Comment configurer le Rapport journalier

Le rapport journalier permet une documentation quotidienne de la main-d'œuvre, des équipements/matériaux utilisés, des contraintes météorologiques ou de tout autre champ personnalisé nécessaire.

Les rapports journaliers sont généralement remplis par les ouvriers de chantier sur le site de construction et peuvent être séparés entre les différents corps de métiers sur les projets. Un ou plusieurs groupes d'approbateurs peuvent alors approuver ou rejeter les différents rapports.

Les rapports journaliers peuvent être imprimés ou exportés vers Excel.

Cet article vous présentera les options de configuration de la fonctionnalité Rapport journalier. Pour en savoir plus sur l’utilisation des rapports journaliers, vous pouvez lire cet article : Comment utiliser le rapport journalier.

Comment configurer les rapports journaliers
 

Avant de pouvoir utiliser les rapports journaliers, le projet doit disposer de groupes d'utilisateurs et de lots.

Vous pouvez en savoir plus sur Groupes d'utilisateurs et Lots et flux de travail dans le HelpCenter.

Activer les rapports journaliers
 

Pour activer les rapports journaliers, allez à:

Réglages Field Ajouter des fonctionnalités 'Rapport journalier' Activer.

Créer des types

Après avoir activé la fonctionnalité, l'étape suivante consiste à créer les types d'entrée des rapports journaliers utilisés sur le projet.

Par défaut, Dalux affiche 'Main-d'œuvre', 'Équipement' et 'Remarques'.  Ceux-ci peuvent être supprimés ou modifiés selon le besoin.

Pour créer, modifier ou supprimer ces éléments, rendez-vous dans Paramètres Champ Journal quotidien «Types ».

De nouveaux types peuvent être créés et les existants peuvent être modifiés ou supprimés.

Pour créer un nouveau type, cliquez sur Ajouter. Sélectionnez le nom de ce type d'entrée et indiquez si ce type est ajouté par défaut dans les nouveaux rapports journaliers et s'il doit être en entrées multiples.

• Ajouter par défaut - Si coché, ce type apparaîtra automatiquement dans les nouveaux rapports journaliers. Pour les types qui ne doivent être ajoutés que si nécessaire, ne cochez pas cette case. Par exemple, un type appelé 'Visiteurs' pourrait être créé et ajouté uniquement lorsque pertinent dans le rapport journalier.
• Entrées multiples - Si coché, le type créé peut être ajouté plusieurs fois dans le même rapport journalier. Par exemple, un type appelé 'Entreprise' ou 'Corps de métier' pourrait être ajouté, permettant l'entrée de différentes entreprises ou corps de métiers dans le même rapport journalier.

Une fois terminé, cliquez sur 'OK'.

Lors de la création ou de la modification d'un modèle de type, les champs de données à gauche peuvent être glissés et déposés dans la partie droite de la fenêtre.

Si un Field est défini comme requis, il doit être rempli pour ce type spécifique, sauf si le type est supprimé du rapport journalier.

Cliquez sur 'Enregistrer' lorsque vous avez terminé.

L'ordre des types dans le rapport journalier peut être modifié en utilisant Monter/Descendre. Le changement d'ordre se reflète à l'intérieur des rapports journaliers et lors de l'affichage des rapports journaliers dans le menu latéral du module Field.

Archiver et restaurer les types de rapports journaliers

Les types de rapports journaliers peuvent être archivés afin qu'ils ne puissent pas être utilisés dans des nouvelles entrées. Si vous avez besoin plus tard que le type soit disponible dans les rapports journaliers, il peut être restauré.

Le type archivé est toujours disponible dans les rapports journaliers existants.

Création de groupes et définition des autorisations

Pour définir qui peut créer un rapport journalier, les autorisations devront être définies.

Pour configurer ces autorisations, rendez-vous sur , puis dans « Paramètres » , rubrique « Champs » , « Journal quotidien » , sous «Autorisations ». Dans cette fenêtre, des groupes peuvent être ajoutés ou modifiés.

Pour ajouter un groupe, cliquez sur Ajouter. Pour le groupe, vous devez sélectionner :

• Qui est le rapporteur (groupe d'utilisateurs)
• Pour quel lot le rapport journalier est destiné
• Qui devrait examiner le rapport journalier avant validation (facultatif)
• Qui devrait réviser et approuver le rapport journalier (facultatif)

Si le groupe est défini comme 'Actif', les utilisateurs du groupe d'utilisateurs peuvent commencer à créer des rapports journaliers.

Enregistrer automatiquement la météo

Vous pouvez sélectionner à quels moments les données météorologiques doivent être enregistrées pour vos rapports journaliers. Bien que vous définissiez explicitement les horodatages pour les rapports journaliers, le type de données est géré dans les réglages météorologiques.

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité météo, vous pouvez lire cet article : Météo.

Pour vos rapports journaliers, vous pouvez définir à quels moments la météo doit être documentée dans les entrées quotidiennes. Cela se fera alors automatiquement, sans que les rapporteurs aient à saisir eux-mêmes les données.

Pour configurer cela, allez dans Réglages Field Rapport journalier 'Journal de la météo'.

Depuis cette fenêtre, ajoutez les heures auxquelles la météo doit être enregistrée.

Cliquez sur Ajouter et saisissez une heure pour l'ajouter à tous les rapports journaliers futurs. Notez qu'un maximum de cinq créneaux peut être ajouté.

Signatures

Vous pouvez activer la fonctionnalité Signature, qui exigera l'ajout d'une signature, lorsqu'un rapport journalier est soumis ou approuvé.

Si vous désactivez la fonctionnalité, les signatures existantes resteront visibles, mais les nouveaux rapports journaliers ne les nécessiteront pas.

La configuration étant faite, la fonctionnalité de rapport journalier peut maintenant être utilisée sur le projet.