Ehitusplatsi ohutus korduvate ohutuskoosolekutega

Sissejuhatus

Ohutusjuhina ei ole jätkuvate ohtlike tööde koordineerimine töövõtjate, ehitusjuhtkonna ja mõnikord ka väliste osapooltega lihtne. Ohutuskoosolekud võivad kiiresti muutuda olukorraks, kus töövõtjad lihtsalt annavad teada eelseisvatest töödest, saavutamata selget tulemust. Daluxiga saate korraldada korduvaid ohutuskoosolekuid, kus igal teemal on vastutav osapool ja koosoleku protokollide eest hoolitsetakse teie eest.

Väljakutse

Paljude jätkuvate töödega ehitusplats, sealhulgas ohtlike töödega, vajab tegelikku koordineerimist töövõtjate, ehitusjuhtimise, ohutuse ja mõnikord väliste osapoolte vahel. Ohutuskoosolek, kus ainult antakse aru eelseisvatest töödest, on vähem tõhus. See peaks koordineerima eri distsipliinide tööd ja täpsustama, kus nad töötavad.

Kui ruumis on nii palju sidusrühmi, võib koosolek kergesti lõppeda nii, et kellelegi pole pärast selge, kes mille eest vastutav on. Käsitsi või eraldi dokumendis tehtud märkmed jõuavad harva kõigini, kellel neid vaja on, ning ühe koosoleku avatud teemad on enne järgmist koosolekut kergesti kaotsi minevad.

Kuidas Dalux selle lahendab

Korraldate oma ohutuskoosolekuid korduvkasutatava malli alusel, nii et päevakord on iga kord ühesugune. Dalux jälgib kohalolekut ja saadab e-posti teel kutsed automaatselt. Iga koosoleku teema saab otse ühenduda ülejäänud projekti teabega, näiteks turvaväljaannete, dokumentide või joonistega.

Kõik koosoleku lõpus endiselt avatud teemad liiguvad automaatselt sarja järgmisele koosolekule.

Tulemus

Daluxi koosolekutega saate:

• Ühtsed mallid: Kasutage iga ohutuskoosoleku jaoks sama malli uuesti ja kandke avatud koosoleku teemad edasi
• Koosoleku protokollide ja kutsete automatiseerimine: Kutsed ja protokollid hallatakse automaatselt, nii et kulutate vähem aega formaalsustele ja rohkem aega tõhusatele koosolekutele
• Daluxiga ühendatud: Iga koosoleku teema ühendub projekti ülesannete, dokumentide ja joonistega

Seadistage oma projekti jaoks loodud ohutuskoosoleku mall

Esmalt koostage koosoleku mall, mille päevakord koosneb kategooriatest ja teemadest, mis on kohandatud teie projekti vajadustele. Näiteks saate nimetada oma koosoleku kategooriad vastavalt projekti ohutuskategooriatele ning lisada muid koosoleku kategooriaid, mida ohutuskontroll ei hõlma.

Kui mall on seadistatud, haldab Dalux kutsete saatmise protsessi, saates igale osalejale koosoleku üksikasjadega e-kirja. Koosolekukutsed sisaldavad ka kalendrikutset, mille osalejad saavad hõlpsasti oma kalendrisse lisada.

Koosolekuks saate valmistuda, lisades teemad ette. Näiteks saate märgistada eelseisvad tööd, mis vajavad koordineerimist.

Koosoleku alguses saate märkida iga osaleja kohalolevaks või puuduvaks ning teha märkmeid otse iga päevakorrapunkti juurde. Kui teema vajab järeltegevust, saate sellest teemast luua uue ülesande. Samuti saate siduda olemasolevaid ülesandeid, kui koosolekul tõstatatakse jätkuv turvaväljaanne.

Samuti saate joonist märkida, et näidata täpselt, kus töö toimub, ja lisada selle teemale pildina. Igale teemale saab määrata vastutava osapoole ja prioriteedi, nii et pärast koosoleku lõppu on selge, kes mille eest vastutab.

Kui lõpetate koosoleku, genereeritakse koosoleku protokoll automaatselt ja saadetakse e-postiga kõigile kohalolijate loendis olevatele inimestele, olenemata sellest, kas nad viibisid kohal või mitte. Kõik avatud teemad liiguvad automaatselt sarja järgmisele koosolekule, mis luuakse järeltegevusena, nii et kogu koosolekusarja ajalugu jääb ühte kohta salvestatuks. 

Koosoleku märkmetest dokumenteeritud tegevuseni

Daluxi korduv ohutuskoosolek jääb teie projekti ülejäänud osaga ühendatuks. Koosoleku teemadel on prioriteet ning neid saab siduda uute või olemasolevate ülesannete, projekti dokumentide ja joonistega.

Koosolekukutseid ja protokolle hallatakse teie eest, nii et saate kasutada koosolekuaega töö koordineerimiseks ja probleemide lahendamiseks nende tekkimisel. Kuna kõik salvestatakse Dalux Fieldi, ei pea te koosoleku protokolle iga alltöövõtja jaoks eraldi Dalux Boxi kaustadesse salvestama.

Daluxi koosolekutega saate:

• Ühtsed mallid: Kasutage iga ohutuskoosoleku jaoks sama malli uuesti ja kandke avatud koosoleku teemad edasi
• Koosoleku protokollide ja kutsete automatiseerimine: Kutsed ja protokollid hallatakse automaatselt, nii et kulutate vähem aega formaalsustele ja rohkem aega tõhusatele koosolekutele
• Daluxiga ühendatud: Iga koosoleku teema ühendub projekti ülesannete, dokumentide ja joonistega