Uvod
Kot vodja varnosti usklajevanje del, ki so v teku in nevarna, z izvajalci, vodstvom gradnje in včasih zunanjimi strankami ni preprosto. Varnostna srečanja se lahko hitro sprevržejo v to, da izvajalci zgolj poročajo o prihajajočih delih, ne da bi dosegli jasen rezultat. Z Daluxom lahko organizirate redna varnostna srečanja, pri katerih ima vsak predmet odgovorno osebo, za zapisnike srečanj pa je poskrbljeno namesto vas.
Izziv
Na gradbišču, kjer poteka veliko del, tudi nevarnih, je potrebno resnično usklajevanje med izvajalci, vodstvom gradnje, varnostjo in včasih zunanjimi strankami. Varnostno srečanje, na katerem se le poroča o prihajajočih delih, je manj učinkovito. Usklajevati bi moralo delo različnih strok in določiti, kje bodo delale.
Ko je v prostoru toliko deležnikov, se srečanje zlahka konča, ne da bi bilo komu jasno, kdo je pozneje odgovorna oseba za kaj. Ročno zapisane opombe ali opombe v ločenem dokumentu le redko dosežejo vse, ki jih potrebujejo, odprte zadeve z enega srečanja pa se zlahka izgubijo pred naslednjim.
Kako to rešuje Dalux
Varnostna srečanja vodite iz predloge za ponovno uporabo, zato je dnevni red vsakič enoten. Dalux spremlja prisotnost in samodejno pošilja e-poštna vabila. Vsak predmet sestanka se lahko neposredno poveže s preostalimi projektnimi informacijami, kot so varnostne težave, dokumenti ali načrti.
Vsak predmet, ki je ob koncu srečanja še odprt, se samodejno prenese na naslednje srečanje v seriji.
Rezultat
Z uporabo srečanj v Daluxu dobite:
- Enotne predloge: Za vsako varnostno srečanje znova uporabite isto predlogo in prenesite odprte predmete sestanka
- Avtomatizirajte zapisnike srečanj in vabila: Vabila in zapisniki se obravnavajo samodejno, zato porabite manj časa za formalnosti in več časa za učinkovita srečanja
- Povezano z Daluxom: Vsak predmet sestanka se povezuje z opravili, dokumenti in načrti v projektu
Nastavite predlogo za varnostno srečanje, pripravljeno za vaš projekt
Najprej ustvarite predlogo za srečanje z dnevnim redom, sestavljenim iz kategorij in predmetov, prilagojenih potrebam vašega projekta. Svoje kategorije srečanj lahko na primer poimenujete tako, da se ujemajo z varnostnimi kategorijami vašega projekta, in vključite druge kategorije srečanj, ki niso zajete v varnostnem pregledu.
Ko je predloga nastavljena, Dalux poskrbi za postopek pošiljanja vabil in vsakemu udeležencu pošlje e-pošto s podrobnostmi srečanja. Vabila na srečanje vključujejo tudi koledarsko vabilo, ki ga lahko udeleženci preprosto dodajo v svoj koledar.
Na srečanje se lahko pripravite tako, da predmete dodate vnaprej. Označite lahko na primer prihajajoča dela, ki jih je treba uskladiti.
Ko se srečanje začne, lahko vsakega udeleženca označite kot prisotnega ali odsotnega in zapisujete opombe neposredno pri vsakem elementu dnevnega reda. Če tema zahteva nadaljnje ukrepanje, lahko iz predmeta ustvarite novo opravilo. Obstoječa opravila lahko tudi povežete, če se na srečanju izpostavi nenehna varnostna težava.
Načrt lahko tudi označite, da natančno prikažete, kje potekajo dela, in ga kot sliko priložite predmetu. Vsakemu predmetu lahko dodelite odgovorno osebo in prednostno raven, zato je po koncu srečanja jasno, kdo je za kaj odgovoren.
Ko končate srečanje, se zapisnik srečanja samodejno ustvari in pošlje po e-pošti vsem na seznamu udeležencev, ne glede na to, ali so bili prisotni ali ne. Vsak predmet, ki ostane odprt, se samodejno prenese na naslednje srečanje v seriji, ustvarjeno kot nadaljnje ukrepanje, zato se celotna zgodovina serije srečanj shrani na enem mestu.
Od zapiskov srečanja do dokumentiranih dejanj
Redno varnostno srečanje v Daluxu ostane povezano s preostalim delom vašega projekta. Predmeti sestanka imajo prednostno raven in jih je mogoče povezati z novimi ali obstoječimi opravili ter projektnimi dokumenti in načrti.
Za vabila na srečanja in zapisnike je poskrbljeno namesto vas, zato lahko čas srečanja uporabite za usklajevanje del in reševanje težav, ko se pojavijo. Ker je vse shranjeno v Dalux Fieldu, vam zapisnikov srečanj ni treba shranjevati v ločene mape Dalux Boxa za vsakega podizvajalca.
Z uporabo srečanj v Daluxu dobite:
- Enotne predloge: Za vsako varnostno srečanje znova uporabite isto predlogo in prenesite odprte predmete sestanka
- Avtomatizirajte zapisnike srečanj in vabila: Vabila in zapisniki se obravnavajo samodejno, zato porabite manj časa za formalnosti in več časa za učinkovita srečanja
- Povezano z Daluxom: Vsak predmet sestanka se povezuje z opravili, dokumenti in načrti v projektu
Preberite več
Če želite izvedeti več o označenih funkcijah, preberite te članke: