Het dagelijks logboek maakt dagelijkse documentatie mogelijk van mankracht, gebruikte apparatuur/materialen, weersbeperkingen of elk ander aangepast Field dat nodig is.
Dagoverzichten worden meestal ingevuld door de bouwvakkers op de bouwplaats en kunnen worden gescheiden tussen de verschillende vakgebieden van het project. Een of meer Approver-groepen kunnen vervolgens de verschillende logs goedkeuren of weigeren.
Dagoverzichten kunnen worden afgedrukt of naar Excel worden geëxporteerd.
Dit artikel legt uit hoe je de functie Dagelijks logboek instelt. Om meer te leren over het gebruik van dagelijkse logboeken, kunt u dit artikel lezen: Hoe Daily Log te gebruiken.
Hoe stelt u dagelijkse logboeken in
Gebruikersrechten
Activering en instelling van dagelijks logboek moet worden gedaan door een Projectbeheerder of Field beheerder.
Voordat dagoverzichten kunnen worden gebruikt, moet het project gebruikersgroepen en werkpakketten hebben.
Je kunt meer lezen over Gebruikersgroepen en Werkpakketten en Workflows in de HelpCenter.
Activeer dagelijkse logboeken
Om dagoverzichten te activeren, ga naar:
Instellingen
Field
Functies toevoegen
'Dagelijks logboek'
Activeren.
Types aanmaken
Na activering van de functie is de volgende stap het aanmaken van de invoertypes van dagelijkse logboeken die op het project worden gebruikt.
Standaard toont Dalux 'Mankracht', 'Apparatuur' en 'Notities'. Deze kunnen naar wens worden verwijderd of bewerkt.
Om deze aan te maken, te bewerken of te verwijderen, ga naar Instellingen
Field
Dagelijks logboek
'Types'.
Tips en trucs
Bij het aanmaken van types voor dagelijkse logboeken kun je types van andere projecten binnen je bedrijf importeren. Het kopiëren van types van dagelijkse logboeken kan worden geactiveerd in:
Bedrijfsprofiel
Standaardisatie
Bibliotheken
'Regels voor het kopiëren van bibliotheken'
Ze kunnen vervolgens worden geselecteerd bij het aanmaken van nieuwe types voor dagelijkse logboeken.
Je kunt meer lezen in dit artikel: Bedrijfsprofiel: Field bibliotheek
Nieuwe types kunnen worden aangemaakt en de bestaande kunnen worden bewerkt of verwijderd.
Technische informatie
U kunt maximaal 15 soorten dagelijkse logboeken aanmaken.
Om een nieuw type aan te maken, klik op Toevoegen. Selecteer de naam van dit invoertype en selecteer of het type standaard wordt toegevoegd in nieuwe dagelijkse logboeken en of het een multi-post moet zijn.
- Standaard toevoegen - Als dit is aangevinkt, verschijnt dit type automatisch in nieuwe dagoverzichten. Voor types die alleen beschikbaar moeten zijn om toe te voegen als dat nodig is, vink deze box niet aan. Een type genaamd 'Bezoekers' kan bijvoorbeeld worden aangemaakt en alleen worden toegevoegd wanneer relevant in het dagelijks logboek.
- Multi-post - Als dit is aangevinkt, kan het aangemaakte type meerdere keren worden toegevoegd in hetzelfde dagelijks logboek. Een type genaamd 'Bedrijf' of 'Vakgebied' kan bijvoorbeeld worden toegevoegd, zodat de invoer van verschillende bedrijven of vakgebieden in hetzelfde dagelijks logboek mogelijk is.
Wanneer je klaar bent klik op 'OK'.
Bij het aanmaken of bewerken van een typesjabloon kunnen de gegevensvelden aan de linkerkant worden versleept naar de rechterkant van het venster.
Als je een veld als verplicht instelt, moet het voor dat specifieke type worden ingevuld, tenzij het type uit het dagelijks logboek wordt verwijderd.
Klik op 'Opslaan' wanneer je klaar bent.
