Naudokite šį patikros lapą kaip greitą vadovą prieš kviesdami savo komandą. Jis apima pagrindinius nustatymo punktus, kad prieš paleidžiant niekas nebūtų praleista.
1. Aplanko struktūra ir dokumentai
- Sukurta aplanko struktūra, atitinkanti projekto disciplinas ir sutartis
- Aplankai su numeracijos arba klasifikavimo priešdėliu
- Aplankų hierarchija palaikoma iš dviejų arba trijų lygių
- Failų ir dokumentų pavadinimų suteikimo konvencijos apibrėžtos ir dokumentuotos
- Versijų istorija sekama vienoje nuolatinėje vietoje kiekvienam dokumentui
- Dalux Sync įdiegtas masiniam failų įkėlimui ir aplankų sinchronizavimui iš darbalaukio (Skaityti daugiau: Dalux Sync)
2. Vartotojų grupės ir vartotojo nustatymai
- Vartotojų grupės sukurtos visiems projekto vaidmenims ir sutarties paketams
- Grupių pavadinimams pritaikyta numeravimo arba klasifikavimo sistema, atitinkanti aplanko struktūros priešdėlius
- Aplanko teisės priskirtos pagal vartotojų grupę: įkėlimo, skaitymo ir redagavimo teisės patvirtintos
- Vartotojo teisės peržiūrėtos visuose aplankuose
4. Komentarai ir komunikacijos kanalai
- Komentarai yra aktyvuoti
- Peržiūrėtos vartotojų grupės, turinčios prieigą prie komentarų: patvirtinta, kad prieš komandai pradedant darbą įtrauktos tinkamos grupės
Kai aplanko struktūra, vartotojų grupės, failo sritys ir komunikacijos kanalai jau nustatyti, techninis jūsų projekto pagrindas yra paruoštas. Paskutinis žingsnis yra įsitikinti, kad jūsų komanda yra pasirengusi juo naudotis.
5. Jūsų organizacijos parengimas
- Apibrėžtas vartotojų įvedimo planas
- Prieš paleidžiant suplanuota įžanga arba mokymų sesija
- Nustatytas asmuo, kuris bus pirmasis susisiekimo dėl vidinės pagalbos taškas.
- Prisegtas pranešimas parengtas su projekto struktūra, pagrindinėmis darbo eigomis ir kontaktiniais duomenimis (Skaityti daugiau: Kaip nustatyti projekto nustatymus)
- Projekto nustatymai dokumentuoti: aplanko struktūra, vartotojų grupės, failų sritys ir komunikacijos kanalai įrašyti būsimiems administratoriams
6. Paleidimas
- Visi aukščiau esantys patikros lapo punktai užbaigti
- Vidinė sąrankos peržiūra užbaigta
- Vartotojai kviečiami tik tada, kai sąranka yra paruošta
Gera sąranka šiame etape neturi būti tobula. Ji turi būti naudojama, suderinta ir nuosekli. Pradėkite nuo pagrindų, įtraukite komandą į darbą ir didinkite mastą augant projektui. Darbo eiga bus patobulinta, šablonai pakoreguoti, o prieigos atnaujintos projektui vystantis. Aukščiau pateiktas patikros lapas suteikia jums tik pagrindą tai daryti užtikrintai.
Reikia pagalbos?
Jei dėl kurios nors sąrankos dalies nesate tikri, prieš paleidimą pasitelkite savo Klientų sėkmės vadybininką. Tai ypač naudinga, kai sudėtingas projekto struktūras modeliuojate Dalux, tikrinate darbo eigos logiką arba užtikrinate, kad sąranka būtų plečiama per kelias sutartis ir etapus. Jie taip pat gali padėti apibrėžiant tikslus, sėkmės veiksnius, kitus žingsnius ir laiko rėmus.
Norėdami daugiau paskaityti apie kiekvieną sąrankos sritį, šiame skyriuje peržiūrėkite straipsnius „Pradėkite“ arba apsilankykite Box subkategorijoje HelpCenter.