V običajnem projektu prejmete in obravnavate številna opravila od vodje gradnje. Kot podizvajalec je vaša odgovornost, da se na ta opravila hitro odzovete in ohranite delo v teku.
Opravila so običajno povezana s težavami s kakovostjo, RFI-ji ali napakami in sledijo jasnim potekom dela, ki določajo, kdo ustvari opravilo in kdo se mora odzvati.
Prejeta sporočila
Vaša prejeta sporočila služijo kot osrednje središče za upravljanje opravil v Dalux Field.
Vsaka posodobitev, povezana z opravilom, prispe sem, ne glede na to, ali gre za novo opravilo, dodeljeno vam ali vaši ekipi, ali za odziv na opravilo, pri katerem sodelujete.
Ko opravila čakajo na vašo pozornost, se ob možnosti Domov prikaže rdeča številka kot vizualni opomnik.
V tem primeru imate v prejetih sporočilih 28 odprtih opravil, kar označuje številka ob možnosti Domov in vaših prejetih sporočilih.
Prejeta sporočila vam zagotavljajo združen prikaz vsega, kar je treba pregledati, odgovoriti ali nadalje spremljati, tako da lahko hitro ukrepate in ostanete v koraku s tem, kar se dogaja na projektu.
Stanje opravila
Vsako opravilo ima stanje, ki odraža, kje se trenutno nahaja v poteku dela glede na vas, zato lahko na prvi pogled hitro vidite, kaj zahteva ukrepanje in kaj je že dokončano.
Opravila so samodejno razvrščena v mape glede na njihovo stanje.
Na primer:
- Novo: Opravila, ki zahtevajo vašo pozornost, najdena v vaših prejetih sporočilih
- V teku: Opravila, pri katerih sodelujete, vendar je za naslednji korak trenutno odgovorna druga oseba
- Čakanje na odobritev: opravila, na katera ste se odzvali in ki zdaj čakajo na odobritev ustvarjalca
- Zaprto: Opravila, pri katerih ste sodelovali in so bila dokončana ter rešena
Vsaka mapa je organizirana po stanju in prikazuje število opravil, ki jih vsebuje.
Filtriranje opravil
Kot podizvajalec se boste v danem trenutku verjetno ukvarjali z velikim številom opravil. Filtri vam pomagajo presejati nepomembne informacije in se osredotočiti na tisto, kar je najpomembnejše.
Uporabite jih lahko, da se osredotočite na opravila, ki so vam dodeljena neposredno, zožite prikaz na določene kategorije, kot so RFI-ji ali napake, ali zmanjšate nered, tako da vaši najbolj nujni elementi ostanejo v ospredju.
Filtre je mogoče uporabiti v vseh mapah; vendar je shranjevanje filtrov na voljo samo v namiznem brskalniku in v mapi 'Vsa opravila'.
Najboljša praksa
- Vsak dan začnite s preverjanjem svojih prejetih sporočil, da dobite jasen pregled nad tem, kaj zahteva vašo pozornost
- Redno uporabljajte filtre, da ostanete osredotočeni na odprta ali ustrezna opravila
- Pogosto preverjanje posodobitev opravil vam bo pomagalo ostati usklajeni s tempom in napredkom projekta
Preberite več
Priporočamo, da pred poglobljenim raziskovanjem funkcij sledite člankom korak za korakom, če pa želite podrobneje prebrati o stanjih opravil in filtrih, preberite te članke:
Zdaj razumete, kako prejemati in upravljati gradbena opravila v Dalux Field; v naslednjem koraku se boste naučili, kaj je kakovostna težava, kje jo najti v Dalux Field in kako se odzvati.