Questo articolo copre la configurazione di pacchetti di lavoro e flussi di lavoro per Handover. I nomi dei pacchetti di lavoro sono condivisi tra Dalux Field e Handover, ma i flussi di lavoro devono essere configurati separatamente.
Diritti utente
La configurazione per Handover deve essere effettuata da un amministratore del progetto o da un amministratore Handover.
I diversi ruoli in Handover
Amministratori Handover
Gli amministratori Handover possono modificare tutte le impostazioni in Handover. Sono anche gli unici utenti in Handover che possono preparare asset con lo stato 'Bozza' (se attivato nella configurazione dello stato). Possono anche modificare lo stato degli asset in uno qualsiasi degli stati attivati.
Gli amministratori Handover possono anche:
- Imposta i percorsi del flusso di lavoro per il processo di Handover
- Imposta i requisiti per il materiale di Handover con modelli e proprietà
- Prepara le schede degli asset e assegnale ai pacchetti di lavoro
- Importa dati in Handover ed esporta dati da Handover
Responsabili della revisione
Il responsabile della revisione in Handover è responsabile della revisione e approvazione del materiale di Handover. Possono modificare lo stato degli asset nelle categorie di revisione. Sono gli unici utenti che possono creare compiti sugli asset e sono responsabili della chiusura dei compiti completati.
Ruoli di creazione
Il primo ruolo nella colonna delle risposte (1) di un flusso di lavoro Handover può creare asset e prodotti e cambiare lo stato di un asset in 'Pronto per la revisione' quando lo stato di revisione degli asset è attivato.
Il secondo ruolo nella colonna delle risposte (2) di un flusso di lavoro Handover può creare asset e prodotti ma può cambiare lo stato solo in 'Nuovo', 'In corso' o 'Pronto'.
Come configurare i pacchetti di lavoro e i flussi di lavoro Handover
I pacchetti di lavoro in Handover sono gli stessi dei pacchetti di lavoro in Dalux Field ma devono essere configurati separatamente in Handover.
La creazione di pacchetti di lavoro in Handover crea anche pacchetti di lavoro in
Field e viceversa.
I pacchetti di lavoro e i flussi di lavoro in Handover si trovano in
Impostazioni
Handover
Pacchetti di lavoro.
In Handover, c'è il ruolo di 'Responsabile della revisione'. Il responsabile della revisione è uno o più utenti nel progetto, che sono responsabili di revisionare gli asset.
Solo i responsabili della revisione possono inviare compiti all'interno del modulo Handover.
Ogni pacchetto di lavoro è vuoto, quindi i flussi di lavoro possono essere aggiunti a quei pacchetti di lavoro dove Handover è rilevante.
Per farlo, apri un pacchetto di lavoro, clicca su 'Aggiungi' e poi 'Crea' nella finestra pop-up.
Questo aggiunge un flusso di lavoro e i gruppi di utenti possono quindi essere aggiunti. Gli utenti aggiunti qui avranno accesso a Handover e possono creare asset e prodotti. Aggiungere ruoli e rami funziona allo stesso modo in Field e Handover.
Clicca su 'Aggiungi utenti' e seleziona un gruppo di utenti.
Per aggiungere più passaggi al flusso di lavoro, è possibile creare un ruolo aggiuntivo facendo clic su quando si passa il mouse su un ruolo.
Il flusso di lavoro creato in Handover deve corrispondere ai requisiti del progetto.
Approfondisci
Se desideri saperne di più sulla configurazione di modelli e proprietà per Handover puoi leggere questo articolo: Come creare modelli e proprietà in Handover
Se desideri saperne di più sulla configurazione di stati degli asset e compiti puoi leggere questo articolo: Come usare lo stato degli asset e i compiti in Handover.