Bei einem typischen Projekt erhalten und bearbeiten Sie viele Aufgaben vom Bauleiter. Als Subunternehmer liegt es in Ihrer Verantwortung, auf diese Aufgaben schnell zu reagieren und den Arbeitsfortschritt aufrechtzuerhalten.
Aufgaben stehen in der Regel im Zusammenhang mit Qualitätsmängeln, RFIs oder Mängeln und folgen klaren Workflows, die festlegen, wer die Aufgabe erstellt und wer darauf reagieren muss.
Ihr Posteingang
Ihr Posteingang dient als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Aufgaben in Dalux Field.
Jede aufgabenbezogene Aktualisierung landet hier, unabhängig davon, ob es sich um eine neue Ihnen oder Ihrem Team zugewiesene Aufgabe oder um eine Antwort auf eine Aufgabe handelt, an der Sie beteiligt sind.
Wenn Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern, erscheint neben Home eine rote Zahl als visuelle Aufforderung.
In diesem Beispiel haben Sie 28 offene Aufgaben in Ihrem Posteingang, wie die Zahl neben Home und Ihrem Posteingang zeigt.
Der Posteingang bietet Ihnen eine konsolidierte Ansicht von allem, was geprüft, beantwortet oder nachverfolgt werden muss, sodass Sie schnell handeln und mit dem Geschehen auf dem Projekt auf dem Laufenden bleiben können.
Aufgabenstatus
Jede Aufgabe hat einen Status, der widerspiegelt, wo sie sich derzeit im Workflow in Bezug auf Sie befindet, sodass Sie auf einen Blick leicht erkennen können, was Handlungsbedarf hat und was bereits erledigt ist.
Aufgaben werden automatisch nach ihrem Status in Ordner sortiert.
Beispiel:
- Neu: Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern und in Ihrem Posteingang zu finden sind
- Laufend: Aufgaben, an denen Sie beteiligt sind und bei denen derzeit jemand anderes für den nächsten Schritt verantwortlich ist
- Wartet auf Freigabe: Aufgaben, auf die Sie geantwortet haben und die nun auf die Freigabe durch den Ersteller warten
- Geschlossen: Aufgaben, an denen Sie beteiligt waren und die abgeschlossen und gelöst wurden
Jeder Ordner ist nach Status organisiert und zeigt die Anzahl der darin enthaltenen Aufgaben an.
Ihre Aufgaben filtern
Als Subunternehmer werden Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt wahrscheinlich mit einer großen Anzahl von Aufgaben befassen. Filter helfen Ihnen, den Lärm auszublenden und sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist.
Sie können sie verwenden, um gezielt nach Aufgaben zu suchen, die direkt Ihnen zugewiesen wurden, um auf bestimmte Kategorien wie RFIs oder Mängel einzugrenzen oder um die Unübersichtlichkeit zu reduzieren, sodass Ihre dringendsten Elemente im Vordergrund bleiben.
Filter können in allen Ordnern angewendet werden; das Speichern von Filtern ist jedoch nur im Desktop-Browser und im Ordner 'Alle Aufgaben' verfügbar.
Best Practice
- Beginnen Sie jeden Tag damit, Ihren Posteingang zu prüfen, um ein klares Bild davon zu erhalten, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert
- Verwenden Sie regelmäßig Filter, um sich auf offene oder relevante Aufgaben zu konzentrieren
- Wenn Sie Aufgabenaktualisierungen häufig prüfen, bleiben Sie mit dem Tempo und dem Fortschritt des Projekts im Einklang
Mehr erfahren
Wir empfehlen, die Schritt-für-Schritt-Artikel zu lesen, bevor Sie tiefer in die Funktionen einsteigen. Wenn Sie jedoch mehr über Aufgabenstatus und Filter erfahren möchten, lesen Sie diese Artikel:
Jetzt verstehen Sie, wie Sie Bauaufgaben in Dalux Field empfangen und verwalten; im nächsten Schritt erfahren Sie, was ein Qualitätsmangel ist, wo Sie ihn in Dalux Field finden und wie Sie darauf reagieren.