Pranešimai Dalux padeda jums būti informuotiems apie aktualius jūsų projektų atnaujinimus.
Projektuose dažnai vyksta nuolatinis bendravimas, pavyzdžiui, atliekamos naujos užduotys, rašomi komentarai, siunčiami priminimai, atnaujinami dokumentai ir vyksta bendra projekto veikla. Pranešimų valdymas padeda gauti reikiamą informaciją tinkamu metu.
Pranešimų nustatymus galima bet kada pakoreguoti, ir jie skiriasi priklausomai nuo jūsų vaidmens ir atsakomybių projekte.
Pranešimų tvarkymas
Savo profilio nustatymuose raskite ir pakeiskite pranešimų nustatymus.
Pranešimų nustatymus galite koreguoti visiems projektams, kuriuose dalyvaujate, arba atskirai kiekvienam projektui.
Dalux siūlo įvairius pranešimų tipus, priklausomai nuo projekto ir jūsų vaidmens. Skirtingi vaidmenys turi skirtingus pranešimų poreikius, todėl verta pritaikyti pranešimų nustatymus pagal savo vaidmenį ir atsakomybes.
| Pranešimų tipas | Kaip tai veikia |
|---|---|
| Dienos suvestinė | Kasdienė jums aktualios naujausios projekto veiklos apžvalga, skirta užduotims, failams ir komentarams. Puiku, kai norite struktūruotos apžvalgos ir nenorite gauti kelių atskirų pranešimų per dieną. |
| Momentiniai pranešimai | Momentinis pranešimas, kai jums priskiriamos užduotys, komentarai, failų patvirtinimai arba pateikiami dokumentai. Puiku, kai reikia greitai reaguoti arba nuolat sekti svarbią projekto veiklą. |
| Pranešimai į mobiliuosius įrenginius | Skubūs įspėjimai mobiliuosiuose įrenginiuose, kai jums priskiriamos naujos užduotys. Puiku, kai dirbate objekte ir reikia greitai reaguoti arba norite nuolat būti informuoti apie svarbią projekto veiklą. |
Pranešimų derinimas
Pritaikyta pranešimų sistema padeda jums būti informuotiems ir kartu atsifiltruoti nereikalingą informaciją.
Jei gaunate per daug pranešimų, sumažinkite mažiau svarbius atnaujinimus, bet palikite įjungtus svarbius užduočių ir komunikacijos pranešimus.
Jei gaunate per mažai pranešimų, įjunkite momentinius pranešimus apie svarbią veiklą, kad būtumėte informuoti apie priskirtas atsakomybes ir projekto atnaujinimus.
Rekomenduojame vadovautis šiomis rekomendacijomis:
- Koreguokite pranešimų nustatymus pagal savo vaidmenį ir atsakomybes
- Naudokite sparčiuosius pranešimus, jei aktyviai dirbate objekte.
- Naudokite dienos suvestines struktūruotai apžvalgai
- Palikite įjungtus svarbius užduočių ir bendravimo pranešimus
Skaityti daugiau
Rekomenduojame pirmiausia perskaityti straipsnius žingsnis po žingsnio prieš gilinantis į funkcijas, bet jei norite išsamiau sužinoti, kaip pakeisti savo pranešimų nustatymus, skaitykite šį straipsnį: Kaip pakeisti el. pašto pranešimų nustatymus.
Kai jūsų profilis ir pranešimai jau nustatyti, esate pasiruošę pradėti dirbti Dalux. Gaukite trumpą apžvalgą, į ką kreiptis, jei naudodamiesi Dalux ar prie jo prisijungdami susidurtumėte su problemomis.