Denna artikel täcker inställningen av entreprenader och arbetsflöden för Handover. Entreprenadnamn delas mellan Dalux Field och Handover, men arbetsflödena behöver ställas in separat.
Användarrättigheter
Inställning för Handover måste utföras av en projektadministratör eller en Handover-administratör.
De olika rollerna i Handover
Administratörer av Överlämning
Administratörerna av Handover kan ändra alla inställningar i Handover. De är också de enda användarna i Handover som kan förbereda assets med statusen 'Draft' (om den är aktiverad i statusinställningarna). De kan också ändra statusen på assets till någon av de aktiverade statuserna.
Administratörer av Handover kan också:
- Ställ in arbetsflödesvägar för Handover-processen
- Ställ in kraven för Handover-materialet med mallar och egenskaper
- Förbered asset-korten och tilldela dem till entreprenader
- Importera data till och exportera data från Handover
Granskningsadministratör
Granskningsansvarig i Handover ansvarar för att granska och godkänna överlämningsmaterialet. De kan ändra statuserna på assets i granskningskategorierna. De är de enda användarna som kan skapa uppgifter på assets och är ansvariga för att stänga avslutade uppgifter.
Roller för att skapa
Den första rollen i svarskolumnen (1) i ett Handover-arbetsflöde kan skapa assets och produkter och ändra statusen för en asset till 'Redo för granskning' när granskningsstatusen för assets är aktiverad.
Den andra rollen i svarskolumnen (2) i ett Handover-arbetsflöde kan skapa assets och produkter men kan bara ändra statusen till 'Ny', 'Under arbete' eller 'Slutförd'.
Så här konfigurerar du entreprenaderna och arbetsflödena för Handover
Entreprenader i Handover är samma som entreprenader i Dalux Field men behöver ställas in separat i Handover.
Att skapa entreprenader i Handover skapar också entreprenader i
Field - och vice versa.
Entreprenader och arbetsflöden i Handover finns i
Inställningar
Handover
Entreprenader.
I Handover finns rollen 'Granskningsansvarig'. Granskningsansvariga är en eller flera användare på projektet, som är ansvariga för att granska assets.
Endast granskningsansvariga kan skicka uppgifter inom Handover-modulen.
Varje entreprenad är tom, så arbetsflöden kan läggas till i de entreprenader där Handover är relevant.
För att göra det, öppna en entreprenad, klicka på 'Lägg till' och sedan 'Skapa' i pop-up-fönstret.
Detta lägger till ett arbetsflöde och användargrupper kan sedan läggas till. Användarna som läggs till här kommer att ha tillgång till Handover och kan skapa assets och produkter. Att lägga till roller och grenar fungerar på samma sätt i Field och Handover.
Klicka på 'Lägg till användare' och välj en användargrupp.
För att lägga till fler steg i arbetsflödet kan en ytterligare roll skapas genom att klicka på när du hovrar över en roll.
Arbetsflödet som skapas i Handover bör matcha kraven i projektet.
Läs mer
Om du vill lära dig mer om hur du konfigurerar mallar och egenskaper för Handover kan du läsa den här artikeln: Så här skapar du mallar och egenskaper i Handover
Om du vill lära dig mer om att ställa in assetstatusar och uppgifter kan du läsa den här artikeln: Hur man använder Asset-status och uppgifter i Handover.