In un progetto tipico, ricevi e gestisci molti compiti dal responsabile dei lavori. Come subappaltatore, è tua responsabilità rispondere rapidamente a questi compiti e mantenere il lavoro in movimento.
I compiti sono solitamente relativi a problemi di qualità, RFI o difetti e seguono flussi di lavoro chiari che definiscono chi crea il compito e chi deve rispondere.
La tua posta in arrivo
La tua posta in arrivo funge da hub centrale per la gestione dei compiti all'interno di Dalux Field.
Ogni aggiornamento relativo ai compiti arriva qui, sia che si tratti di un nuovo compito assegnato a te o al tuo team, sia di una risposta a un compito di cui fai parte.
Quando i compiti attendono la tua attenzione, un numero rosso appare accanto a Home come indicatore visivo.
In questo esempio, hai 28 compiti aperti nella tua posta in arrivo, come indicato dal numero accanto a Home e alla tua posta in arrivo.
La posta in arrivo ti offre una vista consolidata di tutto ciò che deve essere revisionato, risposto o seguito, così puoi agire rapidamente e rimanere al passo con ciò che accade nel progetto.
Stato del compito
Ogni compito ha uno stato che riflette dove si trova attualmente nel flusso di lavoro rispetto a te, rendendo facile vedere a colpo d'occhio cosa richiede un'azione e cosa è già fatto.
I compiti vengono ordinati automaticamente in cartelle in base al loro stato.
Ad esempio:
- Nuovo: Compiti che richiedono la tua attenzione, presenti nella tua posta in arrivo
- In corso: Compiti in cui sei coinvolto e in cui qualcun altro è attualmente responsabile del passo successivo
- In attesa di approvazione: Compiti a cui hai risposto e che sono ora in attesa di approvazione da parte del creatore
- Chiuso: Compiti di cui facevi parte che sono stati completati e risolti
Ogni cartella è organizzata per stato e mostra il numero di compiti che contiene.
Filtri per i compiti
Come subappaltatore, probabilmente dovrai gestire un grande volume di compiti in qualsiasi momento. I filtri ti aiutano a eliminare il rumore e a concentrarti su ciò che conta di più.
Puoi usarli per individuare i compiti assegnati direttamente a te, restringere a categorie specifiche come RFI o difetti, oppure ridurre il disordine così che gli elementi più urgenti rimangano in primo piano.
I filtri possono essere applicati in tutte le cartelle; tuttavia, il salvataggio dei filtri è disponibile solo nel browser desktop e nella cartella 'Tutti i compiti'.
Best Practice
- Inizia ogni giorno controllando la tua posta in arrivo per ottenere un quadro chiaro di ciò che richiede la tua attenzione
- Usa regolarmente i filtri per rimanere concentrato sui compiti aperti o pertinenti
- Controllare frequentemente gli aggiornamenti dei compiti ti aiuterà a rimanere allineato con il ritmo e il progresso del progetto
Leggi di più
Ti consigliamo di seguire gli articoli passo dopo passo prima di approfondire le funzionalità, ma se vuoi leggere in modo più dettagliato gli stati dei compiti e i filtri, leggi questi articoli:
Ora sai come ricevere e gestire i compiti di costruzione in Dalux Field; nel prossimo passaggio imparerai cos'è un problema di qualità, dove trovarlo in Dalux Field e come rispondere.