Päevalogi võimaldab dokumenteerida päevast tööjõudu, kasutatud seadmeid/materjale, ilmastiku piiranguid või muid vajalikke kohandatud välju.
Päevalogid täidetakse tavaliselt ehitusplatsil ehitustööliste poolt ning need saab projektis jagada erinevate ametialade vahel. Üks või mitu kinnitajate rühma saavad seejärel erinevad logid kas kinnitada või tagasi lükata.
Päevaloge saab printida või eksportida Excelisse.
See artikkel selgitab, kuidas Päevalogi funktsiooni seadistada. Lisateavet päevalooge kasutamise kohta leiate sellest artiklist: Kuidas kasutada Päevalogi.
Kuidas seadistada päevaloge
Kasutaja õigused
Päevalogi aktiveerimise ja seadistamise peab tegema projekti administraator või Field administraator.
Enne kui päevaloge saab kasutada, peavad projektis olema kasutajagrupid ja tööpaketid.
Lisateavet leiate Kasutajagruppide ja Tööpakettide ja töövoogude kohta HelpCenterist.
Aktiveeri päevaloogid
Päevalogide aktiveerimiseks minge:
Sätted
Field
Lisa funktsioonid
'Päevalogi'
Aktiveeri.
Loo tüübid
Pärast funktsiooni aktiveerimist on järgmine samm luua projektil kasutatavate päevalogide sissekandetüübid.
Vaikimisi kuvab Dalux „Tööjõudu“, „Seadmeid“ ja „Märkmeid“. Neid saab soovi korral eemaldada või redigeerida.
Nende loomiseks, muutmiseks või kustutamiseks minge Sätted
Field
Päevalogi
'Tüübid'.
Nipid ja trikid
Päevalogi tüüpide loomisel saate importida tüüpe teistest oma ettevõtte projektidest. Päevalogi tüüpide kopeerimise saab aktiveerida järgmises asukohas:
Ettevõtte profiil
Standardiseerimine
Teegid
'Teegi kopeerimise reeglid'
Need saab seejärel valida, kui luua uusi päevalogi tüüpe.
Lisateavet leiate sellest artiklist: Ettevõtte profiil: Fieldi raamatukogu
Uusi tüüpe saab luua ning olemasolevaid redigeerida või kustutada.
Tehniline teave
Saate luua kuni 15 päevaloogi tüüpi.
Uue tüübi loomiseks klõpsake Lisa. Vali selle sissekandetüübi nimi ja määra, kas tüüp lisatakse vaikimisi uutesse päevalogidesse ja kas see peaks olema mitu kirjet.
- Lisa vaikimisi - Kui see on märgitud, kuvatakse see tüüp automaatselt uutes päevalogides. Tüüpide puhul, mida tuleks vajadusel lisada, ärge seda kasti märkige. Näiteks võib luua tüübi „Külastajad“, mida saab lisada ainult siis, kui see on asjakohane päevalogis.
- Mitu kirjet - Kui see on lubatud, saab loodud tüübi lisada mitu korda samasse päevalogi. Näiteks võib lisada tüübi „Ettevõte“ või „Tehing“, mis võimaldab eri ettevõtteid või tehinguid samas päevalogis sisestada.
Kui valmis, klõpsake 'OK'.
Tüüpmalli loomisel või redigeerimisel saab vasakul asuvad andmeväljad lohistada akna paremasse ossa.
Kui määrata väli kohustuslikuks, tuleb see konkreetse tüübi puhul täita, kui seda tüüpi ei eemaldata päevalogist.
Kui olete lõpetanud, klõpsake 'Salvesta'.
Päevalogi tüüpide järjestust saab muuta, kasutades Liiguta üles/
Liiguta alla. Muudetud järjekord kajastub päevalogides ja päevalogide vaatamisel Field mooduli külgmenüüs.
Arhiveeri ja taasta päevalogi tüübid
Päevalogide tüübid saab arhiveerida, et neid ei saaks kasutada uutes kirjetes. Kui hiljem on vaja, et tüüp oleks saadaval päevalogides, saab selle taastada.
Arhiivitud tüüp on endiselt saadaval olemasolevates päevalogides.
Grupi loomine ja õiguste seadmine
Et määrata, kes saab päevalogi luua, tuleb määrata load.
Neid õigusi seadistamiseks minge Sätted
Field
Päevalogi
'Load'. Selles aknas saab gruppe lisada või redigeerida.
Grupi lisamiseks klõpsake Lisa. Grupi puhul tuleb valida:
- Kes on aruandja (kasutajagrupp)
- Milline tööpakett on päevalogi jaoks
- Kes peaks üle vaatama päevalogi enne kinnitamist (valikuline)
- Kes peaks päevalogi üle vaatama ja kinnitama (valikuline)
Kui grupp on määratud „Aktiivne“, saavad kasutajagrupis olevad kasutajad hakata päevaloge looma.
Rohkem teavet
Päevalogide toimimiseks on vaja kasutajagruppe ja tööpakette. Päevalogi on seotud tööpakettidega, seega ei saa sama tööpaketti lisada erinevatesse päevalogi gruppidesse. Iga päevalogi kohta saab määrata ainult ühe rühma.
Rühmadel on juurdepääs ainult selle tööpaketi päevalogi sissekannetele, mille puhul nad on määratud aruandjaks või kontrollijaks.
Pange tähele, et teatajate esitatud päevalogid ilma kontrollijateta kinnitatakse automaatselt. Kui teil on kaks kontrollija rolli, saab teine kontrollija päevalogi kinnitada ainult siis, kui esimene kontrollija on selle juba kinnitanud.
Ilma logimine automaatselt
Saate valida, millal peaks ilmastikuandmeid teie päevalogide jaoks logitama. Kui määrate päevalogide ajatemplid käsitsi, hallatakse andmete tüüpi ilmastiku seadetes.
Ilmafunktsiooni kohta lisateabe saamiseks võite lugeda seda artiklit: Ilm.
Teie päevalogide puhul saate määrata, millal ilm peaks olema dokumenteeritud päevalogide sissekannetes. See tehakse siis automaatselt, ilma et teatajad peaksid ise andmeid sisestama.
Selle seadistamiseks minge Sätted
Field
Päevalogi
'Ilma logimine'.
Sellest aknast saate lisada kellaajad, millal ilmastikuandmeid tuleks logida.
Klõpsake Lisa ja sisestage kellaaeg, et lisada see kõikidesse tulevastesse päevalogidesse. Pange tähele, et lisada saab vaid maksimaalselt viis ajavahemikku.
Allkirjad
Saate aktiveerida allkirjade funktsiooni, mis nõuab allkirja lisamist, kui päevalogi esitatakse või kinnitatakse.
Kui deaktiveerite funktsiooni, jäävad olemasolevad allkirjad nähtavaks, kuid uued päevalogid ei nõua neid.
Seadistuse lõpetamise järel on päevalogi funktsiooni nüüd võimalik projektis kasutada.
Loe edasi
Kui soovite rohkem teada päevalogide kasutamisest, võite lugeda seda artiklit: Kuidas kasutada Päevalogi.