Kasuta seda kontrollnimekirja kiire juhisena enne oma meeskonna kutsumist. See hõlmab peamisi seadistuspunkte, et enne kasutuselevõttu ei jääks midagi kahe silma vahele.
1. Kausta struktuur ja dokumendid
- Kausta struktuur on loodud ja peegeldab projekti distsipliine ja lepinguid
- Kaustad, mille eesliideses on numeratsiooni- või klassifitseerimissüsteem
- Kaustade hierarhia hoitud kahe või kolme tasemega
- Faili ja dokumendi nimetamise põhimõtted on määratletud ja dokumenteeritud
- Versiooniajalugu on jälgitud igale dokumendile ühes püsivas asukohas
- Dalux Sync on installitud hulgi failide üleslaadimiseks ja kaustade sünkroonimiseks töölaualt (Loe edasi: Dalux Sync)
2. Kasutajagrupid ja load
- Kasutajagrupid loodud kõigi projekti rollide ja lepingupakettide jaoks
- Rühmade nimedele rakendatud nummerdus- või klassifitseerimissüsteem, mis vastab kausta struktuuri eesliidetele
- Kausta load määratud kasutajagrupi kohta: üleslaadimise, lugemise ja muutmise õigused kinnitatud
- Kasutaja load üle vaadatud kõigis kaustades
4. Kommentaarid ja suhtluskanalid
- Kommentaarid on aktiveeritud
- Kommentaaridele juurdepääsuga kasutajagrupid läbi vaadatud: kinnitatud, et õiged rühmad on kaasatud enne, kui meeskond alustab tööd
Kui kausta struktuur, kasutajagrupid, failipiirkonnad ja suhtluskanalid on paigas, on teie projekti tehniline alus valmis. Viimane samm on veenduda, et teie meeskond on valmis seda kasutama.
5. Sinu organisatsiooni ettevalmistamine
- Kasutaja sisseelamisplaan määratletud
- Sissejuhatuse või koolituse sessioon enne kasutuselevõttu planeeritud
- Isik, kes on sisemise toe esimene kontaktpunkt, on kindlaks tehtud.
- Kinnitatud teavitus on ette valmistatud koos projekti struktuuri, peamiste töövoogude ja kontaktandmetega (Loe edasi: Kuidas seadistada projektisätteid)
- Projekti seadistus dokumenteeritud: kausta struktuur, kasutajagrupid, failipiirkonnad ja suhtluskanalid salvestatud tulevastele administraatoritele
6. Kasutuselevõtt
- Kõik ülaltoodud kontrollnimekirja punktid on lõpetatud
- Seadistuse sisemine kontroll lõpetatud
- Kasutajad kutsutakse ainult pärast seadistuse valmimist
Hea seadistus selles etapis ei pea olema täiuslik. See peab olema kasutatav, kokku lepitud ja järjepidev. Alusta põhitõdedest, saa oma meeskond tööle ja laienda ulatust, kui projekt kasvab. Töövooge täpsustatakse, malle kohandatakse ja ligipääse uuendatakse, kui projekt areneb. Ülaltoodud kontrollnimekiri annab sulle just selleks vajaliku aluse, et seda enesekindlalt teha.
Vajad tuge?
Kui mõne seadistuse osa osas on sul ebakindlust, kaasake enne go-live'i oma Customer Success Manager. See on eriti kasulik, kui kaardistad keerukaid projekti struktuure Daluxis, valideerid töövoo loogikat või tagad, et seadistus skaleerub üle mitme lepingu ja etapi. Samuti saavad nad teid aidata eesmärkide, edu tegurite, järgmiste sammude ja ajaraamide määratlemisel.
Lisalugemiseks iga seadistusala kohta vaadake selle jaotise Getting Started artikleid või külastage Boxi alamkategooriat HelpCenteris.