Kako uporabljati stanje sredstev in opravila v Handover

V Handover se stanja uporabljajo za označevanje napredka procesa handover. Te spremembe stanja zagotavljajo informacije vsem vpletenim stranem in pomagajo skrbnikom pri prepoznavanju manjkajočih informacij.

Opravila se lahko uporabljajo za lažjo komunikacijo znotraj Dalux in so vedno povezana s sredstvom.

Kako nastaviti stanja in opravila v Handover

Če želite začeti z nastavitvijo Handoverja, pojdite na Nastavitve Handover.

Nastavitev stanj v Handoverju

Nastavitev stanja se uporablja za nadzor, kako se lahko spremeni stanje sredstva. Možnosti so:

• Pripravi sredstva
• Izpolni sredstva (vedno vklopljeno)
• Preglej sredstva (Vodja pregleda)

Razlago vsake točke si lahko ogledate tako, da z miško zadržite kazalec nad ikono za informacije. Če je izbrana možnost 'Pregledaj sredstva', je treba izbrati tudi vodjo pregleda.

Vodja(-i) pregleda v Handoverju je odgovoren za pregledovanje in odobritev gradiva za Handover. Lahko spremenijo stanja sredstev v kategorijah pregleda. So edini uporabniki, ki lahko ustvarjajo opravila na sredstvih, in so odgovorni za zapiranje dokončanih opravil. Vodje pregleda lahko dodelite tukaj ali v delovnih paketih v Handover.

Za izbiro stanj za sredstva pojdite na

Nastavitve Handover Nastavitev stanja Izberite, katera stanja želite uporabljati v projektu.

Nastavitev opravil v Handover

V Handoverju lahko opravila pošilja in zapira le vodja pregleda. Vodja pregleda se nastavi tako, da pojdite na Nastavitve Handover Delovni paketi.

V vlogi vodje pregleda dodajte enega ali več uporabnikov kot vodje pregleda.

Predlogo opravila je mogoče spremeniti. Polja podatkov na levi lahko povlečete, da prilagodite predlogo opravil. Predloga opravil se uporablja, ko vodja pregleda pošlje opravila v Handover modulu.

Opravila v Handover delujejo enako kot opravila v Dalux Field, vendar so vsebovana v modulu Handover.

Če želite spremeniti predlogo opravil, pojdite na Nastavitve Handover 'Predloga opravil'.

Kako uporabljati stanja in opravila v Handover

Spreminjanje stanj na sredstvih v Handoverju je odvisno od tega, kateri vlogi je uporabnik dodeljen in katera stanja so bila aktivirana. Ta članek predvideva, da so vse vrste stanj aktivirane.

Kako uporabljati stanja v Handover

Različna stanja v Handover so:

• Osnutek
• Novo
• V teku
• Dokončano
• Pripravljeno za pregled
• V pregledu
• Vrnjeno
• Pregledano

Ko je sredstvo odprto, se stanje prikaže v zgornjem desnem kotu.

V zgornjem posnetku zaslona lahko skrbnik Handoverja spremeni stanje sredstva v katero koli od aktiviranih stanj. Tukaj je sredstvo pripravljeno v stanju osnutka.

Ko spreminjate stanje, se bo pojavilo novo pojavno okno, kjer lahko dodate opis za spremembo stanja.

Spremembe stanja so zabeležene na sredstvu in si jih lahko ogledate s klikom na Zgodovina.

Ker so sredstva povezana z delovnimi paketi, se bo zgoraj omenjeno sredstvo prikazalo v mapi Novo za tiste v delovnem paketu. 

V spodnjem primeru lahko izpolnjeno sredstvo oddate kot Pripravljeno za pregled.

Sredstvo se zdaj nahaja v prejeti mapi za pregled pod Pripravljeno za pregled.

Vodja pregleda lahko pregleda sredstvo in ga označi kot Pregledano ali Vrnjeno, če manjkajo informacije.

Ob vrnitvi sredstva je lahko ustvarjeno opravilo, da je jasno, katere informacije manjkajo.

Ko nastavite sredstvo kot Pregledano, lahko vodja pregleda zaklene sredstvo, tako da ga ni mogoče več urejati. Handover administratorji lahko odklenijo sredstvo.

To je obravnavano v naslednjem razdelku.

Kako uporabljati opravila v Handover

Vodja pregleda ima možnost ustvarjati opravila znotraj Handover. Če je stanje sredstva nastavljeno kot Vrnjeno, bo Dalux vprašal tudi, ali je treba ustvariti opravilo.

Opravila delujejo enako kot v Dalux Field in Handover.

Ko je opravilo poslano, se bo pojavilo v prejetih sporočilih odgovorne osebe. Sredstvo, na katerem je bilo ustvarjeno opravilo, je povezano in ga je mogoče odpreti neposredno iz opravila.

Sredstvo je nato mogoče posodobiti, da ustreza povratnim informacijam, in ga ponovno poslati. Opravila ne spremenijo samodejno stanja, ko so sredstva posodobljena. Opravila je treba prijaviti kot pripravljena in jih na koncu zapreti vodja pregleda.