Dans un projet typique, vous recevez et gérez de nombreuses tâches de la part du responsable de chantier. En tant que sous-traitant, il est de votre responsabilité de répondre rapidement à ces tâches et de faire avancer le travail.
Les tâches sont généralement liées à des problèmes de qualité, des demandes d'informations (RFI) ou des défauts, et suivent des flux de travail clairs qui définissent qui crée la tâche et qui doit répondre.
Votre boîte de réception
Votre boîte de réception sert de point central pour gérer les tâches dans Dalux Field.
Chaque mise à jour liée à une tâche arrive ici, qu'il s'agisse d'une nouvelle tâche qui vous est affectée, à vous ou à votre équipe, ou d'une réponse à une tâche dont vous faites partie.
Lorsque des tâches attendent votre attention, un nombre rouge apparaît à côté d'Accueil comme indication visuelle.
Dans cet exemple, vous avez 28 tâches ouvertes dans votre boîte de réception, comme l'indique le nombre à côté d'Accueil et de votre boîte de réception.
La boîte de réception vous offre une vue consolidée de tout ce qui doit être révisé, répondu ou suivi, afin que vous puissiez agir rapidement et rester au courant de ce qui se passe sur le projet.
Statut de la tâche
Chaque tâche porte un statut qui reflète où elle se situe actuellement dans le flux de travail par rapport à vous, ce qui permet de voir en un coup d'œil ce qui nécessite une action et ce qui est déjà terminé.
Les tâches sont automatiquement triées dans des dossiers en fonction de leur statut.
Par exemple :
- Nouveau : Tâches qui nécessitent votre attention, se trouvant dans votre boîte de réception
- En cours : Tâches auxquelles vous participez et pour lesquelles quelqu'un d'autre est actuellement responsable de l'étape suivante
- En attente de validation : Tâches auxquelles vous avez répondu et qui attendent désormais la validation du créateur
- Fermé : Tâches dont vous faisiez partie et qui ont été terminées et résolues
Chaque dossier est organisé par statut et affiche le nombre de tâches qu'il contient.
Filtrer vos tâches
En tant que sous-traitant, vous devrez probablement gérer un volume élevé de tâches à tout moment. Les filtres vous aident à faire le tri et à vous concentrer sur ce qui compte le plus.
Vous pouvez les utiliser pour cibler les tâches qui vous sont directement affectées, affiner la sélection à des catégories spécifiques comme les RFI ou les défauts, ou réduire l'encombrement afin que vos éléments les plus urgents restent bien en évidence.
Les filtres peuvent être appliqués à tous les dossiers ; toutefois, l'enregistrement des filtres n'est disponible que dans le navigateur de bureau et dans le dossier « Toutes les tâches ».
Bonne pratique
- Commencez chaque journée en consultant votre boîte de réception afin d'obtenir une image claire de ce qui requiert votre attention
- Utilisez régulièrement les filtres pour rester concentré sur les tâches ouvertes ou pertinentes
- Consulter fréquemment les mises à jour des tâches vous aidera à rester aligné sur le rythme et l'avancement du projet
En savoir plus
Nous vous recommandons de suivre les articles étape par étape avant d'explorer les fonctionnalités plus en profondeur, mais si vous souhaitez en savoir plus sur les statuts des tâches et les filtres, lisez ces articles :
Vous savez maintenant comment recevoir et gérer les tâches de construction dans Dalux Field ; dans l'étape suivante, vous apprendrez ce qu'est un problème de qualité, où le trouver dans Dalux Field et comment y répondre.