Jak skonfigurować dziennik

Dziennik umożliwia codzienną dokumentację zasobów ludzkich, używanego sprzętu/materiałów, ograniczeń pogodowych lub innych niestandardowych pól potrzebnych w projekcie.

Wpisy dziennika zazwyczaj są uzupełniane przez pracowników budowlanych na placu budowy i mogą być podzielone według różnych branż w projekcie. Jedna lub więcej grup osób zatwierdzających może wtedy zatwierdzić lub odrzucić różne wpisy.

Wpisy dziennika można drukować lub eksportować do Excela.

Ten artykuł wyjaśni, jak skonfigurować funkcję dziennika. Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z dzienników, przeczytaj ten artykuł: Jak korzystać z Dziennika.

Jak skonfigurować dzienniki dzienne
 

Zanim będzie można używać dzienników, projekt musi mieć grupy użytkowników i pakiety robocze.

Możesz przeczytać więcej o Grupach użytkowników i Pakietach roboczych i przepływach pracy w HelpCenter.

Aktywuj dzienniki dzienne
 

Aby aktywować wpisy dziennika, przejdź do:

Ustawienia Field Dodaj funkcję 'Dziennik' Aktywuj.

Utwórz rodzaje

Po aktywacji funkcji następnym krokiem jest utworzenie rodzajów wpisów dziennika używanych w projekcie.

Domyślnie, Dalux wyświetla 'Zasoby ludzkie', 'Sprzęt' i 'Notatki'.  Te można usunąć lub edytować według potrzeb.

Aby utworzyć, edytować lub usunąć te elementy, przejdź do Ustawienia Field Dziennik 'Rodzaje'.

Nowe rodzaje mogą być tworzone, a istniejące można edytować lub usuwać.

Aby utworzyć nowy rodzaj, kliknij Dodaj. Wybierz nazwę tego rodzaju wpisu i określ, czy rodzaj jest dodawany domyślnie w nowych wpisach dziennika oraz czy powinien to być wpis wielokrotny.

• Dodaj domyślnie - Jeśli zaznaczone, ten rodzaj będzie automatycznie pojawiać się w nowych wpisach dziennika. Dla rodzajów, które powinny być dostępne do dodania tylko w razie potrzeby, nie zaznaczaj tego pola. Na przykład, można utworzyć rodzaj 'Odwiedzający' i dodawać go tylko wtedy, gdy jest to istotne we wpisie dziennika.
• Wpis wielokrotny - Jeśli zaznaczone, utworzony rodzaj można dodawać wielokrotnie w tym samym wpisie dziennika. Na przykład, można dodać rodzaj 'Firma' lub 'Branża', umożliwiając wprowadzanie różnych firm lub branż w tym samym wpisie dziennika.

Po zakończeniu kliknij 'OK'.

Podczas tworzenia lub edytowania szablonu rodzaju pola danych po lewej stronie można przeciągnąć i upuścić do prawej części okna.

Jeśli pole zostanie ustawione jako wymagane, musi być wypełnione dla tego konkretnego rodzaju, chyba że rodzaj zostanie usunięty z dziennika.

Kliknij 'Zapisz' po zakończeniu.

Kolejność rodzajów w dzienniku można zmienić, używając Przesuń w górę/Przesuń w dół. Zmiana kolejności zostanie odzwierciedlona w wpisach dziennika oraz przy wyświetlaniu wpisów dziennika w menu bocznym w module Field.

Zarchiwizuj i przywróć rodzaje wpisów dziennika

Rodzaje wpisów dziennika mogą być zarchiwizowane, aby nie mogły być używane w nowych wpisach. Jeśli później będziesz potrzebować rodzaju, aby był dostępny we wpisach dziennika, można go przywrócić.

Zarchiwizowany rodzaj nadal jest dostępny w istniejących wpisach dziennika.

Tworzenie grup i ustawianie uprawnień

Aby ustalić, kto może tworzyć dziennik, trzeba zdefiniować uprawnienia.

Aby skonfigurować te uprawnienia, przejdź do Ustawienia Field Dziennik 'Uprawnienia'. W tym oknie można dodać lub edytować grupy.

Aby dodać grupę, kliknij Dodaj. Dla grupy musisz wybrać:

• Kto jest zgłaszającym (grupa użytkowników)
• Dla jakiego pakietu roboczego jest wpis dziennika
• Kto powinien przeglądać wpis dziennika przed zatwierdzeniem (opcjonalnie)
• Kto powinien przeglądać i zatwierdzać dziennik (opcjonalnie)

Jeśli grupa jest ustawiona jako 'Aktywna', użytkownicy w grupie użytkowników mogą rozpocząć tworzenie dzienników.

Automatycznie rejestruj pogodę w dzienniku

Możesz wybrać, o której godzinie dane pogodowe powinny być zapisywane w Twoich wpisach dziennika. Podczas gdy wyraźnie ustawiasz znaczniki czasu dla wpisów dziennika, rodzaj danych jest zarządzany w ustawieniach pogody.

Aby dowiedzieć się więcej o funkcji pogody, przeczytaj ten artykuł: Pogoda.

Dla Twoich wpisów dziennika możesz ustawić, o której godzinie pogoda powinna być dokumentowana w codziennych wpisach. To następnie zostanie wykonane automatycznie, bez konieczności wprowadzania danych przez zgłaszających.

Aby to skonfigurować, przejdź do Ustawienia Field Dziennik 'Zapisz pogodę w dzienniku'.

Z tego okna dodaj godziny, o których pogoda powinna być zapisywana.

Kliknij Dodaj i wpisz czas, aby dodać go do wszystkich przyszłych dzienników. Należy pamiętać, że można dodać maksymalnie pięć miejsc czasowych.

Podpisy

Możesz aktywować funkcję podpisów, która będzie wymagać dodania podpisu, gdy wpis dziennika zostanie przesłany lub zatwierdzony.

Jeśli dezaktywujesz funkcję podpisów, istniejące podpisy pozostaną widoczne, ale nowe wpisy dziennika nie będą wymagać podpisów.

Po zakończeniu konfiguracji funkcja dziennika może być teraz używana w projekcie.