Gradbeni dnevnik omogoča dnevno dokumentiranje delovne sile, uporabljene opreme ali materialov, vremenskih ovir ali drugih parametrov po meri.
Gradbene dnevnike ponavadi izpolnjujejo gradbeni delavci na gradbišču in jih je mogoče voditi ločeno med posameznimi različnimi dejavnostmi na projektu. Ena ali več skupin potrjevalcev lahko nato odobri ali zavrne različne dnevnike.
Gradbeni dnevniki se lahko natisnejo ali izvozijo v Excel.
V tem članku je pojasnjeno, kako se nastavi funkcionalnost gradbenega dnevnika. Če želite izvedeti več o uporabi gradbenega dnevnika, si lahko preberete v članku: Kako uporabljati Gradbeni Dnevnik.
Kako nastaviti gradbene dnevnike
Uporabniške pravice
Aktivacijo in nastavitev gradbenih dnevnikov mora izvesti Skrbnik projekta ali Skrbnik Field-a.
Preden lahko uporabljate gradbene dnevnike, mora projekt vsebovati uporabniške skupine in delovne pakete.
Več o uporabniških skupinah in delovnih paketih ter potekih dela si lahko preberete v Centru za pomoč uporabnikom.
Aktiviraj gradbene dnevnike
Za aktivacijo gradbenih dnevnikov pojdi na:
Nastavitve
Field
Dodaj funkcije
'Gradbeni dnevnik'
Aktiviraj.
Ustvari vrste
Po aktivaciji funkcionalnosti je naslednji korak ustvarjanje vrst vnosov gradbenih dnevnikov, ki se uporabljajo v projektu.
Privzeto bo Dalux prikazal 'Delovna sila', 'Oprema' in 'Opombe'. Te je mogoče odstraniti ali urediti po želji.
Za ustvarjanje, urejanje ali brisanje teh možnosti pojdite na Nastavitve
Field
Gradbeni dnevnik
'Vrste'.
Namigi in triki
Ko ustvarjate vrste gradbenih dnevnikov, lahko uvozite vrste iz drugih projektov v vašem podjetju. Kopiranje vrst gradbenih dnevnikov je mogoče aktivirati v:
Profil podjetja
Standardizacija
Knjižnice
'Pravila za kopiranje knjižnic'
Nato jih je mogoče izbrati pri ustvarjanju novih vrst gradbenih dnevnikov.
Več si lahko preberete v tem članku: Profil podjetja: Knjižnica Field
Nove vrste je mogoče ustvariti, obstoječe pa urejati ali brisati.
Tehnične informacije
Ustvari lahko do 15 vrst gradbenih dnevnikov.
Za ustvarjanje nove vrste kliknite na Dodaj. Izberite ime te vrste vnosa in izberite, ali bo vrsta privzeto dodana v nove gradbene dnevnike in ali naj bo to večkratni vnos.
- Dodaj privzeto - Če je označeno, se ta vrsta samodejno prikaže v novih gradbenih dnevnikih. Za vrste, ki naj bodo dodane samo po potrebi, ne označite tega polja. Na primer, ustvarite lahko vrsto imenovano 'Obiskovalci', ki bo dodana le, ko bo to v gradbenem dnevniku pomembno.
- Večkratni vnos - Če je označeno, je mogoče ustvarjeno vrsto večkrat dodati v isti gradbeni dnevnik. Na primer, dodati je mogoče vrsto imenovano 'Podjetje' ali 'Dejavnost', kar omogoča vnos različnih podjetij ali dejavnosti v istem gradbenem dnevniku.
Ko končate, kliknite 'OK'.
Pri ustvarjanju ali urejanju predloge vrste lahko podatkovna polja na levi povlečete in spustite na desni del okna.
Če je polje označeno kot zahtevano, ga je treba izpolniti za to določeno vrsto, razen če je vrsta odstranjena iz gradbenega dnevnika.
Kliknite 'Shrani' ko končate.