De volgorde van types in het dagelijks logboek kan worden gewijzigd met Omhoog/
Omlaag. De gewijzigde volgorde wordt binnen dagoverzichten weergegeven en wanneer je dagoverzichten in het zijmenu van de Field-module bekijkt.
Archiveer en herstel dagelijkse logboektypes
Dagelijkse logboektypes kunnen worden gearchiveerd zodat ze niet kunnen worden gebruikt in nieuwe posts. Als u later het type beschikbaar moet hebben in dagoverzichten, kan het worden hersteld.
Het gearchiveerde type is nog steeds beschikbaar in bestaande dagoverzichten.
Groepen aanmaken en gebruikersrechten instellen
Om in te stellen wie een dagelijks logboek kan aanmaken, moeten gebruikersrechten worden gedefinieerd.
Om deze gebruikersrechten in te stellen, ga naar Instellingen
Field
Dagelijks logboek
'Gebruikersrechten'. In dit venster kunnen groepen worden toegevoegd of bewerkt.
Om een groep toe te voegen, klik op Toevoegen. Voor de groep moet je selecteren:
- Wie de verslaggever is (gebruikersgroep)
- Voor welk werkpakket het dagelijks logboek is
- Wie het dagelijks logboek moet beoordelen voor goedkeuring (optioneel)
- Wie moet het dagelijks logboek beoordelen, goedkeuren en afsluiten (optioneel)
Als de groep is ingesteld op 'Actief', kunnen gebruikers in de gebruikersgroep beginnen met het aanmaken van dagelijkse logboeken.
Meer informatie
Voor het werken met dagoverzichten zijn gebruikersgroepen en werkpakketten vereist. Dagelijks logboek is gekoppeld aan werkpakketten, dus je kunt niet hetzelfde werkpakket toevoegen aan verschillende dagoverzichtsgroepen. Er kan slechts één groep aan een dagelijks logboek worden gekoppeld.
Groepen hebben alleen toegang tot de dagelijkse logboekinvoeren van het werkpakket waarvoor ze zijn ingesteld als verslaggever of beoordeler.
Houd er rekening mee dat dagelijkse logboeken die worden ingediend door verslaggevers zonder beoordelaars automatisch worden goedgekeurd. Als er twee beoordelingsfuncties zijn, kan de tweede beoordeler alleen een dagelijks logboek goedkeuren als de eerste beoordeler het al heeft goedgekeurd.
Automatisch het weer loggen
Je kunt selecteren op welke tijden weergegevens moeten worden vastgelegd voor je dagoverzichten. Terwijl je de tijdstippen voor de dagoverzichten expliciet instelt, wordt het type gegevens beheerd in de weerinstellingen.
Om meer te leren over de weerfunctie, kun je dit artikel lezen: Weer.
Voor je dagoverzichten kun je instellen op welke tijden het weer moet worden gedocumenteerd in de dagelijkse invoeren. Dit zal dan automatisch gebeuren, zonder dat de verslaggevers zelf gegevens hoeven in te voeren.
Om dit in te stellen, ga naar Instellingen
Field
Dagelijks logboek
'Weer loggen'
Vanuit dit venster de tijden toevoegen waarop het weer moet worden gedocumenteerd.
Klik op Toevoegen en typ een tijd in om deze aan alle toekomstige dagelijks logboeken toe te voegen. Houd er rekening mee dat er slechts een maximum van vijf tijdsloten kan worden toegevoegd.
Handtekening
Je kunt de handtekeningenfunctie activeren, waardoor er bij het indienen of goedkeuren van een dagelijks logboek een handtekening moet worden toegevoegd.
Als je de functie deactiveert, blijven bestaande handtekeningen zichtbaar, maar nieuwe logboeken vereisen ze niet.
Met de instelling klaar, kan de dagelijkse logboekfunctie nu op het project worden gebruikt.
Lees verder
Als je meer wilt weten over het gebruik van dagelijkse logboeken, kun je dit artikel lezen: Hoe Daily Log te gebruiken.