Come configurare il Log giornaliero

Il log giornaliero consente la documentazione quotidiana della manodopera, delle attrezzature/materiali utilizzati, delle limitazioni meteorologiche o di qualsiasi altro campo personalizzato necessario.

I registri giornalieri sono solitamente compilati dai lavoratori edili sul cantiere e possono essere separati tra i diversi settori del progetto. Uno o più gruppi di approvatori possono quindi approvare o rifiutare i diversi registri.

I registri giornalieri possono essere stampati o esportati in Excel.

Questo articolo spiegherà come configurare la funzionalità Log giornaliero. Per saperne di più su come utilizzare i log giornalieri, puoi leggere questo articolo: Come usare Log giornaliero.

Come configurare i log giornalieri
 

Prima di poter utilizzare i registri giornalieri, il progetto deve disporre di gruppi di utenti e pacchetti di lavoro.

Puoi leggere di più su Gruppi di utenti e Pacchetti di lavoro e flussi di lavoro nel HelpCenter.

Attiva i log giornalieri
 

Per attivare i registri giornalieri, vai a:

Impostazioni Field Aggiungi funzionalità 'Log giornaliero' Attiva.

Crea tipi

Dopo aver attivato la caratteristica, il passaggio successivo è creare i tipi di voce dei log giornalieri utilizzati nel progetto.

Di default, Dalux mostra 'Manodopera', 'Attrezzatura' e 'Note'.  Questi possono essere rimossi o modificati a piacere.

Per creare, modificare o eliminare questi, vai a Impostazioni Field Log giornaliero 'Tipi'.

Possono essere creati nuovi tipi e gli esistenti possono essere modificati o eliminati.

Per creare un nuovo tipo, clicca su Aggiungi. Scegli il nome di questo tipo di voce e seleziona se il tipo viene aggiunto per impostazione predefinita nei nuovi log giornalieri e se dovrebbe essere una voce multipla.

• Aggiungi come impostazione predefinita - Se selezionato, questo tipo apparirà automaticamente nei nuovi registri giornalieri. Per i tipi che dovrebbero essere disponibili solo se necessario, non selezionare questa casella. Ad esempio, un tipo chiamato 'Visitatori' potrebbe essere creato ed aggiunto solo quando rilevante nel log giornaliero.
• Voce multipla - Se selezionato, il tipo creato può essere aggiunto più volte nello stesso log giornaliero. Ad esempio, un tipo chiamato 'Azienda' o 'Settore' potrebbe essere aggiunto, permettendo l'inserimento di diverse aziende o settori nello stesso log giornaliero.

Quando hai finito clicca 'OK'.

Quando si crea o si modifica un modello di tipo, i campi dati sulla sinistra possono essere trascinati e rilasciati nella parte destra della finestra.

Se si imposta un Field come obbligatorio, deve essere compilato per quel tipo specifico, a meno che il tipo non venga rimosso dal log giornaliero.

Clicca su 'Salva' quando hai finito.

L'ordine dei tipi nel log giornaliero può essere modificato utilizzando Sposta su/Sposta giù. La modifica dell'ordine si riflette all'interno dei registri giornalieri e durante la vista dei registri giornalieri nel menu laterale nel modulo Field.

Archivia e ripristina i tipi di registri giornalieri

I tipi di registri giornalieri possono essere archiviati in modo che non possano essere utilizzati in nuove voci. Se in seguito hai bisogno che il tipo sia disponibile nei registri giornalieri, può essere ripristinato.

Il tipo archiviato è ancora disponibile nei registri giornalieri esistenti.

Creazione di gruppi e impostazione dei permessi

Per stabilire chi può creare un log giornaliero, i permessi dovranno essere definiti.

Per configurare queste autorizzazioni vai a Impostazioni Field Log giornaliero 'Permessi'. In questa finestra, i gruppi possono essere aggiunti o modificati.

Per aggiungere un gruppo, clicca su Aggiungi. Per il gruppo è necessario selezionare:

• Chi è il reporter (gruppo utente)
• Per quale pacchetto di lavoro è il log giornaliero
• Chi dovrebbe esaminare il log giornaliero prima dell'approvazione (opzionale)
• Chi dovrebbe revisionare e approvare il log giornaliero (opzionale)

Se il gruppo è impostato su 'Attivo', gli utenti nel gruppo di utenti possono iniziare a creare log giornalieri.

Registra automaticamente il meteo

Puoi scegliere a che ora i dati meteo devono essere registrati per i tuoi registri giornalieri. Mentre imposti esplicitamente i timestamp per i log giornalieri, il tipo di dati è gestito nelle impostazioni meteo.

Per saperne di più sulla funzionalità meteo, puoi leggere questo articolo: Meteo.

Per i tuoi log giornalieri, puoi impostare a che ora il meteo deve essere documentato nelle voci giornaliere. Questo verrà quindi fatto automaticamente, senza che i reporter debbano inserire i dati da soli.

Per configurare questo vai a Impostazioni Field Log giornaliero 'Registra meteo'.

Da questa finestra, aggiungi gli orari in cui dovrebbe essere registrato il meteo.

Clicca su Aggiungi e digita un'ora per aggiungerla a tutti i futuri registri giornalieri. Nota che possono essere aggiunti massimo cinque slot.

Firme

Puoi attivare la funzionalità firme, che richiederà l'aggiunta di una firma quando un Log giornaliero viene inserito o approvato.

Se disattivi la funzionalità, le firme esistenti rimarranno visibili, ma i nuovi registri giornalieri non richiederanno firme.

Con la configurazione completata, la funzione log giornaliero può ora essere utilizzata nel progetto.