Étape 1 : coordonner les demandes avec l'équipe de design

La coordination du design implique plusieurs disciplines, ce qui rend difficile de maintenir la clarté et la responsabilité au sein de l'équipe projet. Dalux Box centralise toutes les questions de design dans une seule plateforme partagée et traçable, rendant la coordination plus structurée et réduisant la dépendance aux e-mails ou à plusieurs plateformes.

Lorsque tous les documents de conception sont ajoutés et partagés sur une seule plateforme, il est également logique d’y gérer la coordination de la conception. Les commentaires Dalux gardent toutes les données au même endroit, simplifiant la coordination, le suivi des problèmes et le suivi de l'avancement avec l'équipe de design.

En tant que responsable de design, lorsque vous suivez les commentaires au sein de l’équipe, cela aide à maintenir une source d’information claire et cohérente pour tous ceux qui travaillent sur le projet.

Commentaires dans Dalux Box

Créez des commentaires directement dans les modèles 3D, les dessins 2D ou les documents combinés, ou sous forme de notes générales de coordination afin que chaque problème soit clairement communiqué dans son contexte.

En 3D, les équipes peuvent mettre en évidence les problèmes de coordination entre disciplines, les conflits, les dimensions ou les conflits d'installation directement dans le modèle. Dans les dessins 2D, ajoutez des commentaires à la géométrie, aux joints, aux données de pièce, aux mises en page ou aux informations manquantes. Les commentaires sur les documents prennent en charge les révisions des spécifications, des échantillons de matériaux, des détails techniques et d'autres documents du projet.

Les annotations aident tous les participants au projet à identifier le problème. Les champs obligatoires et personnalisés dans le formulaire de commentaire clarifient les responsabilités et donnent au destinataire les informations nécessaires pour prendre une décision.

Créer des commentaires

Créez des commentaires sur les dessins et les documents en les ouvrant dans Fichiers et en cliquant sur Nouveau commentaire.

Créez des commentaires sur les modèles 3D fédérés en ouvrant la vue 3D dans Positions et en cliquant sur Nouveau commentaire.

Le processus est très simple :

  1. Créez un commentaire dans Dalux et affectez-le directement à l'équipe de design responsable.
  2. L'équipe responsable reçoit une notification et le commentaire apparaît dans sa boîte de réception.
  3. L'équipe de design voit le commentaire dans le bon contexte, peut apporter les modifications pertinentes et vous répondre directement dans le commentaire.

Dalux suit le statut et la communication tout au long du processus. L'affectation directe des commentaires dans Dalux garantit que les problèmes ne se perdent pas dans les e-mails, clarifie les responsabilités et facilite le suivi des décisions dans le temps.

  • Toute la communication a lieu directement dans le même commentaire.
  • Affectez le commentaire à une autre équipe lorsque c'est nécessaire, en gardant toute la communication précédente visible.
  • Fermez les commentaires lorsqu'ils ont été traités ; vous pouvez toujours les consulter plus tard.

Avec toute l'équipe travaillant en ligne en même temps, vous, en tant que responsable du design, pouvez utiliser des filtres et des graphiques pour suivre l'avancement, garder une vue d'ensemble à travers les disciplines et vous assurer qu'aucun problème n'est négligé ou ne se transforme en problème plus important plus tard dans le projet.

Dalux Box comme environnement central de coordination du design

Importez les commentaires d'autres outils de coordination du design pour garder tous les problèmes sur une seule plateforme. En utilisant les plugins Dalux et BCF Live Connector pour Solibri, les équipes de design peuvent travailler dans différents logiciels de modélisation tout en conservant toute la communication au même endroit.

En utilisant les plugins Dalux dans Revit ou Navisworks, transmettez les problèmes directement depuis les modèles de design vers Dalux et liez-les à des éléments de modèle spécifiques. Cela réduit le besoin de dupliquer manuellement les demandes d'une plateforme à une autre.

Bonne pratique pour la coordination du design

Conservez toutes les demandes de coordination dans le système pour éviter un suivi parallèle
Utilisez les plugins ou importez des BCF depuis d'autres systèmes et gérez tous les commentaires dans Dalux Box.

Attribuez une responsabilité claire pour chaque problème
Affectez les commentaires à des rôles d'utilisateur plutôt qu'à des individus et affectez-les toujours à l'équipe dont vous avez besoin d'une contribution.

Conservez des descriptions de problème claires et exploitables
Décrire précisément le problème aide la partie responsable à traiter rapidement les commentaires et réduit les allers-retours de questions.

Révisez régulièrement les problèmes ouverts avec l'équipe
Une culture de clôture rigoureuse garantit une vue d'ensemble claire des tickets ouverts et indique quand les conceptions sont prêtes pour l'étape suivante ou pour la validation de la construction.

En savoir plus

Nous vous recommandons de suivre les articles étape par étape avant d'explorer en profondeur les fonctionnalités, mais si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation des commentaires, lisez cet article : Comment utiliser les commentaires.

 

Avec une bonne compréhension du fonctionnement de la communication de design dans Dalux via les commentaires, nous vous suggérons de passer à l'étape suivante, qui couvre l'évaluation des changements, ainsi que l'approbation et la fermeture des problèmes.

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