Sicurezza del cantiere con riunioni periodiche sulla sicurezza

Introduzione

In qualità di responsabile della sicurezza, coordinare lavori pericolosi in corso con i contraenti, la direzione dei lavori e talvolta parti esterne non è facile. Le riunioni sulla sicurezza possono rapidamente degenerare in semplici relazioni dei contraenti sui lavori imminenti, senza raggiungere un risultato chiaro. Con Dalux puoi tenere riunioni periodiche sulla sicurezza in cui ogni elemento ha una parte responsabile e i verbali della riunione vengono gestiti automaticamente.

La sfida

Un cantiere con molti lavori in corso, compresi quelli pericolosi, necessita di un coordinamento reale tra contraenti, direzione dei lavori, sicurezza e talvolta parti esterne. Una riunione sulla sicurezza che si limita a riferire sui lavori imminenti è meno efficace. Dovrebbe coordinare i lavori di discipline diverse e specificare dove lavoreranno.

Con così tante parti interessate nella stanza, è facile che una riunione termini senza che sia chiaro a nessuno chi sia responsabile di cosa in seguito. Le note prese a mano o in un documento separato raramente raggiungono tutti coloro che ne hanno bisogno e gli elementi aperti di una riunione sono facili da perdere prima della riunione successiva.

Come risolve il problema Dalux

Gestisci le riunioni sulla sicurezza da un modello riutilizzabile, così l'agenda è sempre coerente. Dalux tiene traccia delle presenze e invia automaticamente gli inviti via e-mail. Ogni oggetto della riunione può collegarsi direttamente al resto delle informazioni del progetto, come problemi di sicurezza, documenti o disegni.

Qualsiasi elemento ancora aperto al termine della riunione viene trasferito automaticamente a quella successiva della serie.

Il risultato

Con le riunioni in Dalux ottieni:

• Modelli coerenti: riutilizza lo stesso modello per ogni riunione sulla sicurezza e trasferisci gli oggetti della riunione aperti
• Automatizza i verbali e gli inviti alle riunioni: gli inviti e i verbali vengono gestiti automaticamente, così dedichi meno tempo alle formalità e più tempo a riunioni efficaci
• Interconnesso a Dalux: ogni oggetto della riunione si collega a compiti, documenti e disegni del progetto

Configura un modello di riunione sulla sicurezza creato per il tuo progetto

Per prima cosa, crea un modello di riunione con un'agenda composta da categorie ed elementi adattati alle esigenze del tuo progetto. Ad esempio, puoi denominare le categorie delle tue riunioni in modo che corrispondano alle categorie di sicurezza del tuo progetto e includere altre categorie di riunioni non coperte dall'ispezione sulla sicurezza.

Una volta configurato il modello, Dalux gestisce il processo di invito, inviando a ogni partecipante un'e-mail con i dettagli della riunione. Gli inviti alle riunioni includono anche un invito del calendario, che i partecipanti possono aggiungere facilmente al proprio calendario.

Puoi prepararti per la riunione aggiungendo in anticipo gli elementi. Ad esempio, puoi segnalare i lavori imminenti che richiedono coordinamento.

Quando inizia la riunione, puoi contrassegnare ogni partecipante come presente o assente e prendere note direttamente su ogni elemento dell'agenda. Se un argomento richiede un seguito, puoi creare un nuovo compito dall'elemento. Puoi anche collegare compiti esistenti se durante la riunione viene sollevato un problema di sicurezza in corso.

Puoi anche annotare un disegno per mostrare esattamente dove si svolgono i lavori e allegarlo all'elemento come immagine. A ogni elemento possono essere assegnati una parte responsabile e una priorità, così è chiaro chi è responsabile di cosa al termine della riunione.

Quando termini la riunione, il verbale della riunione viene generato automaticamente e inviato via e-mail a tutti i presenti nell'elenco dei partecipanti, indipendentemente dal fatto che fossero presenti o meno. Qualsiasi elemento lasciato aperto viene trasferito automaticamente alla riunione successiva della serie, creata come seguito, così l'intera cronologia della serie di riunioni rimane salvata in un unico luogo. 

Dalle note della riunione all'azione documentata

Una riunione periodica sulla sicurezza in Dalux rimane collegata al resto del tuo progetto. Gli oggetti della riunione hanno una priorità e possono essere collegati a compiti nuovi o esistenti, nonché a documenti e disegni del progetto.

Gli inviti e i verbali delle riunioni vengono gestiti automaticamente, così puoi usare il tempo della riunione per coordinare i lavori e risolvere i problemi man mano che si presentano. Poiché tutto è archiviato in Dalux Field, non è necessario salvare i verbali delle riunioni in cartelle Dalux Box separate per ogni subappaltatore.

Con le riunioni in Dalux ottieni:

• Modelli coerenti: riutilizza lo stesso modello per ogni riunione sulla sicurezza e trasferisci gli oggetti della riunione aperti
• Automatizza i verbali e gli inviti alle riunioni: gli inviti e i verbali vengono gestiti automaticamente, così dedichi meno tempo alle formalità e più tempo a riunioni efficaci
• Interconnesso a Dalux: ogni oggetto della riunione si collega a compiti, documenti e disegni del progetto