Wie man Bautagesberichte einrichtet

Der Bautagesbericht ermöglicht die tägliche Dokumentation von Arbeitskräften, verwendeten Geräten/Materialien, Wetterbedingungen oder anderen benutzerdefinierten Informationen, die benötigt werden.

Bautagesberichte werden normalerweise von den Bauarbeitern auf der Baustelle ausgefüllt und können nach den verschiedenen Gewerken unterteilt werden. Eine oder mehrere Prüfer können dann die verschiedenen Berichte freigeben oder ablehnen.

Bautagesberichte können gedruckt oder nach Excel exportiert werden.

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie die Bautagesberichts-Funktion einrichten. Um mehr über die Nutzung von Bautagesberichten zu erfahren, können Sie diesen Artikel lesen: Wie man den Bautagesbericht verwendet.

So richten Sie Bautagesberichte ein
 

Bevor Bautagesberichte verwendet werden können, muss das Projekt Benutzergruppen und Arbeitspakete haben.

Sie können mehr über Benutzergruppen und Arbeitspakete und Workflows im HelpCenter lesen.

Bautagesberichte aktivieren
 

Um Bautagesberichte zu aktivieren, gehen Sie zu:

Einstellung Field Funktionen hinzufügen 'Bautagesbericht' Aktivieren.

Typen erstellen

Nach Aktivierung der Funktion müssen die im Projekt verwendeten Bautagesbericht-Typen erstellt werden.

Standardmäßig zeigt Dalux 'Arbeitskräfte', 'Maschinen und Geräte' und 'Anmerkungen' an.  Diese können entfernt oder bearbeitet werden.

Um diese zu erstellen, bearbeiten oder zu löschen, gehen Sie zu Einstellung Field Bautagesbericht 'Typen'.

Neue Typen können erstellt und die bestehenden können bearbeitet oder gelöscht werden.

Um einen neuen Typ zu erstellen, klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie den Namen dieses Eintragstyps und entscheiden Sie, ob der Typ standardmäßig in neuen Bautagesberichten hinzugefügt wird und ob er ein Multi-Eintrag sein soll.

• Standardmäßig hinzufügen - Wenn aktiviert, erscheint dieser Typ automatisch in neuen Bautagesberichten. Für Typen, die nur bei Bedarf hinzugefügt werden sollen, deaktivieren Sie diese Box. Zum Beispiel könnte ein Typ namens 'Besucher' erstellt werden, der nur hinzugefügt wird, wenn er im Bautagesbericht relevant ist.
• Multi-Eintrag - Wenn aktiviert, kann der erstellte Typ mehrmals im gleichen Bautagesbericht hinzugefügt werden. Zum Beispiel könnte ein Typ namens 'Firma' oder 'Gewerk' hinzugefügt werden, um die Eingabe verschiedener Firmen oder Gewerke im gleichen Bautagesbericht zu ermöglichen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'OK'.

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Typenvorlage können die Datenfelder auf der linken Seite per Drag & Drop auf die rechte Seite des Fensters gezogen werden.

Wenn ein Feld als erforderlich festgelegt wird, muss es für diesen speziellen Typ ausgefüllt werden, es sei denn, der Typ wird aus dem Bautagesbericht entfernt.

Klicken Sie auf 'Speichern', wenn Sie fertig sind.

Die Reihenfolge der Typen im Bautagesbericht kann mithilfe von Nach oben/Nach unten geändert werden. Die Änderung der Reihenfolge wirkt sich innerhalb von Bautagesberichten und bei der Anzeige von Bautagesberichten im Seitenmenü im Field-Modul aus.

Archivieren und Wiederherstellen von Bautagesbericht-Typen

Bautagesbericht-Typen können archiviert werden, sodass diese in neuen Einträgen nicht verwendet werden können. Wenn Sie später den Typ in Bautagesberichten benötigen, kann er wiederhergestellt werden.

Der archivierte Typ ist weiterhin in bestehenden Bautagesberichten verfügbar.

Gruppen erstellen und Benutzerrechte festlegen

Um festzulegen, wer einen Bautagesbericht erstellen kann, müssen die Benutzerrechte definiert werden.

Um diese Benutzerrechte festzulegen, gehen Sie zu Einstellung Field Bautagesbericht 'Benutzerrechte'. In diesem Fenster können Gruppen hinzugefügt oder bearbeitet werden.

Um eine Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen. Für die Gruppe müssen Sie folgendes auswählen:

• Wer ist der Berichterstatter (Benutzergruppe)
• Für welches Arbeitspaket der Bautagesbericht ist
• Wer den Bautagesbericht vor der Freigabe überprüfen sollte (optional)
• Wer sollte den Bautagesbericht prüfen und genehmigen (optional)

Wenn die Gruppe als 'Aktiviert' festgelegt ist, können Benutzer in dieser Benutzergruppe Bautagesberichte zu erstellen.

Das Wetter automatisch protokollieren

Sie können wählen, zu welchen Zeiten Wetterdaten für Ihre Bautagesberichte protokolliert werden sollen. Während Sie die Zeitstempel für die Bautagesberichte explizit festlegen, wird der Typ der Daten in den Wettereinstellungen verwaltet.

Um mehr über die Wetterfunktion zu erfahren, können Sie diesen Artikel lesen: Wetter.

Für Ihre Bautagesberichte können Sie festlegen, wann das Wetter in den täglichen Einträgen dokumentiert werden soll. Dies wird dann automatisch erledigt, ohne dass die Berichterstatter selbst Daten eingeben müssen.

Um dies einzurichten, gehen Sie zu Einstellung Field Bautagesbericht 'Wetter protokollieren'.

In diesem Fenster fügen Sie die Zeiten hinzu, zu denen das Wetter protokolliert werden soll.

Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie eine Uhrzeit ein, um diese zu allen zukünftigen Bautagesberichten hinzuzufügen. Beachten Sie, dass maximal fünf Zeiten hinzugefügt werden können.

Unterschriften

Sie können die Unterschriften-Funktion aktivieren, die das Hinzufügen einer Unterschrift erfordern wird, wenn ein Bautagesbericht eingereicht oder freigegeben wird.

Wenn Sie die Unterschriften-Funktion deaktivieren, bleiben vorhandene Unterschriften sichtbar, aber für neue Bautagesberichte sind sie nicht mehr erforderlich.

Mit der abgeschlossenen Einrichtung kann die Bautagesberichts-Funktion jetzt im Projekt verwendet werden.