Dit artikel behandelt de instelling van werkpakketten en workflows voor Handover. Werkpakketnamen worden gedeeld tussen Dalux Field en Handover, maar de workflows moeten apart worden ingesteld.
Gebruikersrechten
De instelling voor Handover moet worden gedaan door een projectbeheerder of een Handover-beheerder.
De verschillende functies in Handover
Handover beheerders
De Handover-beheerders kunnen alle instellingen in Handover wijzigen. Zij zijn ook de enige gebruikers in Handover die Assets kunnen voorbereiden met de status 'Concept' (als geactiveerd in de statusinstellingen). Zij kunnen ook de status van assets wijzigen naar een van de geactiveerde statussen.
Handover beheerders kunnen ook:
- Stel de workflowpaden in voor het Handover-proces
- Stel de vereisten voor het Handover-materiaal in met sjablonen en eigenschappen
- Bereid de assetkaarten voor en wijs ze toe aan werkpakketten
- Data importeren in en data exporteren uit Handover
Review managers
De review manager(s) in Handover zijn verantwoordelijk voor het beoordelen en goedkeuren van het Handover-materiaal. Zij kunnen de statussen van assets in de beoordelingscategorieën wijzigen. Zij zijn de enige gebruikers die Taken op assets kunnen aanmaken en zijn verantwoordelijk voor het afsluiten van voltooide Taken.
Creatorfuncties
De eerste functie in de reactieskolom (1) van een Handover-workflow kan assets en producten aanmaken en de status van een asset wijzigen naar 'Klaar voor beoordeling' wanneer de beoordelingsstatus voor assets is geactiveerd.
De tweede functie in de reactieskolom (2) van een Handover-workflow kan assets en producten aanmaken, maar kan de status alleen wijzigen naar 'Nieuw', 'In uitvoering' of 'Afgerond'.
Hoe de Handover-werkpakketten en workflows in te stellen
Werkpakketten in Handover zijn hetzelfde als werkpakketten in Dalux Field maar moeten apart worden ingesteld in Handover.
Het aanmaken van werkpakketten in Handover maakt ook werkpakketten aan in
Field - en omgekeerd.
Werkpakketten en workflows in Handover zijn te vinden in
Instellingen
Handover
Werkpakketten.
In Handover is er de functie van 'Review manager'. De review manager is een of meer gebruikers op het project die de verantwoordelijke zijn voor het controleren van assets.
Alleen de review managers kunnen taken sturen binnen de Handover-module.
Elk werkpakket is leeg, zodat workflows kunnen worden toegevoegd aan die werkpakketten waar Handover relevant is.
Om dit te doen, open een werkpakket, klik op 'Toevoegen' en vervolgens op 'Aanmaken' in het pop-upvenster.
Dit voegt een workflow toe en gebruikersgroepen kunnen dan worden toegevoegd. De hier toegevoegde gebruikers hebben toegang tot Handover en kunnen assets en producten aanmaken. Het toevoegen van rollen en branches werkt op dezelfde manier in Field en Handover.
Klik op 'Gebruikers toevoegen' en selecteer een gebruikersgroep.
Om meer stappen aan de workflow toe te voegen, kan een extra functie worden aangemaakt door op te klikken wanneer je met de muis over een functie gaat.
De workflow aangemaakt in Handover moet voldoen aan de vereisten van het project.
Lees verder
Als je meer wilt weten over het instellen van sjablonen en eigenschappen voor Handover kun je dit artikel lezen: Hoe sjablonen en eigenschappen in Handover maken
Als je meer wilt weten over het instellen van assetstatussen en taken kun je dit artikel lezen: Hoe Asset-status en taken in Handover te gebruiken.