Bevezetés
Biztonsági vezetőként a folyamatban lévő, veszélyes munkák koordinálása a vállalkozókkal, az építésvezetőséggel és esetenként külső felekkel nem egyszerű. A biztonsági értekezletek gyorsan abba torkollhatnak, hogy a vállalkozók csupán beszámolnak a közelgő munkákról anélkül, hogy egyértelmű eredményt érnének el. A Dalux segítségével rendszeres biztonsági értekezleteket tarthat, ahol minden elemhez tartozik egy felelős, az értekezleti jegyzőkönyvek elkészítéséről pedig a rendszer gondoskodik.
A kihívás
A sok folyamatban lévő, köztük veszélyes munkát végző építési területen valódi koordinációra van szükség a vállalkozók, az építésvezetőség, a biztonsági terület és esetenként külső felek között. A kizárólag a közelgő munkákról beszámoló biztonsági értekezlet kevésbé hatékony. Koordinálnia kell a különböző szakterületek munkáját, és meg kell határoznia, hol fognak dolgozni.
Ennyi érintett jelenlétében könnyen előfordulhat, hogy egy értekezlet anélkül ér véget, hogy bárki számára egyértelmű lenne, ki miért felelős ezt követően. A kézzel vagy külön dokumentumban készített jegyzetek ritkán jutnak el mindenkihez, akinek szüksége van rájuk, és az egyik értekezlet nyitott elemei könnyen elveszhetnek a következő előtt.
Így oldja meg a Dalux
A biztonsági értekezleteket újra felhasználható sablonból vezeti, így a napirend minden alkalommal egységes. A Dalux automatikusan nyomon követi a jelenlétet és elküldi az e-mailes meghívókat. Minden értekezletelem közvetlenül kapcsolódhat a projekt többi információjához, például a biztonsági problémákhoz, dokumentumokhoz vagy rajzokhoz.
Az értekezlet végén még nyitott elemek automatikusan átkerülnek a sorozat következő értekezletére.
Az eredmény
A Daluxban tartott értekezletekkel a következőket kapja:
- Egységes sablonok: Ugyanazt a sablont használhatja minden biztonsági értekezlethez, és átviheti a nyitott értekezletelemeket
- Az értekezleti jegyzőkönyvek és meghívók automatizálása: A meghívók és a jegyzőkönyvek automatikusan kezelve vannak, így kevesebb időt tölt az adminisztrációval és többet a hatékony értekezletekkel
- Összekapcsolva a Daluxszal: Minden értekezletelem kapcsolódik a projekt feladataihoz, dokumentumaihoz és rajzaihoz
Állítson be a projektjéhez készült biztonsági értekezleti sablont
Először készítsen értekezleti sablont a projektje igényeihez igazított kategóriákból és elemekből álló napirenddel. Például elnevezheti az értekezlet-kategóriákat úgy, hogy megfeleljenek a projektje biztonsági kategóriáinak, és további, a biztonsági ellenőrzésben nem szereplő értekezlet-kategóriákat is hozzáadhat.
A sablon beállítása után a Dalux kezeli a meghívási folyamatot, és minden résztvevőnek e-mailt küld az értekezlet részleteivel. Az értekezlet-meghívók naptármeghívót is tartalmaznak, amelyet a résztvevők egyszerűen hozzáadhatnak saját naptárukhoz.
Az értekezletre előre felkészülhet az elemek hozzáadásával. Például megjelölheti a koordinációt igénylő közelgő munkákat.
Az értekezlet kezdetekor minden résztvevőt jelenlévőként vagy hiányzóként jelölhet meg, és közvetlenül az egyes napirendi pontokhoz készíthet jegyzeteket. Ha egy téma utánkövetést igényel, új feladatot hozhat létre az elemből. Meglévő feladatokat is összekapcsolhat, ha az értekezleten felmerül egy folyamatban lévő biztonsági probléma.
Rajzot is elláthat megjegyzésekkel, hogy pontosan megmutassa, hol zajlik a munka, majd képként csatolhatja az elemhez. Minden elemhez hozzárendelhető egy felelős és egy prioritás, így az értekezlet végén egyértelmű, ki miért felelős.
Az értekezlet befejezésekor a jegyzőkönyv automatikusan elkészül, és e-mailben elküldésre kerül a jelenléti listán szereplő mindenkinek, függetlenül attól, hogy jelen voltak-e. Minden nyitva maradt elem automatikusan átkerül a sorozat következő értekezletére utánkövetési elemként létrehozva, így az értekezletsorozat teljes előzménye egy helyen marad mentve.
Az értekezleti jegyzetektől a dokumentált intézkedésig
A Daluxban tartott rendszeres biztonsági értekezlet kapcsolatban marad projektje többi részével. Az értekezletelemek prioritással rendelkeznek, és új vagy meglévő feladatokhoz, valamint projektdokumentumokhoz és rajzokhoz kapcsolhatók.
Az értekezlet-meghívókat és a jegyzőkönyveket a rendszer kezeli, így az értekezlet idejét a munkák koordinálására és a felmerülő problémák megoldására használhatja. Mivel minden a Dalux Fieldben van tárolva, nem kell az értekezleti jegyzőkönyveket minden alvállalkozó számára külön Dalux Box-mappákba mentenie.
A Daluxban tartott értekezletekkel a következőket kapja:
- Egységes sablonok: Ugyanazt a sablont használhatja minden biztonsági értekezlethez, és átviheti a nyitott értekezletelemeket
- Az értekezleti jegyzőkönyvek és meghívók automatizálása: A meghívók és a jegyzőkönyvek automatikusan kezelve vannak, így kevesebb időt tölt az adminisztrációval és többet a hatékony értekezletekkel
- Összekapcsolva a Daluxszal: Minden értekezletelem kapcsolódik a projekt feladataihoz, dokumentumaihoz és rajzaihoz
Tovább
Ha többet szeretne megtudni a kiemelt funkciókról, olvassa el ezeket a cikkeket: