Cómo configurar el Registro Diario

El Registro diario permite la documentación diaria de la mano de obra, el equipo/materiales utilizados, las restricciones climáticas o cualquier otro dato personalizado necesario.

Los registros diarios generalmente son llenados por los trabajadores de la construcción en el sitio de obra y pueden dividirse entre los diferentes oficios en el proyecto. Uno o más grupos de responsables de aprobación pueden aprobar o rechazar los diferentes registros.

Los registros diarios se pueden imprimir o exportar a Excel.

Este artículo explicará cómo configurar la función de registro diario. Para obtener más información sobre cómo usar registros diarios, puedes leer este artículo: Cómo usar el Registro Diario.

Cómo configurar registros diarios
 

Antes de que se puedan usar los Registros diarios, el proyecto necesita tener grupos de usuarios y paquetes de trabajo.

Puedes leer más sobre Grupos de Usuarios y Paquetes de trabajo y flujos de trabajo en el Centro de Ayuda.

Activar registros diarios
 

Para activar los registros diarios, ve a:

Ajustes Field Añadir funciones 'Registro diario' Activar.

Crea tipos

Después de activar la función, el siguiente paso es crear los tipos de entrada de registros diarios usados en el Proyecto.

Por defecto, Dalux muestra 'Mano de obra', 'Equipo' y 'Notas'.  Estos pueden ser eliminados o editados según se desee.

Para crear, editar o eliminar estos, ve a Ajustes Field Registro diario 'Tipos'.

Se pueden crear nuevos tipos, y los existentes pueden ser editados o eliminados.

Para crear un nuevo tipo, haz clic en Añadir. Elige el nombre de este tipo de entrada y selecciona si el tipo se añade por defecto en nuevos registros diarios y si debe ser multientrada.

• Añadir por defecto - Si está marcado, este tipo aparecerá automáticamente en nuevos registros diarios. Para los tipos que solo deben estar disponibles para ser añadidos si es necesario, no marque esta opción. Por ejemplo, se podría crear un tipo llamado 'Visitantes' y solo añadirlo cuando sea relevante en el registro diario.
• Multientrada - Si está marcada, el tipo creado se puede añadir varias veces en el mismo registro diario. Por ejemplo, se podría añadir un tipo llamado 'Compañía' u 'Operación', permitiendo la entrada de diferentes compañías u operaciones en el mismo registro diario.

Cuando termines haz clic en 'OK'.

Al crear o editar una plantilla de tipo, los datos de la izquierda se pueden arrastrar y soltar hacia la parte derecha de la ventana.

Si se configura un campo como obligatorio, debe completarse para ese tipo específico, a menos que el tipo sea eliminado del registro diario.

Haz clic en 'Guardar' cuando hayas terminado.

El orden de los tipos en el registro diario se puede cambiar usando Subir/Bajar. El cambio de orden se refleja dentro de los registros diarios y al ver los registros diarios en el menú lateral del módulo Field.

Archivar y restaurar tipos de registro diario

Los tipos de registro diario pueden ser archivados para que no puedan ser utilizados en nuevas entradas. Si más tarde necesitas que el tipo esté disponible en los registros diarios, se puede restaurar.

El tipo archivado sigue estando disponible en los registros diarios existentes.

Creación de grupos y configuración de permisos

Para establecer quién puede crear un registro diario, es necesario definir los permisos.

Para configurar estos permisos ve a Ajustes Field Registro diario 'Permisos'. En esta ventana, los grupos pueden ser añadidos o editados.

Para añadir un grupo, haz clic en Añadir. Para el grupo necesitas elegir:

• Quién es el remitente (grupo de usuarios)
• Para qué paquete de trabajo es el registro diario
• Quién debe revisar el registro diario antes de la aprobación (opcional)
• Quién debería revisar y aprobar el registro diario (opcional)

Si el grupo está establecido como 'Activo', los usuarios del grupo de usuarios pueden empezar a crear registros diarios.

Registrar automáticamente el clima

Puedes seleccionar en qué momentos deben registrarse los datos climáticos para tus registros diarios. Mientras configuras las marcas de tiempo para los registros diarios explícitamente, el tipo de datos se gestiona en los ajustes de clima.

Para obtener más información sobre la característica del clima, puedes leer este artículo: Clima.

Para sus registros diarios, puedes establecer en qué momentos el clima debe ser documentado en las entradas diarias. Esto se hará automáticamente, sin que los reporteros tengan que ingresar los datos ellos mismos.

Para configurar esto ve a Ajustes Field Registro diario 'Registrar el clima'.

Desde esta ventana, añade los momentos en los que se debe registrar el clima.

Haz clic en Añadir e ingresa una hora para añadirla a todos los futuros registros diarios. Ten en cuenta que solo se pueden añadir un máximo de cinco intervalos.

Firmas

Puede activar la función de firmas, la cual requerirá que se añada una firma, cuando se envíe o apruebe un registro diario.

Si desactiva la función, las firmas existentes seguirán siendo visibles, pero los nuevos registros no requerirán firmas.

Con la configuración hecha, la función de registro diario ahora se puede usar en el proyecto.