A napi napló lehetővé teszi a munkaerő, a használt berendezések/anyagok, az időjárási korlátozások, vagy bármilyen más egyedi mező napi dokumentálását.
A napi naplókat általában az építőmunkások töltik ki az építkezésen, és elkülöníthetőek a projekten dolgozó különböző szakmák szerint. Egy vagy több jóváhagyó csoport ezután jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a különböző naplókat.
A napi naplókat ki lehet nyomtatni vagy exportálni Excelbe.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan állítsuk be a Napi napló funkciót. A napi naplók használatáról további információkat ebben a cikkben találhat: Hogyan használjuk a Napi naplót.
Hogyan állítsd be a napi naplókat
Jogosultságok
A napi napló aktiválását és beállítását projektgazda vagy Field adminisztrátor végezheti el.
Mielőtt a napi naplókat használni lehetne, a projektnek rendelkeznie kell felhasználói csoportokkal és munkacsomagokkal.
További információkat olvashatsz a Felhasználói csoportok és a Munkacsomagok és munkafolyamatok témájában a HelpCenterben.
A napi naplók aktiválása
A napi naplók aktiválásához ugorjon ide:
Beállítások
Field
Funkciók hozzáadása
'Napi napló'
Aktiválás.
Típusok létrehozása
A funkció aktiválása után a következő lépés a projektben használt napi napló bejegyzéstípusok létrehozása.
Alapértelmezés szerint a Dalux a 'Munkaerő', 'Berendezés' és 'Jegyzetek' mezőket jeleníti meg. Ezek igény szerint eltávolíthatók vagy szerkeszthetők.
Ezeknek a létrehozásához, szerkesztéséhez vagy törléséhez menjen a Beállítások
Field
Napi napló
'Típusok'.
Tippek és trükkök
Napi naplótípusok létrehozásakor importálhat típusokat más projektekről a vállalaton belül. Napi naplótípusok másolása aktiválható a következő helyen:
Cégprofil
Szabványosítás
Könyvtárak
'Szabályok a könyvtármásolásra'
Ezek ezután kiválaszthatók, amikor új napi naplótípusokat hoznak létre.
További információkat ebben a cikkben olvashatsz: Cégprofil: Field könyvtár
Új típusok hozhatók létre, és a meglévők szerkeszthetők vagy törölhetők.
Technikai információ
Legfeljebb 15 napi napló típust hozhatsz létre.
Új típus létrehozásához kattintson Hozzáadás. Válassza ki ennek a bejegyzéstípusnak a nevét, és válassza ki, hogy a típus alapértelmezés szerint hozzáadódjon-e az új napi naplókhoz, és hogy többszörös bejegyzésként legyen-e hozzáadható.
- Alapértelmezés szerint hozzáadás - Ha be van jelölve, ez a típus automatikusan megjelenik az új napi naplókban. Azoknál a típusoknál, amelyeket csak szükség esetén lehet hozzáadni, ne jelölje be ezt a négyzetet. Például létrehozható egy 'Látogatók' nevű típus, amely csak akkor kerül hozzáadásra, ha a napi naplóban releváns.
- Többszörös bejegyzés - Ha be van jelölve, a létrehozott típus többször is hozzáadható ugyanahhoz a napi naplóhoz. Például hozzáadható egy 'Vállalat' vagy 'Szakma' nevű típus, amely lehetővé teszi különböző vállalatok vagy szakmák bevitelét ugyanabba a napi naplóba.
Amikor elkészült, kattintson az 'OK' gombra.
Amikor egy típus sablont hoz létre vagy szerkeszt, az ablak bal oldalán lévő adatmezőket áthúzhatja a jobb oldalra.
Ha egy mezőt kötelezővé teszünk, azt ki kell tölteni az adott típus esetén, kivéve, ha eltávolítják a napi naplóból.
Kattintson a 'Mentés' gombra, amikor elkészült.
A típusok sorrendje a napi naplóban a Fel/
Le használatával módosítható. A sorrend változása a napi naplókon belül, valamint a napi naplók Field modul oldalsó menüjében való megtekintésekor is látható.
Napi naplótípusok archiválása és visszaállítása
A napi napló típusai archiválhatók, így nem használhatók új bejegyzésekben. Ha később szükség van a típusra a napi naplókban, visszaállítható.
Az archivált típus továbbra is elérhető a meglévő napi naplókban.
Csoportok létrehozása és jogosultságok beállítása
Ahhoz, hogy meghatározzuk, ki hozhat létre napi naplót, a jogosultságokat meg kell határozni.
Ezeknek a jogosultságoknak a beállításához menjen a Beállítások
Field
Napi napló
'Jogosultságok'. Ebben az ablakban csoportok adhatók hozzá vagy szerkeszthetők.
Csoport hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra. A csoporthoz ki kell választani:
- Ki a jelentéskészítő (felhasználói csoport)
- Melyik munkacsomaghoz készült a napi napló
- Ki ellenőrizze a napi naplót a jóváhagyás előtt (opcionális)
- Ki ellenőrizze és hagyja jóvá a napi naplót (opcionális)
Ha a csoport 'Aktív'-ra van állítva, a felhasználócsoport tagjai elkezdhetik a napi naplók létrehozását.
Több info
A napi naplók működéséhez felhasználói csoportokra és munkacsomagokra van szükség. A napi napló a munkacsomagokhoz van kötve, így nem adható hozzá ugyanaz a munkacsomag különböző napi napló csoportokhoz. Csak egy csoport társítható napi naplónként.
A csoportok csak ahhoz a napi napló bejegyzéshez férhetnek hozzá, amelyhez jelentéskészítőként vagy értékelőként vannak beállítva.
Felhívjuk figyelmét, hogy azok a napi naplók, amelyeket jelentéskészítők nyújtanak be felülvizsgáló nélkül, automatikusan jóváhagyásra kerülnek. Ha két értékelő beosztás van, a második értékelő csak akkor hagyhatja jóvá a napi naplót, ha az első értékelő már jóváhagyta azt.
Időjárás automatikus naplózása
Beállíthatja, hogy a napi naplóihoz milyen időpontokban kell naplózni az időjárási adatokat. Miközben kifejezetten beállítja a napi naplók időbélyegeit, az adatok típusa az időjárás-beállításokban kezelhető.
Ha többet szeretnél megtudni az időjárás funkcióról, elolvashatod ezt a cikket: Időjárás.
A napi naplóihoz beállíthatja, hogy az időjárás pontosan mikor legyen dokumentálva a napi bejegyzésekben. Ezután automatikusan megtörténik, anélkül, hogy a jelentéskészítőknek maguknak kellene adatokat megadniuk.
Ezeknek a beállításához menjen a Beállítások
Field
Napi napló
'Időjárás rögzítése'.
Ebben az ablakban adja meg az időpontokat, amikor az időjárási adatok naplózása történik.
Kattintson a Hozzáadás gombra, és adjon meg egy időpontot, hogy hozzáadja azt az összes jövőbeli napi naplóhoz. Ne feledje, hogy maximum öt időpont adható hozzá.
Aláírások
Aktiválhatja az aláírások funkciót, amely megköveteli, hogy aláírást adjanak hozzá, amikor egy napi napló beküldésre kerül vagy jóváhagyják.
Ha deaktiválja a funkciót, a meglévő aláírások láthatóak maradnak, de az új naplókhoz ezekre már nem lesz szükség.
A beállítás elvégzésével a napi napló funkció a projektben használhatóvá válik.
Tovább
Ha többet szeretne megtudni a napi naplók használatáról, olvassa el ezt a cikket: Hogyan használjuk a Napi naplót.