Egy tipikus projekten sok feladatot kapsz a fővállalkozótól, és ezekkel foglalkozol. Alvállalkozóként a te felelősséged, hogy gyorsan reagálj ezekre a feladatokra, és folyamatosan haladjon a munka.
A feladatok általában minőségi problémákkal, RFI-kkel vagy hibákkal kapcsolatosak, és egyértelmű munkafolyamatokat követnek, amelyek meghatározzák, ki hozza létre a feladatot, és kinek kell válaszolnia.
A postaládád
A postaládád a Dalux Fielden belüli központi csomópont a feladatok kezeléséhez.
Minden feladathoz kapcsolódó frissítés ide érkezik, legyen szó neked vagy a csapatodnak kiosztott új feladatról, vagy egy olyan feladatra adott válaszról, amelyben érintett vagy.
Amikor feladatok várnak a figyelmedre, egy piros szám jelenik meg az Otthon mellett vizuális jelzésként.
Ebben a példában 28 nyitott feladatod van a postaládádban, amit az Otthon és a postaládád melletti szám jelez.
A postaláda összesített nézetet ad mindenről, amit felül kell vizsgálni, meg kell válaszolni vagy nyomon kell követni, így gyorsan tudsz cselekedni, és lépést tarthatsz azzal, ami a projekten történik.
Feladat állapota
Minden feladat rendelkezik egy állapottal, amely tükrözi, hogy jelenleg hol tart a munkafolyamatban hozzád képest, így egy pillantással könnyen láthatod, mi igényel intézkedést, és mi van már kész.
A feladatok automatikusan mappákba rendeződnek az állapotuk alapján.
Például:
- Új: Olyan feladatok, amelyek a figyelmedet igénylik, és a postaládádban találhatók
- Folyamatban: Olyan feladatok, amelyekben érintett vagy, és amelyek következő lépéséért jelenleg valaki más a felelős
- Jóváhagyásra vár: Azok a feladatok, amelyekre válaszoltál, és amelyek most a létrehozó jóváhagyására várnak
- Lezárva: Olyan feladatok, amelyekben érintett voltál, és amelyeket befejeztek és megoldottak
Minden mappa állapot szerint van rendezve, és megjeleníti az abban található feladatok számát.
Feladatok szűrése
Alvállalkozóként valószínűleg nagy mennyiségű feladattal kell foglalkoznod bármely adott időpontban. A szűrők segítenek átlátni a zajon, és arra összpontosítani, ami a legfontosabb.
Használhatod őket arra, hogy kizárólag a közvetlenül neked kiosztott feladatokra fókuszálj, leszűkítsd a kört olyan konkrét kategóriákra, mint az RFI-k vagy hibák, vagy csökkentsd a zsúfoltságot, hogy a legfontosabb elemek előtérben maradjanak.
A szűrők minden mappában alkalmazhatók; a szűrők mentése azonban csak az asztali böngészőben és az 'Összes feladat' mappában érhető el.
Jó gyakorlat
- Minden napot azzal kezdj, hogy ellenőrzöd a postaládádat, hogy világos képet kapj arról, mi igényli a figyelmedet
- Rendszeresen használd a szűrőket, hogy a nyitott vagy releváns feladatokra koncentrálhass.
- A feladatfrissítések gyakori ellenőrzése segít, hogy összhangban maradj a projekt tempójával és előrehaladásával
Olvass tovább
Javasoljuk, hogy kövesd a lépésről lépésre szóló cikkeket, mielőtt mélyebben belemerülnél a funkciókba, de ha részletesebben szeretnél olvasni a feladatállapotokról és a szűrőkről, olvasd el ezeket a cikkeket:
Most már érted, hogyan kell feladatokat fogadni és kezelni a Dalux Fieldben; a következő lépésben megtanulod, mi a minőségi probléma, hol találod meg a Dalux Fieldben, és hogyan kell rá válaszolni.