Įprastame projekte gaunate ir tvarkote daug užduočių iš statybos vadovo. Kaip subrangovas, jūsų pareiga yra greitai reaguoti į šias užduotis ir užtikrinti, kad darbas vyktų toliau.
Užduotys paprastai yra susijusios su kokybės problemomis, RFI ar defektais ir vyksta pagal aiškias darbo eigas, kurios apibrėžia, kas sukuria užduotį ir kas turi reaguoti.
Jūsų Gautieji
Jūsų Gautieji yra pagrindinis užduočių valdymo centras Dalux Field.
Visi su užduotimis susiję atnaujinimai patenka čia — tiek nauja užduotis, priskirta jums arba jūsų komandai, tiek atsakymas į užduotį, kurioje dalyvaujate.
Kai užduotys laukia jūsų dėmesio, šalia Pagrindinis rodoma raudona skaičiaus žyma kaip vizualus priminimas.
Šiame pavyzdyje jūsų Gautiuose yra 28 atviros užduotys, kaip rodo skaičius šalia Pagrindinis ir jūsų Gautieji.
Gautieji suteikia jums apibendrintą visko, ką reikia peržiūrėti, atsakyti ar toliau sekti, vaizdą, kad galėtumėte greitai veikti ir neatsilikti nuo to, kas vyksta projekte.
Užduoties statusas
Kiekviena užduotis turi statusą, kuris parodo, kur ji šiuo metu yra jūsų atžvilgiu darbo eigoje, todėl iš karto matyti, kam reikia veiksmų, o kas jau atlikta.
Užduotys automatiškai surūšiuojamos į aplankus pagal jų statusą.
Geras pavyzdys:
- Naujas: Užduotys, kurioms reikia jūsų dėmesio, esančios jūsų Gautiuose
- Vykdoma: užduotys, kuriose dalyvaujate ir kuriose šiuo metu už kitą žingsnį atsakingas kitas asmuo
- Laukiama patvirtinimo: Užduotys, į kurias atsakėte ir kurios dabar laukia kūrėjo patvirtinimo
- Baigta: užduotys, kuriose dalyvavote, kurios buvo užbaigtos ir išspręstos
Kiekvienas aplankas yra suskirstytas pagal statusą ir rodo jame esančių užduočių skaičių.
Užduočių filtravimas
Kaip subrangovui, bet kuriuo metu tikriausiai teks tvarkytis su dideliu užduočių kiekiu. Filtrai padeda atsikratyti triukšmo ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia.
Jais galite atrinkti užduotis, priskirtas tiesiogiai jums, susiaurinti iki konkrečių kategorijų, tokių kaip RFI ar Defektai, arba sumažinti netvarką, kad svarbiausi elementai liktų pirmame plane.
Filtrus galima taikyti visuose aplankuose; tačiau filtrų įrašymas galimas tik kompiuterio naršyklėje ir aplanke „Visos užduotys“.
Geroji praktika
- Kiekvienos dienos pradžioje patikrinkite savo Gautieji, kad susidarytumėte aiškų vaizdą apie tai, kam reikia jūsų dėmesio
- Reguliariai naudokite filtrus, kad sutelktumėte dėmesį į atidarytas ar susijusias užduotis
- Dažnai tikrindami užduočių atnaujinimus, išliksite suderinti su projekto tempu ir eiga
Skaityti daugiau
Rekomenduojame prieš gilinantis į charakteristikas vadovautis žingsnis po žingsnio straipsniais, bet jei norite išsamiau paskaityti apie užduočių statusus ir filtrus, skaitykite šiuos straipsnius:
Dabar jūs suprantate, kaip gauti ir valdyti statybos užduotis Dalux Field; kitame žingsnyje sužinosite, kas yra kokybės problema, kur ją rasti Dalux Field ir kaip į ją reaguoti.