W typowym projekcie otrzymujesz i obsługujesz wiele zadań od kierownika budowy. Jako podwykonawca odpowiadasz za szybkie reagowanie na te zadania i utrzymywanie płynności prac.
Zadania są zazwyczaj związane z problemami jakościowymi, RFI lub defektami i przebiegają według jasnych przepływów pracy, które określają, kto tworzy zadanie i kto musi odpowiedzieć.
Twoja skrzynka odbiorcza
Twoja skrzynka odbiorcza stanowi centralny punkt zarządzania zadaniami w Dalux Field.
Wszystkie aktualizacje związane z zadaniami trafiają tutaj — niezależnie od tego, czy jest to nowe zadanie przypisane do Ciebie lub Twojego zespołu, czy odpowiedź na zadanie, którego jesteś częścią.
Gdy zadania czekają na Twoją uwagę, obok Strony głównej pojawia się czerwona liczba jako wizualna wskazówka.
W tym przykładzie masz 28 otwartych zadań w swojej skrzynce odbiorczej, co wskazuje liczba obok Strony głównej i Twojej skrzynki odbiorczej.
Skrzynka odbiorcza daje Ci skonsolidowany widok wszystkiego, co trzeba przejrzeć, na co odpowiedzieć lub co wymaga dalszych działań, dzięki czemu możesz działać szybko i być na bieżąco z tym, co dzieje się w projekcie.
Status zadania
Każde zadanie ma status, który odzwierciedla jego aktualne miejsce w przepływie pracy względem Ciebie, dzięki czemu jednym spojrzeniem łatwo zobaczyć, co wymaga działania, a co jest już zrobione.
Zadania są automatycznie sortowane do folderów na podstawie ich statusu.
Na przykład:
- Nowe: Zadania, które wymagają Twojej uwagi, znajdujące się w Twojej skrzynce odbiorczej
- Bieżące: Zadania, w które jesteś zaangażowany, a za następny krok odpowiada obecnie ktoś inny
- Oczekujące na zatwierdzenie: Zadania, na które odpowiedziałeś i które obecnie czekają na zatwierdzenie przez twórcę
- Zakończone: Zadania, w których brałeś udział, zostały ukończone i rozwiązane
Każdy folder jest uporządkowany według statusu i wyświetla liczbę zawartych w nim zadań.
Filtrowanie zadań
Jako podwykonawca prawdopodobnie będziesz w danym momencie pracować nad dużą liczbą zadań. Filtry pomagają Ci przebić się przez szum i skupić się na tym, co najważniejsze.
Możesz ich użyć, aby wybrać zadania przypisane bezpośrednio do Ciebie, zawęzić listę do konkretnych kategorii, takich jak RFI lub Defekty, albo ograniczyć bałagan, aby Twoje najpilniejsze pozycje pozostały na pierwszym planie.
Filtry można stosować we wszystkich folderach; jednak zapisywanie filtrów jest dostępne tylko w przeglądarce na komputerze oraz w folderze 'Wszystkie zadania'.
Najlepsza praktyka
- Zacznij każdy dzień od sprawdzenia swojej skrzynki odbiorczej, aby uzyskać jasny obraz tego, co wymaga Twojej uwagi
- Regularnie korzystaj z filtrów, aby skupić się na otwartych lub istotnych zadaniach
- Częste sprawdzanie aktualizacji zadań pomoże Ci pozostać w zgodzie z tempem i postępem projektu
Przeczytaj więcej
Zalecamy zapoznanie się z artykułami krok po kroku przed zgłębianiem funkcji, ale jeśli chcesz przeczytać więcej o statusach zadań i filtrach, przeczytaj te artykuły:
Teraz już wiesz, jak otrzymywać i zarządzać zadaniami budowlanymi w Dalux Field; w następnym kroku dowiesz się, czym jest problem jakościowy, gdzie go znaleźć w Dalux Field i jak odpowiedzieć na niego.