Kako ustvariti predloge in lastnosti v Handover

Ta članek bo razložil nastavitev za Handover.

Zahteve za handover je mogoče nadzorovati z nastavitvijo predlog in lastnosti za sredstva in izdelke. Opravila se lahko uporabljajo za lažjo komunikacijo znotraj Dalux, povezano s sredstvi.

Kako nastaviti Handover

Če želite nastaviti Handover, pojdite na: Nastavitve Handover.

Splošne nastavitve Handover

Splošne nastavitve za Handover so:

• Ekonomija
• Metapodatki
• Predloga opravil

Če so na sredstvih in izdelkih ustvarjena vzdrževalna opravila, je mogoče nanje povezati gospodarske stroške.

Metapodatki se nanašajo na stolpce, prikazane pod datotekami. Ni mogoče izbrisati Dalux standardnih metapodatkov. Metapodatke je mogoče dodati, vrstni red je mogoče spremeniti, prav tako je mogoče spremeniti, ali so polja metapodatkov privzeto prikazana ali ne.

Več o metapodatkih si lahko preberete v tem članku: Kako nastaviti metapodatke.

Predlogo opravila je mogoče spremeniti. Predlogo opravila lahko prilagodite s povlečenjem podatkovnih polj z leve.

Predloga opravila se uporablja, ko vodja pregleda pošilja opravila v Handover modul. Opravila v Handover delujejo enako kot opravila v Field, vendar so v Handover modulu in vedno povezana s sredstvom. Več si lahko preberete v tem članku: Kako nastaviti opravila.

Nastavitve sredstev

Nastavitve za sredstva so:

• Predloge
• Lastnosti
• Nastavitev stanja
• Izbrisana sredstva

Predloge se uporabljajo pri ustvarjanju novih sredstev. Predloge so potrebne, preden je mogoče ustvariti sredstva. Možno je uporabiti predloge iz:

• Standard predloge - Dalux ima več standardov predlog, ki jih je mogoče uvoziti (glej spodaj)
• Standard podjetja - Če imate dostop do profila podjetja, lahko predloge dodate od tod
• Projekt - Predloge je mogoče uvoziti iz drugega projekta
• Excel - predloge je mogoče uvoziti iz predloge Excelovega lista (Pojdite na Več Izvozi v Excel, da prenesete predlogo Excelovega lista). Excel import uvozi le imena in ne lastnosti.
• Dalux FM - Predloge je mogoče uvoziti iz projekta Dalux FM, če je na voljo

Več uvozov predlog se lahko združi, če je to potrebno. Dalux vas bo vprašal, ali želite lastnosti zamenjati ali združiti, če že obstajajo.

Lastnosti so podatkovna polja, ki se pojavijo v predlogah. Lastnosti se lahko uporabijo za nastavitev zahtev za handover, tako da izberete, katere lastnosti naj bodo v vsaki predlogi. Lahko izberete, katere lastnosti želite prikazati v določenih predlogah ali vseh predlogah.

Ko kliknete na lastnost in nato Uredi, je mogoče določene lastnosti nastaviti kot obvezne ob predaji.

Če je lastnost nastavljena kot 'Obvezno ob predaji', stanja sredstva ni mogoče nastaviti na 'Dokončano' ali 'Pripravljeno za pregled', dokler lastnost ni izpolnjena.

Nastavitev stanja se uporablja za nadzor, kako lahko spremenite stanje sredstva. Možnosti so:

• Pripravi sredstva
• Izpolni sredstva (vedno vklopljeno)
• Pregledaj sredstva (Vodja pregleda)

Razlago vsake točke si lahko ogledate z zadržanjem miške nad ikono informacij.

Če je izbrana možnost 'Pregledaj sredstva', je treba izbrati tudi vodjo pregleda.

Vodja pregleda(-e) v Handoverju je odgovoren za pregledovanje in odobritev gradiva za Handover. Lahko spremenijo stanja sredstev v preglednih kategorijah. So edini uporabniki, ki lahko ustvarjajo opravila na sredstvih in so odgovorni za zapiranje dokončanih opravil.

Vodje pregleda lahko imenujete tukaj ali v delovnih paketih v Handover.

Nazadnje je mogoče izbrisana sredstva videti in obnoviti v nastavitvah 'Izbrisana sredstva'.

Nastavitve izvoza

Izvoz vseh podatkov iz Handoverja poteka v Nastavitve Handover Izvozi.

Možno je izvoziti podatke v Excelov list s standardom COBie.

Podatke je mogoče izvoziti tudi v Dalux FM prek API ključa. Za to se je treba obrniti na vašega Dalux svetovalca.

Več si lahko preberete v teh člankih: Uvoz in izvoz podatkov