanligtvis relaterade till kvalitetsproblem, RFI:er eller brister och följer tydliga arbetsflöden som definierar vem som skapar uppgiften och vem som behöver svara.
Din Inbox
Din Inbox fungerar som den centrala knutpunkten för att hantera uppgifter i Dalux Field.
Varje uppdatering som rör en uppgift hamnar här, oavsett om det är en ny uppgift som tilldelats dig eller ditt team, eller ett svar på en uppgift som du är en del av.
När uppgifter väntar på din uppmärksamhet visas ett rött nummer bredvid Hem som en visuell signal.
I det här exemplet har du 28 öppna uppgifter i din Inbox, vilket visas av numret bredvid Hem och din Inbox.
Inbox ger dig en samlad översikt över allt som behöver granskas, besvaras eller följas upp, så att du snabbt kan agera och hålla dig i takt med det som händer i projektet.
Uppgiftsstatus
Varje uppgift har en status som visar var den för närvarande befinner sig i arbetsflödet i förhållande till dig, vilket gör det enkelt att se med en blick vad som behöver åtgärdas och vad som redan är klart.
Uppgifter sorteras automatiskt i mappar baserat på deras status.
Till exempel:
- Ny: Uppgifter som behöver din uppmärksamhet, finns i din Inbox
- Pågående: Uppgifter som du är involverad i där någon annan för närvarande är ansvarig för nästa steg
- Väntar på godkännande: Uppgifter som du har svarat på och som nu väntar på godkännande från skaparen
- Stängd: Uppgifter som du var en del av och som har slutförts och åtgärdats
Varje mapp är organiserad efter status och visar antalet uppgifter den innehåller.
Filtrera dina uppgifter
Som underleverantör kommer du sannolikt att hantera en stor mängd uppgifter vid varje givet tillfälle. Filter hjälper dig att skala bort bruset och fokusera på det som är viktigast.
Du kan använda dem för att zooma in på uppgifter som tilldelats direkt till dig, begränsa till specifika kategorier såsom RFI:er eller brister, eller minska röran så att dina mest brådskande ärenden hålls främst och i centrum.
Filter kan tillämpas i alla mappar; att spara filter är dock endast tillgängligt i webbläsaren på datorn och i mappen "Alla uppgifter".
God rutin
- Börja varje dag med att kontrollera din Inbox för att få en tydlig bild av vad som kräver din uppmärksamhet
- Använd filter regelbundet för att hålla fokus på öppna eller relevanta uppgifter
- Att ofta kontrollera uppdateringar av uppgifter hjälper dig att förbli i linje med projektets tempo och framsteg
Läs mer
Vi rekommenderar att du följer de stegvisa artiklarna innan du fördjupar dig i funktioner, men om du vill läsa mer om uppgiftsstatusar och filter kan du läsa dessa artiklar:
Nu förstår du hur du tar emot och hanterar bygguppgifter i Dalux Field; i nästa steg kommer du att lära dig vad ett kvalitetsproblem är, var du hittar det i Dalux Field och hur du svarar på det.