Dieser Artikel behandelt die Arbeitspakete und die Workflow-Einrichtung für Handover. Arbeitspaketnamen werden in Dalux Field und Handover gemeinsam genutzt, die Workflows müssen jedoch separat eingerichtet werden.
Benutzerrechte
Die Einrichtung für die Übergabe muss von einem Projektadministrator oder einem Handover-Administrator vorgenommen werden.
Die verschiedenen Rollen im Handover
Handover-Administratoren
Die Handover-Administratoren können alle Einstellungen in Handover ändern. Sie sind außerdem die einzigen Benutzer in Handover, die Assets mit dem Status 'Draft' vorbereiten können (wenn im Status-Setup aktiviert)."? Sie können auch den Status von Assets in einen der aktivierten Status ändern.
Handover-Administratoren können auch:
- Richten Sie die Workflow-Pfade für den Handover-Prozess ein
- Legen Sie die Anforderungen für das Handover-Material mit Vorlagen und Eigenschaften fest
- Bereiten Sie die Asset-Karten vor und weisen Sie sie Arbeitspaketen zu
- Daten in Handover importieren und aus Handover exportieren
Manager der Prüfung
Der Manager der Übergabe in Handover ist verantwortlich für die Überprüfung und Freigabe des Übergabematerials. Sie können die Status von Assets in den Prüfungskategorien ändern. Sie sind die einzigen Benutzer, die Aufgaben zu Assets erstellen und für das Schließen abgeschlossener Aufgaben verantwortlich sind.
Erstellerrolle
Die erste Rolle in der Beantwortungsspalte (1) eines Handover-Workflows kann Assets und Produkte erstellen und den Status eines Assets in „Bereit für Prüfung“ ändern, wenn der Prüfungsasset-Status aktiviert ist.
Die zweite Rolle in der Beantwortungsspalte (2) eines Handover-Workflows kann Assets und Produkte erstellen, kann jedoch nur den Status in „Neu“, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ ändern.
So richten Sie die Handover-Arbeitspakete und Workflows ein
Arbeitspakete in Handover sind die gleichen wie Arbeitspakete in Dalux Field, müssen jedoch separat in Handover eingerichtet werden.
Das Erstellen von Arbeitspaketen in Handover erstellt auch Arbeitspakete in
Field – und umgekehrt.
Arbeitspakete und Workflows in Handover findet man in
Einstellungen
Handover
Arbeitspakete.
In Handover gibt es die Rolle des „Review-Managers“. Der Manager der Übergabe ist ein oder mehrere Benutzer im Projekt, die für die Überprüfung von Assets verantwortlich sind.
Nur die Manager der Übergabe können Aufgaben innerhalb des Handover-Moduls senden.
Jedes Arbeitspaket ist leer, sodass Workflows zu den Arbeitspaketen hinzugefügt werden können, bei denen Handover relevant ist.
Um dies zu tun, öffnen Sie ein Arbeitspaket, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und dann auf „Erstellen“ im Pop-up-Fenster.
Dies fügt einen Workflow hinzu und Benutzergruppen können dann hinzugefügt werden. Die hier hinzugefügten Benutzer haben Zugriff auf Handover und können Assets und Produkte erstellen. Das Hinzufügen von Rollen und Niederlassungen funktioniert im Field und Handover gleich.
Klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“ und wählen Sie eine Benutzergruppe aus.
Um dem Workflow weitere Schritte hinzuzufügen, kann beim Überfahren einer Rolle eine zusätzliche Rolle eingerichtet werden, indem Sie auf klicken.
Der in Handover erstellte Workflow sollte den Anforderungen des Projekts entsprechen.
Mehr erfahren
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie man Vorlagen und Eigenschaften für Handover einrichtet, können Sie diesen Artikel lesen: Wie man Vorlagen und Eigenschaften in Handover erstellt
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie man Asset-Status und Aufgaben einrichtet, können Sie diesen Artikel lesen: Wie man Asset-Status und Aufgaben in Handover verwendet.