Entrepriser og arbeidsforløp i Handover

Denne artikkelen dekker oppsett av entrepriser og arbeidsforløp for Handover. Entreprisenavn deles på tvers av Dalux Field og Handover, men arbeidsforløpene må settes opp separat.

De forskjellige rollene i Handover

Handover-administratorer

Handover-administratorene kan endre alle innstillinger i Handover. De er også de eneste brukerne i Handover som kan forberede assets med statusen 'Draft' (hvis aktivert i statusoppsettet). De kan også endre statusen til assets til en av de aktiverte statusene.

Handover-administratorer kan også:

• Sett opp arbeidsflytstiene for Handover-prosessen
• Sett kravene til handover-materialet med maler og egenskaper
• Forbered asset-kortene og tildel dem til entreprisene
• Importer data til og eksporter data fra Handover

Granskningsansvarlige

Granskingsansvarlig(e) i Handover er ansvarlig(e) for å granske og godkjenne handover-materialet. De kan endre statusene til assets i granskningskategoriene. De er de eneste brukerne som kan opprette oppgaver på assets og er ansvarlige for å lukke ferdige oppgaver.

Roller for opprettere

Den første rollen i responskolonnen (1) i et Handover-arbeidsforløp kan opprette assets og produkter og endre statusen til et asset til 'Klar for granskning' når granskningsstatusen for asset er aktivert.

Den andre rollen i responskolonnen (2) i et Handover-arbeidsforløp kan opprette assets og produkter, men kan bare endre statusen til 'Ny', 'Pågående' eller 'Fullført'.

Hvordan sette opp Handover-arbeidspakkene og arbeidsflytene
 

Entrepriser i Handover er de samme som entrepriser i Dalux Field, men må settes opp separat i Handover.

Oppretting av arbeidspakker i Handover oppretter også arbeidspakker i Field - og vice versa.

Entrepriser og arbeidsforløp i Handover finnes i

Innstillinger Handover Entrepriser.

I Handover finnes rollen 'Granskingsansvarlig'. Granskingsansvarlig er en eller mer brukere på prosjektet som er ansvarlige for å gjennomgå assets.

Bare granskingsansvarlige kan sende oppgaver innenfor Handover-modulen.

Hver entreprise er tom, så arbeidsforløp kan legges til de entreprisene der Handover er relevant.

For å gjøre dette åpner du en entreprise, klikker på 'Tilføy' og deretter på 'Opprett' i popup-vinduet.

Dette tilføy arbeidsforløpet, og brukergrupper kan deretter legges til. Brukerne som tilføy her vil ha tilgang til Handover og kan opprette assets og produkter. Det å tilføy roller og grener fungerer på samme måte i Field og Handover.

Klikk på 'Legg til brukere' og velg en brukergruppe.

For å legge til flere trinn i arbeidsflyten kan en ekstra rolle opprettes ved å klikke på når du holder musepekeren over en rolle.

Arbeidsforløpet opprettet i Handover bør samsvare med kravene til prosjektet.