Uporabite ta kontrolni seznam kot hiter vodnik, preden povabite svojo ekipo. Zajema glavne nastavitvene točke, da se pred zagonom ne spregleda ničesar.
1. Struktura map in dokumenti
- Struktura map ustvarjena in odraža projektne discipline in pogodbe
- Mape s predpono sistema oštevilčenja ali klasifikacije
- Hierarhija map ohranjena na dveh ali treh nivojih
- Določene in dokumentirane konvencije poimenovanja datotek in dokumentov
- Zgodovina različic je sledena na eni stalni lokaciji za vsak dokument
- Dalux Sync nameščen za množično nalaganje datotek in sinhronizacijo map z namizja (Preberite več: Dalux Sync)
2. Skupine uporabnikov in dovoljenja
- Skupine uporabnikov ustvarjene za vse projektne vloge in pogodbene pakete
- Sistem številčenja ali klasifikacije je uporabljen za imena skupin in se ujema s predponami strukture map
- Dovoljenja za mapo dodeljena po skupini uporabnikov: potrjene pravice za nalaganje, branje in urejanje
- Uporabniška dovoljenja pregledana v vseh mapah
4. Komentarji in komunikacijski kanali
- Komentarji so aktivirani
- Pregledane skupine uporabnikov z dostopom do komentarjev: potrjeno je, da so prave skupine vključene, preden začne ekipa delati
Ko so vzpostavljeni struktura map, skupine uporabnikov, območja datotek in komunikacijski kanali, je tehnična podlaga vašega projekta dokončana. Zadnji korak je zagotoviti, da je vaša ekipa pripravljena za uporabo tega.
5. Priprava vaše organizacije
- Načrt uvajanja uporabnikov določen
- Uvodni ali usposabljalni sestanek načrtovan pred zagonom
- Oseba, ki bo prva stik za notranjo podporo, je bila določena.
- Pripeto obvestilo pripravljeno s projektno strukturo, ključnimi poteki dela in kontaktnimi podatki (Preberite več: Kako nastaviti projektne nastavitve)
- Dokumentirana nastavitev projekta: struktura map, skupine uporabnikov, območja datotek in komunikacijski kanali zabeleženi za prihodnje upravitelje
6. Zagon
- Vsi zgoraj navedeni elementi kontrolnega seznama dokončani
- Notranji pregled nastavitve zaključen
- Uporabniki povabljeni šele po tem, ko je nastavitev dokončana
Dobra nastavitev v tej fazi ni nujno popolna. Mora biti uporabna, dogovorjena in dosledna. Začnite z osnovami, spravite svojo ekipo v delo in povečujte obseg, ko projekt raste. Poteki dela bodo izpopolnjeni, predloge prilagojene in dostop posodobljen, ko se projekt razvija. Zgornji kontrolni seznam vam daje le temelje za to, da to naredite samozavestno.
Potrebujete pomoč?
Če glede katerega koli dela nastavitve niste prepričani, vključite svojega Customer Success Managerja pred zagonom. To je še posebej uporabno pri preslikavi kompleksnih projektnih struktur v Dalux, preverjanju logike poteka dela ali zagotavljanju, da se nastavitev razširi na več pogodb in faz. Prav tako vam lahko pomagajo pri opredelitvi ciljev, dejavnikov uspeha, naslednjih korakov in časovnih okvirov.
Za nadaljnje branje o vsakem področju nastavitve glejte članke Začnite zdaj v tem razdelku ali obiščite podkategorijo Box v HelpCenterju.