Dans les projets multidisciplinaires, les architectes et les ingénieurs partagent constamment des conceptions en évolution. Sans structure, les fichiers se perdent, les plans obsolètes sont utilisés et les modifications deviennent difficiles à suivre. Dalux Box résout ce problème grâce à des métadonnées cohérentes, au contrôle des versions et à la séparation des fichiers de travail et des documents approuvés.
Exemple : un ingénieur structure ajoute un plan de fondation révisé en milieu de conception. Sans versionnement, les autres équipes peuvent ne pas savoir quel fichier est actuel.
Le classement structuré garantit que chaque fichier contient des informations clés comme la discipline, le statut et le numéro du plan, ce qui facilite la recherche des fichiers. Le versionnement conserve les versions précédentes intactes, de sorte que l'historique du projet n'est pas perdu lorsque des mises à jour sont effectuées.
En conséquence :
- Tout le monde travaille à partir des mêmes informations à jour
- Les modifications de conception sont traçables dans toutes les disciplines
- Les versions antérieures restent disponibles pour référence et peuvent être comparées
- Les équipes de construction ne reçoivent que la documentation approuvée
Comment ajouter des fichiers
Parmi les différentes méthodes disponibles dans Dalux, voici deux façons courantes d'ajouter des fichiers selon votre flux de travail et la configuration de votre projet :
Ajouter des fichiers à Dalux Box
Accédez au dossier concerné dans Fichiers et ajoutez vos modèles, plans et documents en les sélectionnant depuis votre PC.
C'est la méthode standard pour les plans, les spécifications, les fichiers IFC et les soumissions.
L'ajout d'un fichier portant le même nom dans le même dossier crée automatiquement une nouvelle version. Si le nom du fichier a changé, vous pouvez également créer manuellement de nouvelles versions des fichiers que vous avez ajoutés auparavant.
Utilisez les plugins pour ajouter des designs
Si vous travaillez dans une application de modélisation, vous pouvez ajouter directement à Dalux sans exportation manuelle. Les plugins ajoutent un onglet Dalux dans votre outil de création, où vous vous connectez, sélectionnez le projet et le bâtiment, puis ajoutez des fichiers.
Les plugins sont disponibles pour divers logiciels de modélisation ; trouvez la liste dans le lien ci-dessous.
Vous pouvez télécharger tous les plugins depuis le menu de votre profil dans Dalux : cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit et accédez à Téléchargements.
Bonne pratique pour les fichiers
Utilisez toujours une dénomination et des métadonnées cohérentes
Utilisez une convention de nommage claire et convenue si elle est établie dans votre projet, et définissez toujours la discipline, le statut et la description pour chaque fichier. Cela rend les fichiers filtrables sans recherche manuelle et permet à chaque membre de l'équipe d'identifier facilement ce qu'un fichier contient sans l'ouvrir.
Mettre à jour les fichiers par le versionnement
Ajoutez les fichiers révisés sous le même nom de fichier afin que Dalux Box crée automatiquement une nouvelle version, en conservant l'historique. Les autres disciplines peuvent alors suivre l'évolution de la conception.
Fichiers et fichiers publiés
Une fois les fichiers approuvés, ils seront publiés par le responsable de conception afin d'être prêts pour une utilisation plus large. Cela protégera l'équipe de construction contre l'utilisation d'informations non validées.
Considérez la structure des fichiers comme un langage partagé entre les équipes
Une configuration de fichiers cohérente devient un langage partagé entre les disciplines : chacun sait où chercher, ce qui est à jour et ce qui est encore en cours.
En savoir plus
Nous vous recommandons de suivre les articles étape par étape avant d'approfondir les fonctionnalités, mais si vous souhaitez en savoir plus sur la façon d'ajouter des fichiers, lisez ces articles :
Après avoir organisé vos fichiers, l'étape suivante consiste à apprendre à collaborer avec votre équipe projet sur les designs.