Monialaisissa projekteissa arkkitehdit ja suunnittelijat jakavat jatkuvasti päivittyviä suunnitelmia. Ilman rakennetta tiedostot katoavat, vanhentuneita piirustuksia käytetään, ja muutosten seuraaminen vaikeutuu. Ilman selkeää rakennetta tiedostoja katoaa, vanhentuneita piirustuksia päätyy käyttöön ja muutosten seuranta vaikeutuu. Dalux Box ratkaisee tämän yhdenmukaisella metadatalla, versionhallinnalla ja erottamalla työn alla olevat tiedostot hyväksytyistä asiakirjoista.
Esimerkki: Rakennesuunnittelija lataa revisioidun perustussuunnitelman suunnittelun aikana. Ilman versionhallintaa muut osapuolet eivät välttämättä tiedä, mikä tiedosto on ajantasainen.
Rakenteellinen arkistointi varmistaa, että jokaisessa tiedostossa on keskeiset tiedot, kuten suunnitteluala, status ja piirustusnumero, mikä tekee tiedostojen löytämisestä helppoa. Versionhallinta säilyttää aiemmat versiot ennallaan, joten projektin historia ei katoa päivitysten yhteydessä.
Tämän ansiosta:
- Kaikki työskentelevät saman ajantasaisen tiedon pohjalta
- Suunnitelmamuutokset ovat jäljitettävissä eri suunnittelualoilla
- Aiemmat versiot säilyvät saatavilla referenssinä ja niitä voidaan vertailla
- Urakoitsijat saavat vain hyväksytyt asiakirjat
Tiedostojen lataaminen
Dalux tarjoaa useita tapoja tiedostojen lataamiseen. Seuraavaksi esitellään kaksi yleisesti käytettyä tapaa:
Lataa tiedostot Dalux Boxiin
Siirry haluttuun kansioon Tiedostot -osiossa ja lataa mallit, piirustukset ja asiakirjat valitsemalla ne tietokoneeltasi.
Tämä on yleisin tapa ladata piirustuksia, työselostuksia, IFC-tiedostoja ja toimitettavia asiakirjoja.
Saman nimisen tiedoston lataaminen samaan kansioon luo automaattisesti uuden version. Jos tiedoston nimi on muuttunut, voit myös luoda manuaalisesti uusia versioita aiemmin lataamistasi tiedostoista.
Käytä liitännäisiä suunnitelmien lataamiseen
Jos työskentelet mallinnusohjelmistossa, voit ladata suunnitelmat sieltä suoraan Daluxiin ilman manuaalista vientiä. Suunnitteluohjelmistoille tehdyt Dalux liitännäiset lisäävät ohjelmistoon Dalux-välilehden, jossa kirjaudut sisään, valitset projektin ja rakennuksen sekä lataat tiedostot.
Liitännäisiä on saatavilla useille mallinnusohjelmistoille; löydät luettelon alla olevasta linkistä.
Voit ladata liitännäisiä Daluxin profiilivalikosta: napsauta nimeäsi oikeassa yläkulmassa ja siirry kohtaan Lataa.
Hyvät käytännöt tiedostoille
Käytä aina yhdenmukaista nimeämistä ja metadataa
Käytä selkeää, projektissa sovittua tiedostojen nimeämiskäytäntöjä, ja aseta aina jokaiselle tiedostolle suunnitteluala, status ja kuvaus. Tämä tekee tiedostoista suodatettavia ilman manuaalista hakua ja helpottaa jokaista tiimin jäsentä tunnistamaan, mitä tiedosto sisältää ilman avaamatta sitä.
Päivitä tiedostot versionhallinnan avulla
Lataa päivitetyt tiedostot samalla tiedostonimellä, jotta Dalux Box luo automaattisesti uuden version ja säilyttää revisiohistorian. Muut suunnittelualat voivat siten seurata suunnittelun etenemistä.
Tiedostot ja Julkaistut tiedostot
Kun tiedostot on hyväksytty, suunnittelun vastuuhenkilö julkaisee ne laajempaa käyttöä varten. Näin varmistetaan, että työmaalla käytetään vain hyväksyttyä tietoa.
Ajattele tiedostorakennetta tiimien välisenä yhteisenä kielenä
Yhtenäinen tiedostojen rakenne muodostuu yhteiseksi kieleksi suunnittelualojen välillä: kaikki tietävät, mistä etsiä, mikä on ajantasainen versio ja mikä on vielä työn alla.
Lue lisää
Suosittelemme seuraamaan vaiheittaisia artikkeleita ennen kuin syvennyt ominaisuuksiin, mutta jos haluat oppia lisää tiedostojen lataamisesta, lue nämä artikkelit:
Kun tiedostosi on lisätty, seuraava vaihe on oppia tekemään yhteistyötä projektitiimisi kanssa suunnitelmien parissa.