Vrstni red vrst v gradbenem dnevniku se lahko spremeni z uporabo Premakni navzgor/
Premakni navzdol. Sprememba vrstnega reda je vidna znotraj gradbenih dnevnikov in pri ogledu gradbenih dnevnikov v stranskem meniju v modulu Field.
Arhiviraj in obnovi vrste gradbenih dnevnikov
Vrste gradbenih dnevnikov se lahko arhivirajo zato, da se ne morejo uporabljati v novih vnosih. Če bi potrebovali vrsto kasneje, jo lahko obnovite.
Arhivirana vrsta je še vedno na voljo v obstoječih gradbenih dnevnikih.
Ustvarjanje skupin in nastavitev dovoljenj
Če želite določiti, kdo lahko ustvarja gradbeni dnevnik, je treba določiti dovoljenja.
Za urejanje teh dovoljenj pojdite na Nastavitve
Field
Gradbeni dnevnik
'Dovoljenja'. V tem oknu je mogoče dodati ali urediti skupine.
Da bi dodali skupino, kliknite na Dodaj. Za skupino morate izbrati:
- Kdo je poročevalec (uporabniška skupina)
- Kateremu delovnemu paketu pripada gradbeni dnevnik
- Kdo bi moral pregledati gradbeni dnevnik pred odobritvijo (neobvezno)
- Kdo naj pregleda in odobri gradbeni dnevnik (neobvezno)
Če je skupina nastavljena na 'Aktivno', lahko uporabniki v uporabniški skupini začnejo ustvarjati gradbene dnevnike.
Več informacij
Da bi gradbeni dnevniki delovali je potrebno v projektu nastaviti uporabniške skupine in delovne pakete. Gradbeni dnevnik je povezan z delovnimi paketi, zato istega delovnega paketa ne morete dodati različnim skupinam gradbenih dnevnikov. Z vsakim gradbenim dnevnikom je povezana lahko samo ena skupina.
Skupine imajo dostop le do vnosov gradbenega dnevnika delovnega paketa, v katerem so nastavljene kot poročevalci ali pregledovalci.
Upoštevajte, da so gradbeni dnevniki, ki jih oddajo poročevalci brez pregledovalcev, samodejno odobreni. Če imate dve vlogi pregledovalcev, lahko drugi pregledovalec odobri gradbeni dnevnik le, če ga je prvi pregledovalec že odobril.
Samodejno beleženje vremena
Izberete lahko, ob katerih časih naj se vremenski podatki beležijo. Medtem ko natančno nastavite časovne žige za gradbeni dnevnik, se vrsta podatkov lahko nastavi v vremenskih nastavitvah.
Če želite izvedeti več o funkcionalnosti vremena, si to lahko preberete v članku: Vreme.
Za vaše gradbene dnevnike lahko nastavite, ob katerih časih naj bo vreme dokumentirano pri dnevnih vnosih. To se nato izvede samodejno, ne da bi morali poročevalci sami vnašati podatke.
Za nastavitev tega pojdite na Nastavitve
Field
Gradbeni dnevnik
'Vreme dnevnika'.
V tem oknu dodajte ure, ob katerih naj bo vreme beleženo.
Kliknite Dodaj in vnesite čas za dodajanje le-tega za vse prihodnje gradbene dnevnike. Upoštevajte, da je mogoče dodati največ pet polj.
Podpisi
Aktivirate lahko funkcionalnost podpisov, kar bo zahtevalo, da se doda podpis, ko bo gradbeni dnevnik oddan ali odobren.
Če deaktivirate funkcionalnost, bodo obstoječi podpisi ostali vidni, novi gradbeni dnevniki pa ne bodo zahtevali podpisa.
Ko je nastavitev končana, se lahko funkcionalnost gradbenega dnevnika začne uporabljati.
Preberite več
Če želite izvedeti več o uporabi gradbenih dnevnikov, lahko raziščete članek: Kako uporabljati Gradbeni dnevnik.