Hvordan sette opp daglig logg

Den daglige loggen tillater daglig dokumentasjon av arbeidskraft, utstyr/materialer brukt, værbegrensninger eller ethvert annet brukerdefinert felt som trengs.

Daglige logger fylles vanligvis ut av bygningsarbeiderne på byggeplassen og kan deles inn etter de forskjellige fagene i prosjektet. En eller flere godkjennergrupper kan deretter godkjenne eller avvise de forskjellige loggene.

Daglige logger kan skrives ut eller eksporteres til Excel.

Denne artikkelen vil forklare hvordan du setter opp Daglig logg-funksjonen. For å lære mer om bruk av daglige logger, kan du lese denne artikkelen: Slik bruker du Daily Log.

Slik setter du opp daglige logger
 

Før daglige logger kan brukes, må prosjektet ha brukergrupper og arbeidspakker.

Du kan lese mer om Brukergrupper og Arbeidspakker og arbeidsflyter i HelpCenter.

Aktiver daglige logger
 

For å aktivere daglige logger, gå til:

Innstillinger Field Legg til 'Daglig logg' Aktiver.

Opprett typer

Etter at funksjonen er aktivert, er neste steg å opprette typene for daglige logger som brukes i prosjektet.

Som standard viser Dalux 'Manpower', 'Utstyr' og 'Notater'.  Disse kan fjernes eller redigeres etter ønske.

For å opprette, endre eller slette disse, gå til Innstillinger Field Daglig logg 'Typer'.

Nye typer kan opprettes og de eksisterende kan redigeres eller slettes.

For å opprette en ny type, klikk Legg til. Velg navnet på denne oppføringstypen og velg om typen skal legges til som standard i nye daglige logger og om den skal være multippel oppføring.

• Legg til som standard - Hvis avkrysset, vil denne typen automatisk vises i nye daglige logger. For typer som bare skal være tilgjengelige for å legges til ved behov, skal du ikke krysse av i denne boksen. For eksempel kunne en type kalt 'Besøkende' opprettes og bare legges til når det er relevant i den daglige loggen.
• Multioppføring - Hvis avkrysset, kan den opprettede typen legges til flere ganger i samme daglige logg. For eksempel kan en type kalt 'Firma' eller 'Fag' legges til, slik at forskjellige firmaer eller fag kan registreres i samme daglige logg.

Når du er ferdig, klikk 'OK'.

Når du oppretter eller redigerer en typemal, kan datafeltene på venstre side dras og slippes over til høyre del av vinduet.

Hvis et felt er satt som påkrevd, må det fylles ut for den spesifikke typen, med mindre typen fjernes fra den daglige loggen.

Klikk 'Lagre' når du er ferdig.

Rekkefølgen på typer i den daglige loggen kan endres ved å bruke Flytt opp/Flytt ned. Endringen av rekkefølgen reflekteres i daglige logger og når daglige logger vises i sidemenyen i Field-modulen.

Arkivér og gjenopprett daglige loggtyper

Daglige loggtyper kan arkiveres slik at de ikke kan brukes i nye oppføringer. Hvis du senere trenger at typen skal være tilgjengelig i daglige logger, kan den gjenopprettes.

Den arkiverte typen er fortsatt tilgjengelig i eksisterende daglige logger.

Opprette grupper og sette brukerrettigheter

For å sette hvem som kan opprette en daglig logg, må brukerrettigheter defineres.

For å sette opp disse tillatelsene, gå til Innstillinger Field Daglig logg 'Tillatelser'. I dette vinduet kan grupper legges til eller redigeres.

For å legge til en gruppe, klikk Legg til. For gruppen må du velge:

• Hvem er rapportøren (brukergruppe)
• Hvilken entreprise den daglige loggen er for
• Hvem som skal gjennomgå den daglige loggen før godkjennelse (valgfritt)
• Hvem skal revidere og godkjenne den daglige loggen (valgfritt)

Hvis gruppen er satt til 'Aktivert', kan brukere i brukergruppen begynne å opprette daglige logger.

Automatisk loggføring av været

Du kan velge på hvilke tidspunkter værdata skal loggføres for dine daglige logger. Mens du setter tidsstemplene for de daglige loggene eksplisitt, administreres datatypen i værinnstillingene.

For å lære mer om værfunksjonen kan du lese denne artikkelen: Vær.

For de daglige loggene kan du sette på hvilke tidspunkter været skal dokumenteres i de daglige oppføringene. Dette vil da gjøres automatisk, uten at rapportørene må legge inn data selv.

For å sette dette opp, gå til Innstillinger Field Daglig logg 'Logg vær'.

Fra dette vinduet kan du legge til tidene som været skal loggføres på.

Klikk Legg til og skriv inn en tid for å legge den til i alle fremtidige daglige logger. Vær oppmerksom på at det bare kan legges til maksimalt fem tidspunkt.

Signaturer

Du kan aktivere signaturfunksjonen, som vil kreve at en signatur legges til når en daglig logg sendes inn eller godkjennes.

Hvis du deaktiverer funksjonen, vil eksisterende signaturer forbli synlige, men nye daglige logger vil ikke kreve dem.

Når oppsettet er ferdig, kan funksjonen for daglige logger nå brukes i prosjektet.