Tyypillisessä projektissa saat ja käsittelet monia tehtäviä rakennuspäälliköltä. Aliurakoitsijana sinun vastuullasi on vastata näihin tehtäviin nopeasti ja pitää työ käynnissä.
Tehtävät liittyvät yleensä laatuongelmiin, tietopyyntöihin tai puutteisiin, ja ne noudattavat selkeitä työnkulkuja, jotka määrittävät, kuka luo tehtävän ja kenen tulee vastata niihin.
Saapuneet -kansio
Saapuneet -kansio toimii Dalux Fieldin tehtävien hallinnan keskeisenä keskuksena.
Kaikki tehtäviin liittyvät päivitykset tulevat tänne, olipa kyse sinulle tai tiimillesi välitetystä uudesta tehtävästä tai vastauksesta tehtävään, jossa olet mukana.
Kun sinulle on odottavia tehtäviä, Koti -valikon vieressä näkyy punainen numero muistuttamassa niistä.
Tässä esimerkissä saapuneissasi on 28 avointa tehtävää, kuten Koti-kohdan ja saapuneiden vieressä oleva numero osoittaa.
Saapuneet kokoaa yhteen kaikki tarkastettavat, vastattavat ja jatkotoimenpiteitä vaativat asiat, jotta voit reagoida nopeasti ja pysyä ajan tasalla projektin etenemisestä.
Tehtävän status
Jokaisella tehtävällä on status, joka kertoo, missä vaiheessa työnkulkua se on sinun näkökulmastasi. Näet yhdellä silmäyksellä, mitkä tehtävät vaativat toimenpiteitä ja mitkä on jo käsitelty.
Tehtävät lajitellaan automaattisesti kansioihin niiden statuksen perusteella.
Esimerkiksi:
- Uusi: Tehtävät, jotka vaativat huomiotasi ja jotka löytyvät Saapuneet -kansiostasi
- Käynnissä olevat: Tehtävät, joissa olet mukana ja joissa joku muu on tällä hetkellä vastuussa seuraavasta vaiheesta
- Odottaa hyväksyntää: Tehtävät, joihin olet vastannut ja jotka odottavat nyt tekijän hyväksyntää
- Hyväksytty: Tehtävät, joissa olit mukana ja jotka on suoritettu ja hyväksytty
Jokainen kansio on järjestetty statuksen mukaan, ja siinä näkyy sen sisältämien tehtävien määrä.
Tehtävien suodattaminen
Aliurakoitsijana käsittelet todennäköisesti suurta määrää tehtäviä. Suodattimien avulla löydät nopeasti olennaisimmat asiat ja voit keskittyä niihin.
Voit käyttää niitä rajataksesi suoraan sinulle välitettyihin tehtäviin, kaventaaksesi tiettyihin tehtävätyyppeihin, kuten tietopyyntöihin tai puutteisiin, tai vähentääksesi sekamelskaa, jotta tärkeimmät kohteesi pysyvät etualalla.
Suodattimia voi käyttää kaikissa kansioissa; kuitenkin suodattimien tallentaminen on mahdollista vain työpöytäselaimessa ja 'Kaikki tehtävät' -kansiossa. Suodattimia voi käyttää kaikissa kansioissa. Suodattimien tallentaminen on kuitenkin mahdollista vain työpöytäversiossa ja Kaikki tehtävät -kansiossa.
Hyvät käytännöt
- Aloita jokainen päivä tarkistamalla saapuneet, jotta saat selkeän kuvan siitä, mikä vaatii huomiotasi
- Käytä suodattimia säännöllisesti pysyäksesi keskittyneenä avoimiin tai olennaisiin tehtäviin
- Tarkistamalla tehtävien päivitykset säännöllisesti pysyt ajan tasalla projektin etenemisestä ja tahdista
Lue lisää
Suosittelemme seuraamaan vaiheittaisia artikkeleita ennen kuin syvennyt ominaisuuksiin, mutta jos haluat lukea tehtävien statuksista ja suodattimista tarkemmin, lue nämä artikkelit:
Nyt ymmärrät, miten rakennustehtäviä vastaanotetaan ja hallitaan Dalux Fieldissä; seuraavassa vaiheessa opit, mikä laatuongelma on, mistä se löytyy Dalux Fieldissä ja miten siihen vastataan.