Tyypillisessä projektissa saat ja käsittelet monia tehtäviä rakennusmestarilta. Aliurakoitsijana sinun vastuullasi on vastata näihin tehtäviin nopeasti ja pitää työ käynnissä.
Tehtävät liittyvät yleensä laatuongelmiin, RFI-pyyntöihin tai puutteisiin, ja ne noudattavat selkeitä työnkulkuja, jotka määrittävät, kuka luo tehtävän ja kenen tulee vastata.
Saapuneet
Saapuneet toimii Dalux Fieldin tehtävien hallinnan keskeisenä keskuksena.
Kaikki tehtäviin liittyvät päivitykset tulevat tänne, olipa kyse sinulle tai tiimillesi välitetystä uudesta tehtävästä tai vastauksesta tehtävään, jossa olet mukana.
Kun tehtäviä odottaa huomiotasi, Koti-kohdan viereen ilmestyy punainen numero visuaalisena muistutuksena.
Tässä esimerkissä saapuneissasi on 28 avointa tehtävää, kuten Koti-kohdan ja saapuneiden vieressä oleva numero osoittaa.
Saapuneet antaa sinulle koontinäkymän kaikesta, mikä täytyy tarkastaa, vastata tai seurata, jotta voit toimia sen mukaan, mikä vaatii huomiota, menettämättä kokonaiskuvaa laajemmasta projektista.
Tehtävän tila
Jokaisella tehtävällä on status, joka kuvastaa, missä vaiheessa se on työnkulussa suhteessa sinuun, mikä tekee yhdellä vilkaisulla helpoksi nähdä, mikä vaatii toimenpiteitä ja mikä on jo tehty.
Tehtävät lajitellaan automaattisesti kansioihin niiden tilan perusteella.
Hyvä esimerkki:
- Uusi: Tehtävät, jotka vaativat huomiotasi ja jotka löytyvät saapuneistasi
- Käynnissä olevat: Tehtävät, joissa olet mukana ja joissa joku muu on tällä hetkellä vastuussa seuraavasta vaiheesta
- Odottaa hyväksyntää: Tehtävät, joihin olet vastannut ja jotka odottavat nyt tekijän hyväksyntää
- Valmistunut: Tehtävät, joissa olit mukana ja jotka on suoritettu ja ratkaistu
Jokainen kansio on järjestetty tilan mukaan, ja siinä näkyy sen sisältämien tehtävien määrä.
Tehtävien suodattaminen
Aliurakoitsijana käsittelet todennäköisesti milloin tahansa suurta määrää tehtäviä. Suodattimet auttavat sinua karsimaan hälyä ja keskittymään siihen, mikä on tärkeintä.
Voit käyttää niitä rajataksesi suoraan sinulle välitettyihin tehtäviin, kaventaaksesi tiettyihin luokkiin, kuten RFI-pyyntöihin tai puutteisiin, tai vähentääksesi sekamelskaa, jotta tärkeimmät kohteesi pysyvät etualalla.
Suodattimia voi käyttää kaikissa kansioissa; kuitenkin suodattimien tallentaminen on mahdollista vain työpöytäselaimessa ja 'Kaikki tehtävät' -kansiossa.
Hyvät käytännöt
- Aloita jokainen päivä tarkistamalla saapuneet, jotta saat selkeän kuvan siitä, mikä vaatii huomiotasi
- Käytä suodattimia säännöllisesti pysyäksesi keskittyneenä avoimiin tai olennaisiin tehtäviin
- Tehtäväpäivitysten tarkistaminen usein auttaa sinua pysymään linjassa projektin tahdin ja edistymisen kanssa
Lue lisää
Suosittelemme seuraamaan vaiheittaisia artikkeleita ennen kuin syvennyt ominaisuuksiin, mutta jos haluat lukea tehtävien tiloista ja suodattimista tarkemmin, lue nämä artikkelit:
Nyt ymmärrät, miten rakennustehtäviä vastaanotetaan ja hallitaan Dalux Fieldissä; seuraavassa vaiheessa opit, mikä laatuongelma on, mistä se löytyy Dalux Fieldissä ja miten siihen vastataan.