Paso 1: Coordinar las incidencias con el equipo de Design

La coordinación de Design involucra múltiples disciplinas, lo que dificulta mantener la claridad y la responsabilidad en todo el equipo del proyecto. Dalux Box centraliza todas las incidencias de Design en una plataforma compartida y trazable, lo que hace que la coordinación sea más estructurada y reduce la dependencia del correo electrónico o de múltiples plataformas.

Cuando todos los documentos de diseño se han cargado y compartido en una sola plataforma, tiene sentido gestionar también allí la coordinación de diseño. Los comentarios de Dalux mantienen todos los datos en un solo lugar, simplificando la coordinación, el seguimiento de incidencias y el seguimiento del progreso con el equipo de diseño.

Como gestor de diseño, cuando haces un seguimiento de los Comentarios dentro del equipo, ayuda a mantener una fuente de Información clara y coherente para todos los que trabajan en el Proyecto.

Comentarios en Dalux Box

Cree comentarios directamente en modelos 3D combinados, planos 2D, documentos o como notas generales de coordinación para garantizar que cada problema se comunique claramente en contexto.

En 3D, los equipos pueden destacar incidencias de coordinación de disciplinas, conflictos, dimensiones o conflictos de instalación directamente en el modelo. En planos 2D, añade comentarios a la geometría, las uniones, los datos de la habitación, las distribuciones o la información faltante. Los comentarios de documentos admiten revisiones de especificaciones, muestras de materiales, detalles técnicos y otra documentación del proyecto.

Las anotaciones ayudan a todos los participantes del proyecto a identificar la incidencia. Los campos obligatorios y personalizados en el formulario de comentarios aclaran la responsabilidad y proporcionan al asignado la información necesaria para tomar una decisión.

Cómo crear comentarios

Crea comentarios en planos y documentos abriéndolos en Archivos y haciendo clic en Nuevo comentario.

Crea comentarios en modelos 3D federados abriendo la vista 3D en Ubicaciones y haciendo clic en Nuevo comentario.

El proceso es muy sencillo:

  1. Crea un comentario en Dalux y asígnalo directamente al equipo de Design responsable.
  2. El equipo responsable recibe una notificación y el comentario aparece en su buzón de entrada.
  3. El equipo de Design ve el comentario en el contexto correcto, puede realizar los cambios pertinentes y responderte directamente en el comentario.

Dalux realiza el seguimiento del estado y de la comunicación en todo momento. Asignar comentarios directamente en Dalux garantiza que las incidencias no se pierdan en los correos electrónicos, aclara la responsabilidad y facilita el seguimiento de las decisiones a lo largo del tiempo.

  • Toda la comunicación tiene lugar directamente dentro del mismo comentario.
  • Asigna el comentario a otro equipo cuando sea necesario, manteniendo visible toda la comunicación anterior.
  • Cierra los comentarios cuando hayan sido atendidos; aun así, puedes revisarlos más adelante.

Con todo el equipo trabajando en línea al mismo tiempo, tú, como responsable de diseño, puedes usar filtros y gráficos para supervisar el progreso, mantener la supervisión entre disciplinas y asegurarte de que ninguna incidencia pase desapercibida ni se convierta más adelante en problemas mayores en el proyecto.

Dalux Box como entorno central de coordinación de Design

Importa comentarios de otras herramientas de coordinación de Design para mantener todas las incidencias en una sola plataforma. Usando los complementos de Dalux y BCF Live Connector para Solibri, los equipos de Design pueden trabajar en distintos programas de modelado mientras mantienen toda la comunicación en un solo lugar.

Usando los complementos de Dalux en Revit o Navisworks, envía incidencias directamente desde los modelos de diseño a Dalux y vincúlalas a elementos específicos del modelo. Esto reduce la necesidad de duplicar manualmente las incidencias de una plataforma a otra.

Práctica recomendable para la coordinación de Design

Mantén todas las incidencias de coordinación en el sistema para evitar el seguimiento paralelo
Usa complementos o importa BCFs desde otros sistemas y gestiona todos los comentarios en Dalux Box.

Asigna una responsabilidad clara a cada incidencia
Asigna comentarios a perfiles de usuario en lugar de a personas concretas y asígnalos siempre al equipo del que necesitas aportación.

Mantén las descripciones de las incidencias claras y accionables
Describir con precisión la incidencia ayuda a la parte responsable a atender los comentarios rápidamente y reduce el intercambio de preguntas y respuestas.

Revisa periódicamente las incidencias abiertas con el equipo
Una cultura diligente de cierre garantiza una visión clara de las incidencias abiertas e indica cuándo los diseños están listos para la siguiente etapa o la aprobación de la construcción.

Leer más

Recomendamos seguir los artículos paso a paso antes de profundizar en las funciones, pero si quieres leer con más detalle sobre cómo usar los comentarios, lee este artículo: Cómo usar los comentarios.

 

Con una buena comprensión de cómo funciona la comunicación de Design en Dalux mediante comentarios, sugerimos pasar al siguiente paso, que cubre la evaluación de cambios, así como la aprobación y el cierre de incidencias.

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