In een typisch project ontvang en handel je veel taken van de bouwmanager af. Als onderaannemer is het jouw verantwoordelijkheid om snel op deze taken te reageren en het werk in beweging te houden.
Taken hebben meestal betrekking op kwaliteitskwesties, RFI's of gebreken, en volgen duidelijke workflows die bepalen wie de taak aanmaakt en wie moet reageren.
Je inbox
Je inbox fungeert als de centrale hub voor het beheren van taken binnen Dalux Field.
Elke update met betrekking tot een taak komt hier binnen, of het nu gaat om een nieuwe taak die aan jou of je team is toegewezen, of om een reactie op een taak waarvan jij deel uitmaakt.
Wanneer taken op jouw aandacht wachten, verschijnt er een rood getal naast Home als visuele aanwijzing.
In dit voorbeeld heb je 28 open taken in je inbox, zoals aangegeven door het getal naast Home en je inbox.
De inbox geeft je een geconsolideerd overzicht van alles wat moet worden beoordeeld, beantwoord of opgevolgd, zodat je snel kunt handelen en in de pas blijft met wat er op het project gebeurt.
Taakstatus
Elke taak heeft een status die weergeeft waar deze zich momenteel in de workflow ten opzichte van jou bevindt, zodat je in één oogopslag kunt zien wat actie vereist en wat al is gedaan.
Taken worden automatisch in mappen gesorteerd op basis van hun status.
Bijvoorbeeld:
- Nieuw: Taken die jouw aandacht nodig hebben, te vinden in je inbox
- Lopende: Taken waarbij jij betrokken bent en waar iemand anders momenteel verantwoordelijk is voor de volgende stap
- Wacht op goedkeuring: Taken waarop u hebt gereageerd en die nu wachten op goedkeuring van de maker
- Afgesloten: Taken waarvan jij deel uitmaakte en die zijn voltooid en opgelost
Elke map is georganiseerd op status en toont het aantal taken dat erin zit.
Taken filteren
Als onderaannemer heb je waarschijnlijk op elk moment te maken met een groot aantal taken. Filters helpen je door de ruis heen te filteren en je te richten op wat het belangrijkst is.
Je kunt ze gebruiken om je te richten op taken die rechtstreeks aan jou zijn toegewezen, om te verfijnen naar specifieke categorieën zoals RFI's of gebreken, of om de hoeveelheid items te verminderen zodat je meest urgente items op de voorgrond blijven.
Filters kunnen in alle mappen worden toegepast; het opslaan van filters is echter alleen beschikbaar in de desktopbrowser en binnen de map 'Alle taken'.
Best practice
- Begin elke dag door je inbox te controleren om een duidelijk beeld te krijgen van wat jouw aandacht vereist
- Maak regelmatig gebruik van filters om gefocust te blijven op open of relevante taken
- Regelmatig inchecken op taakupdates helpt je afgestemd te blijven op het tempo en de voortgang van het project
Lees meer
We raden aan om de stapsgewijze artikelen te volgen voordat je dieper op functies ingaat, maar als je meer wilt lezen over taakstatussen en filters, lees dan deze artikelen:
Nu begrijp je hoe je bouwtaken in Dalux Field ontvangt en beheert; in de volgende stap leer je hoe je een kwaliteitskwestie maakt, waar je die in Dalux Field kunt vinden en hoe je erop reageert.