Usa questa checklist come guida rapida prima di invitare il tuo team. Copre i principali punti di configurazione per assicurarsi che nulla venga trascurato prima del go live.
1. Struttura della cartella e documenti
- Struttura della cartella creata e conforme alle discipline e ai contratti del progetto
- Cartelle precedute da un sistema di numerazione o classificazione
- Gerarchia delle cartelle mantenuta a due o tre livelli
- Convenzioni di denominazione dei file e dei documenti definite e documentate
- Cronologia delle versioni tracciata in un'unica ubicazione permanente per documento
- Dalux Sync installato per caricamenti di file in blocco e sincronizzazione delle cartelle dal desktop (Per saperne di più: Dalux Sync)
2. Gruppi di utenti e permessi
- Gruppi di utenti creati per tutti i ruoli di progetto e i pacchetti contrattuali
- Sistema di numerazione o classificazione applicato ai nomi dei gruppi, in linea con i prefissi della struttura della cartella
- Permessi della cartella assegnati per gruppo di utente: diritti di caricamento, lettura e modifica confermati
- Permessi utente revisionati in tutte le cartelle
4. Commenti e canali di comunicazione
- I commenti sono attivati
- Gruppi di utenti con accesso ai commenti revisionati: confermato che i gruppi corretti sono inclusi prima che il team inizi a lavorare
Con la struttura della cartella, i gruppi di utenti, le aree dei file e i canali di comunicazione in atto, la base tecnica del tuo progetto è completa. L'ultimo passaggio è assicurarsi che il tuo team sia pronto a usarlo.
5. Preparare la tua organizzazione
- Piano di onboarding degli utenti definito
- Sessione di introduzione o formazione programmata prima del go live
- La persona che sarà il primo punto di contatto per il supporto interno è stata identificata.
- Comunicazione fissata preparata con struttura del progetto, flussi di lavoro chiave e dettagli di contatto (Per saperne di più: Come configurare le impostazioni del progetto)
- Configurazione del progetto documentata: struttura della cartella, gruppi di utenti, aree dei file e canali di comunicazione registrati per i futuri amministratori
6. Go live
- Tutti gli elementi della checklist sopra sono pronti
- Revisione interna della configurazione finalizzata
- Utenti invitati solo dopo che la configurazione è pronta
Una buona configurazione in questa fase non deve essere perfetta. Deve essere utilizzabile, concordata e coerente. Inizia dalle basi, fai lavorare il tuo team e amplia la scala man mano che il progetto cresce. I flussi di lavoro saranno perfezionati, i modelli adattati e gli accessi aggiornati man mano che il progetto evolve. La checklist sopra ti offre solo la base per farlo con sicurezza.
Hai bisogno di supporto?
Se non sei sicuro di qualche parte della configurazione, coinvolgi il tuo Customer Success Manager prima del go-live. Ciò è particolarmente utile quando si mappano strutture di progetto complesse in Dalux, si convalida la logica del flusso di lavoro o si garantisce che la configurazione si estenda su più contratti e fasi. Possono anche aiutarti a definire obiettivi, fattori di successo, prossimi passaggi e tempi.
Per ulteriori approfondimenti su ciascuna area di configurazione, consulta gli articoli Getting Started in questa sezione oppure visita la sottocategoria Box in HelpCenter.