Kuinka asettaa työmaa loki

Työmaa lokin avulla voi päivittäin dokumentoida työvoimaa, käytettyjä laitteita/materiaaleja, säärajoituksia tai muita mukautettuja kenttiä.

Työmaa lokit täytetään yleensä rakennustyömaalla työntekijöiden toimesta ja ne voidaan erotella eri ammattialojen mukaan projektissa. Yksi tai useampi hyväksyjäryhmä voi sitten hyväksyä tai hylätä eri lokit.

Työmaa lokit voidaan tulostaa tai viedä Exceliin.

Tämä artikkeli selittää, kuinka määrittää työmaa loki -ominaisuus. Jos haluat oppia lisää työmaa lokien käytöstä, voit lukea tämän artikkelin: Kuinka käyttää Työmaa Lokia.

Työmaa lokin määrittäminen
 

Ennen kuin työmaa lokit voidaan ottaa käyttöön, projektiin on lisättävä käyttäjäryhmät ja työpaketit.

Voit lukea lisää Käyttäjäryhmistä ja Työpaketeista ja työnkuluista Helpcenteristä.

Aktivoi työmaa lokit
 

Aktivoidaksesi työmaa lokit, siirry:

Asetukset Field Lisää ominaisuuksia 'Työmaa loki' Aktivoi.

Luo tyypit

Ominaisuuden aktivoinnin jälkeen seuraava vaihe on luoda käytettävien työmaa lokien kirjaustyypit projektiin.

Oletuksena Dalux näyttää 'Työvoiman', 'Laitteet' ja 'Huomautukset'.  Näitä voidaan poistaa tai muokata tarpeen mukaan.

Luo, muokkaa tai poista nämä siirtymällä Asetukset Field Työmaa loki 'Tyypit'.

Uusia tyyppejä voidaan luoda ja olemassa olevia muokata tai poistaa.

Uuden tyypin luomiseksi napsauta Lisää. Valitse tämän kirjaustyypin nimi ja valitse, lisätäänkö tyyppi oletuksena uusiin työmaa lokihin ja pitäisikö sen olla monisyöttö mahdollisuus.

• Oletuksena - Jos tämä on valittuna, tyyppi ilmestyy automaattisesti uusiin työmaa lokihin. Tyypeille, jotka pitäisi lisätä vain tarpeen mukaan, älä valitse tätä ruutua. Esimerkiksi, tyyppi nimeltä 'Vieraat' voidaan luoda ja lisätä vain silloin, kun se on olennaista työmaa lokissa.
• Monisyöttö mahdollisuus - Jos tämä on valittuna, luotua tyyppiä voidaan lisätä useita kertoja samaan työmaa lokiin. Esimerkiksi, tyyppi nimeltä 'Yritys' tai 'Ammattiala' voidaan lisätä, jolloin voidaan kirjata eri yrityksiä tai ammattialoja samaan työmaa lokiin.

Kun olet valmis, napsauta 'OK'.

Kun luot tai muokkaat tyyppimallipohjaa, vasemman puolen datakenttiä voidaan vetää ja pudottaa ikkunan oikealle puolelle.

Jos asetat kentän pakolliseksi, se on täytettävä kyseisen tyypin osalta, ellei tyyppiä poisteta työmaa lokista.

Klikkaa 'Tallenna' kun valmis.

Työmaa lokin tyyppien järjestystä voidaan muuttaa käyttämällä Siirrä ylös/Siirrä alas. Järjestyksen muutos näkyy työmaa lokissa ja tarkasteltaessa työmaa lokia sivuvalikossa Field moduulissa.

Arkistoi ja palauta työmaa loki tyypit

Työmaa lokit voidaan arkistoida siten, että niitä ei voi käyttää uusissa merkinnöissä. Jos myöhemmin tarvitset tyypin olevan saatavilla työmaa lokissa, se voidaan palauttaa.

Arkistoitu tyyppi on edelleen käytettävissä olemassa olevissa työmaa lokissa.

Ryhmien luominen ja käyttöoikeuksien asettaminen

Määrittääksesi, kuka voi luoda työmaa lokin, on käyttöoikeudet määriteltävä.

Käyttöoikeuksien määrittämiseksi siirry Asetukset Field Työmaa loki 'Käyttöoikeudet'. Tässä ikkunassa ryhmiä voidaan lisätä tai muokata.

Lisää ryhmä napsauttamalla Lisää. Ryhmälle sinun tulee valita:

• Kuka on ilmoittaja (käyttäjäryhmä)
• Mikä työpaketti työmaa lokille on tarkoitettu
• Kuka tarkistaa työmaa lokin ennen hyväksyntää (valinnainen)
• Kuka tarkastaa ja hyväksyy työmaa lokin (valinnainen)

Jos ryhmä on asetettu 'Aktiivinen', käyttäjäryhmän käyttäjät voivat alkaa luoda työmaa lokia.

Kirjaa sää automaattisesti

Voit valita, mihin aikoihin säätiedot tulisi kirjata työmaa lokiisi. Vaikka määritätkin työmaa lokien aikaleimat suoraan, datatyyppejä hallitaan sääasetuksissa.

Jos haluat tietää lisää sääominaisuudesta, voit lukea tämän artikkelin: Sää.

Voit määrittää, mihin aikoihin säätiedot pitäisi dokumentoida työmaa kirjauksiin. Tämä tehdään sitten automaattisesti, eikä ilmoittajien tarvitse syöttää tietoja itse.

Asettaaksesi tämän, siirry Asetukset Field Työmaa loki 'Sää loki'.

Tästä ikkunasta lisäät ajat, milloin sään tulisi kirjata.

Klikkaa Lisää ja kirjoita aika lisätäksesi sen kaikkiin tuleviin työmaa lokihin. Huomaa, että vain enintään viisi aikaa voidaan lisätä.

Allekirjoitukset

Voit aktivoida allekirjoitusominaisuuden, jolloin allekirjoituksen lisääminen vaaditaan, kun työmaa loki lähetetään tai hyväksytään.

Jos deaktivoit ominaisuuden, olemassa olevat allekirjoitukset pysyvät näkyvissä, mutta uudet lokit eivät vaadi niitä.

Kun asetukset on suoritettu, työmaa loki ominaisuus voidaan nyt ottaa käyttöön projektissa.