En un proyecto típico, recibes y gestionas muchas tareas del jefe de obra. Como subcontratista, es tu responsabilidad responder rápidamente a estas tareas y mantener el trabajo en marcha.
Las tareas suelen estar relacionadas con incidencias de calidad, RFI o defectos, y siguen flujos de trabajo claros que definen quién crea la tarea y quién debe responder.
Tu buzón de entrada
Tu buzón de entrada sirve como el centro principal para gestionar tareas dentro de Dalux Field.
Todas las actualizaciones relacionadas con tareas llegan aquí, ya sea una nueva tarea asignada a ti o a tu equipo, o una respuesta a una tarea en la que participas.
Cuando hay tareas esperando tu atención, aparece un número rojo junto a Inicio como indicación visual.
En este ejemplo, tienes 28 tareas abiertas en tu buzón de entrada, como indica el número junto a Inicio y a tu buzón de entrada.
El buzón de entrada te ofrece una vista consolidada de todo lo que necesita revisarse, responderse o darse seguimiento, para que puedas actuar rápidamente y mantenerte al tanto de lo que ocurre en el proyecto.
Estado de tarea
Cada tarea tiene un estado que refleja en qué punto se encuentra actualmente en el flujo de trabajo en relación contigo, lo que facilita ver de un vistazo qué requiere acción y qué ya está hecho.
Las tareas se ordenan automáticamente en carpetas según su estado.
Por ejemplo:
- Nuevo: Tareas que requieren tu atención, que se encuentran en tu buzón de entrada
- En proceso: Tareas en las que participas y en las que otra persona es actualmente responsable del siguiente paso
- En espera de aprobación: Tareas a las que ha respondido y que ahora están a la espera de aprobación por parte del creador
- Completado: Tareas de las que formabas parte que se han completado y resuelto
Cada carpeta se organiza por estado y muestra el número de tareas que contiene.
Filtrado de tareas
Como subcontratista, probablemente tendrás que gestionar un gran volumen de tareas en cualquier momento. Los filtros te ayudan a eliminar el ruido y centrarte en lo que más importa.
Puedes usarlos para centrarte en las tareas asignadas directamente a ti, reducirlas a categorías específicas como RFI o defectos, o reducir el desorden para que tus elementos más urgentes sigan en primer plano.
Los filtros se pueden aplicar en todas las carpetas; sin embargo, guardar filtros solo está disponible en el navegador de escritorio y dentro de la carpeta "Todas las tareas".
Práctica recomendable
- Empieza cada día revisando tu buzón de entrada para obtener una imagen clara de lo que requiere tu atención
- Utiliza los filtros con regularidad para mantenerte enfocado en las tareas abiertas o relevantes
- Consultar con frecuencia las actualizaciones de las tareas te ayudará a mantenerte alineado con el ritmo y el progreso del proyecto
Leer más
Recomendamos seguir los artículos paso a paso antes de profundizar en las funciones, pero si desea leer sobre los estados de las tareas y los filtros con más detalle, lea estos artículos:
Ahora entiendes cómo recibir y gestionar tareas de construcción en Dalux Field; en el siguiente paso aprenderás qué es una incidencia de calidad, dónde encontrarla en Dalux Field y cómo responder a ella.