På et typisk prosjekt mottar og håndterer du mange oppgaver fra anleggslederen. Som underentreprenør er det ditt ansvar å svare raskt på disse oppgavene og holde arbeidet i gang.
Oppgaver er vanligvis knyttet til kvalitetsproblemer, RFI-er eller feil, og følger tydelige arbeidsflyter som definerer hvem som oppretter oppgaven og hvem som må respondere.
Innboksen din
Innboksen din fungerer som det sentrale navet for å håndtere oppgaver i Dalux Field.
Alle oppdateringer knyttet til oppgaver havner her, enten det er en ny oppgave tildelt deg eller teamet ditt, eller et svar på en oppgave du er en del av.
Når oppgaver venter på din oppmerksomhet, vises et rødt tall ved siden av Hjem som en visuell påminnelse.
I dette eksemplet har du 28 åpne oppgaver i innboksen din, slik tallet ved siden av Hjem og innboksen viser.
Innboksen gir deg en samlet oversikt over alt som må gjennomgås, besvares eller følges opp, slik at du kan handle raskt og holde tritt med det som skjer på prosjektet.
Status for oppgave
Hver oppgave har en status som gjenspeiler hvor den befinner seg i arbeidsflyten i forhold til deg, noe som gjør det enkelt å se med et blikk hva som krever handling og hva som allerede er gjort.
Oppgaver sorteres automatisk i mapper basert på status.
For eksempel:
- Ny: Oppgaver som krever din oppmerksomhet, og som finnes i innboksen din
- Pågående: Oppgaver du er involvert i, der noen andre for øyeblikket er ansvarlig for neste steg
- Venter på godkjenning: Oppgaver du har besvart og som nå venter på godkjenning fra oppretteren
- Lukket: Oppgaver du var en del av som er fullført og løst
Hver mappe er organisert etter status og viser antall oppgaver den inneholder.
Filtrering av oppgavene dine
Som underentreprenør vil du sannsynligvis håndtere et stort volum av oppgaver til enhver tid. Filtre hjelper deg med å sortere bort støyen og fokusere på det som betyr mest.
Du kan bruke dem til å snevre inn på oppgaver som er tildelt direkte til deg, begrense deg til spesifikke kategorier som RFI-er eller feil, eller redusere rotet slik at de mest presserende sakene dine holder seg i forgrunnen.
Filtre kan brukes på tvers av alle mapper; men lagring av filtre er bare tilgjengelig i nettleseren på desktop og i mappen «Alle oppgaver».
God praksis
- Start hver dag med å sjekke innboksen din for å få et klart bilde av hva som krever oppmerksomheten din
- Bruk filtre regelmessig for å holde fokus på åpne eller relevante oppgaver
- Å sjekke oppgaveoppdateringer ofte vil hjelpe deg med å forbli i takt med prosjektets tempo og fremdrift
Les mer
Vi anbefaler å følge trinn-for-trinn-artiklene før du dykker ned i funksjonene, men hvis du vil lese mer om oppgavestatus og filtre, kan du lese disse artiklene:
Nå forstår du hvordan du mottar og håndterer oppgaver i Dalux Field; i neste trinn lærer du hva et kvalitetsproblem er, hvor du finner det i Dalux Field, og hvordan du svarer.