Cet article couvre la configuration des lots et des flux de travail pour Handover. Les noms des lots de travaux sont partagés entre Dalux Field et Handover, mais les flux de travail doivent être configurés séparément.
Autorisations
La configuration pour Handover doit être faite par un administrateur du projet ou un administrateur Handover.
Les différents rôles dans Handover
Administrateurs Handover
Les administrateurs Handover peuvent modifier tous les réglages dans Handover. Ils sont également les seuls utilisateurs de Handover qui peuvent préparer des équipements avec le statut « Brouillon » (si ce statut est activé dans le paramétrage des statuts). Ils peuvent également modifier le statut des équipements parmi les statuts activés.
Les administrateurs Handover peuvent aussi :
- Configurer les chemins de flux de travail pour le processus Handover
- Définir les exigences pour le matériel Handover avec des modèles et des propriétés
- Préparer les fiches d'équipement et les affecter à des lots
- Importer des données vers et exporter des données depuis Handover
Responsables de révision
Le ou les responsables de révision dans Handover sont responsables de la révision et de l'approbation du matériel Handover. Ils peuvent modifier les statuts des équipements dans les catégories de révision. Ils sont les seuls utilisateurs qui peuvent créer des tâches sur les équipements et sont responsables de fermer les tâches terminées.
Rôles de création
Le premier rôle dans la colonne réponds (1) d'un flux de travail Handover peut créer des équipements et des produits et modifier le statut d'un équipement en 'Prêt pour révision' lorsque le statut de révision de l'équipement est activé.
Le deuxième rôle dans la colonne réponds (2) d'un flux de travail Handover peut créer des équipements et des produits, mais peut seulement modifier le statut à 'Nouveau', 'En cours' ou 'Terminé'.
Comment configurer les lots de travail Handover et les flux de travail
Les lots dans Handover sont les mêmes que les lots dans Dalux Field mais doivent être configurés séparément dans Handover.
Créer des lots dans Handover crée également des lots dans
Field - et vice versa.
Les lots de travail et les flux de travail dans Handover se trouvent dans
Réglages
Handover
Lots.
Dans Handover, il y a le rôle de "Responsable de révision". Le responsable de révision est un ou plusieurs utilisateurs du projet, responsables de la révision des équipements.
Seuls les responsables de révision peuvent envoyer des tâches dans le module Handover.
Chaque lot est vide, donc des flux de travail peuvent être ajoutés à ces lots où Handover est pertinent.
Pour ce faire, ouvrez un lot, cliquez sur "Ajouter" puis sur "Créer" dans la fenêtre pop-up.
Cela ajoute un flux de travail et des groupes d'utilisateurs peuvent ensuite être ajoutés. Les utilisateurs ajoutés ici auront accès à Handover et peuvent créer des équipements et des produits. Ajouter des rôles et des branches fonctionne de la même manière dans Field et Handover.
Cliquez sur "Ajouter des utilisateurs" et sélectionnez un groupe d'utilisateurs.
Pour ajouter plus d'étapes au flux de travail, un rôle supplémentaire peut être créé en cliquant lorsque vous survolez un rôle.
Le flux de travail créé dans Handover doit répondre aux exigences du projet.
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Si vous voulez en savoir plus sur la configuration des modèles et des propriétés pour Handover, vous pouvez lire cet article : Comment créer des modèles et des propriétés dans Handover
Si vous voulez en savoir plus sur la configuration des statuts des équipements et des tâches, vous pouvez lire cet article : Comment utiliser les statuts des équipements et les tâches dans Handover.