Sådan opsættes Dagsrapport

Dagsrapporten tillader daglig dokumentation af arbejdskraft, anvendt udstyr/materialer, vejrbegrænsninger eller andre nødvendige brugerdefinerede felter.

Dagsrapporter udfyldes typisk af byggearbejderne på byggepladsen og kan opdeles mellem de forskellige fag i projektet. En eller flere godkendergrupper kan derefter godkende eller afvise de forskellige rapporter.

Dagsrapporter kan udskrives eller eksporteres til Excel.

Denne artikel forklarer, hvordan man opsætter Dagsrapport funktionen . For at lære mere om brugen af dagsrapporter, kan du læse denne artikel: Sådan bruges Dagsrapport.

Sådan opsætter du dagsrapporter
 

Før dagsrapporter kan bruges, skal projektet have brugergrupper og arbejdspakker.

Du kan læse mere om Brugergrupper og Arbejdspakker og workflows i HelpCenter.

Aktivér dagsrapporter
 

For at aktivere dagsrapporter, gå til:

Opsætning Field Tilføj funktioner 'Dagsrapport' Aktivér.

Opret typer

Efter aktivering af funktionen er næste skridt at oprette indmeldingstyperne for dagsrapporter anvendt på projektet.

Som standard viser Dalux 'Arbejdskraft', 'Udstyr' og 'Noter'.  Disse kan fjernes eller redigeres efter ønske.

For at oprette, redigere eller slette disse, gå til Opsætning Field Dagsrapport 'Typer'.

Nye typer kan oprettes, og de eksisterende kan redigeres eller slettes.

For at oprette en ny type, klik Tilføj. Vælg navnet på denne indmeldingstype og vælg, om typen tilføjes som standard i nye dagsrapporter, og om det skal være multi-indmelding.

• Tilføj som standard - Hvis aktiveret, vil denne type automatisk fremkomme i nye dagsrapporter. For typer, der kun skal kunne tilføjes om nødvendigt, skal denne boks ikke aktiveres. For eksempel kunne der oprettes en type kaldet 'Besøgende', som kun tilføjes, når det er relevant i dagsrapporten.
• Multi-indmelding - Hvis aktiveret, kan den oprettede type tilføjes flere gange i den samme dagsrapport. For eksempel kunne der tilføjes en type kaldet 'Firma' eller 'Fag', der tillader indmelding af forskellige firmaer eller fag i den samme dagsrapport.

Når du er færdig klik 'OK'.

Når du opretter eller redigerer en typeskabelon, kan datafelter til venstre trækkes og slippes over i højre del af vinduet.

Hvis et felt indstilles til at være obligatorisk, skal det udfyldes for den specifikke type, medmindre typen fjernes fra dagsrapporten.

Klik 'Gem' når du er færdig.

Rækkefølgen af typer i dagsrapporten kan ændres ved at bruge Flyt op/Flyt ned. Ændringen af rækkefølgen afspejles inde i dagsrapporterne og når man ser dagsrapporter i sidepanelet i Field-modulet.

Arkiver og genskab dagsrapporttyper

Dagsrapporttyper kan arkiveres, så de ikke kan bruges i nye indtastninger. Hvis du senere har brug for, at typen er tilgængelig i dagsrapporter, kan den gendannes.

Den arkiverede type er stadig tilgængelig i eksisterende dagsrapporter.

Opret grupper og indstil brugerrettigheder

For at angive, hvem der kan oprette en dagsrapport, skal brugerrettighederne defineres.

For at opsætte disse brugerrettigheder gå til Opsætning Field Dagsrapport 'Brugerrettigheder'. I dette vindue kan grupper tilføjes eller redigeres.

For at tilføje en gruppe, klik Tilføj. For gruppen skal du vælge:

• Hvem skal indmelde (brugergruppe)
• Hvilken arbejdspakke dagsrapporten er for
• Hvem skal gennemgå dagsrapporten før godkendelse (valgfrit)
• Hvem skal gennemgå og godkende dagsrapporten (valgfrit)

Hvis gruppen er sat til 'Aktiv', kan brugere i brugergruppen begynde at oprette dagsrapporter.

Log vejrdata automatisk

Du kan vælge, hvornår vejrdata skal logges for dine dagsrapporter. Mens du sætter tidsstemplerne for dagsrapporterne eksplicit, styres datatypen i vejrindstillingerne.

For at lære mere om vejrfunktionen kan du læse denne artikel: Vejr.

For dine dagsrapporter kan du indstille tidspunkterne, hvor vejret skal dokumenteres i daglige indmeldinger. Dette vil så blive gjort automatisk uden at indmelderne skal indtaste data selv.

For at opsætte dette gå til Opsætning Field Dagsrapport 'Log vejrdata'.

Fra dette vindue kan du tilføje tidspunkterne, hvor vejret skal logges.

Klik Tilføj og indtast et tidspunkt for at tilføje det til alle fremtidige dagsrapporter. Bemærk, at der kun kan tilføjes maksimalt fem muligheder.

Signaturer

Du kan aktivere signaturfunktionen, som vil kræve, at der tilføjes en signatur, når en dagsrapport indsendes eller godkendes.

Hvis du deaktiverer funktionen, forbliver eksisterende signaturer synlige på tidligere dagsrapporter, men nye dagsrapporter vil ikke længere kræve en signatur.

Når opsætningen er færdig, kan dagsrapportfunktionen nu bruges på projektet.