Tavapärases projektis saad ehitusjuhilt palju ülesandeid ja tegeled nendega. Alltöövõtjana on sinu kohustus neile ülesannetele kiiresti vastata ja töö liikumises hoida.
Ülesanded on tavaliselt seotud kvaliteediprobleemide, RFI-de või defektidega ning järgivad selgeid töövooge, mis määravad, kes ülesande loob ja kes peab vastama.
Sinu postkast
Sinu postkast toimib Dalux Fieldi ülesannete haldamise keskse sõlmpunktina.
Siia jõuab iga ülesandega seotud värskendus, olgu see sulle või sinu meeskonnale edastatud uus ülesanne või vastus ülesandele, milles sa osaled.
Kui ülesanded ootavad sinu tähelepanu, kuvatakse Kodu kõrval punane number visuaalse märguandena.
Selles näites on sinu postkastis 28 avatud ülesannet, nagu näitab avalehe ja sinu postkasti kõrval olev number.
Postkast annab sulle koondvaate kõigest, mida tuleb kontrollida, vastata või millele tuleb järeltegevust teha, et saaksid kiiresti tegutseda ja püsida projektis toimuvaga kursis.
Ülesande staatus
Igal ülesandel on staatus, mis kajastab, kus see sinu suhtes töövoos hetkel asub, muutes ühe pilguga lihtsaks näha, mis vajab tegutsemist ja mis on juba tehtud.
Ülesanded sorteeritakse automaatselt nende staatuse alusel kaustadesse.
Näiteks:
- Uus: ülesanded, mis vajavad sinu tähelepanu, leitavad sinu postkastist
- Jätkuv: ülesanded, milles sa osaled ja mille järgmise sammu eest vastutab praegu keegi teine
- Kinnitust ootamas: Ülesanded, millele olete vastanud ja mis ootavad nüüd loojalt kinnitust
- Suletud: ülesanded, milles sa osalesid ja mis on lõpetatud ning lahendatud
Iga kaust on korraldatud staatuse järgi ja kuvab selles sisalduvate ülesannete arvu.
Ülesannete filtreerimine
Alltöövõtjana tegeled tõenäoliselt igal hetkel suure hulga ülesannetega. Filtrid aitavad sul mürast läbi murda ja keskenduda sellele, mis on kõige olulisem.
Saad neid kasutada, et leida otse sulle edastatud ülesanded, kitsendada valikut kindlate kategooriateni nagu RFI-d või defektid või vähendada segadust, et sinu kõige pakilisemad ülesanded jääksid esiplaanile.
Filtreid saab rakendada kõigis kaustades; filtrite salvestamine on aga saadaval ainult töölaua brauseris ja kaustas 'Kõik ülesanded'.
Parim praktika
- Alusta iga päeva postkasti kontrollimisega, et saada selge pilt sellest, mis vajab sinu tähelepanu
- Kasuta regulaarselt filtreid, et püsida keskendununa avatud või asjakohastele ülesannetele
- Ülesannete värskendusi sagedasti kontrollides hoiad end kooskõlas projekti tempo ja edenemisega
Loe edasi
Soovitame enne funktsioonidesse süvenemist järgida samm-sammult artikleid, kuid kui soovid lugeda ülesannete staatustest ja filtritest põhjalikumalt, loe neid artikleid:
Nüüd mõistad, kuidas Dalux Fieldis ehitustöid vastu võtta ja hallata; järgmises sammus õpid, mis on kvaliteediprobleem, kust seda Dalux Fieldis leida ja kuidas sellele vastata.