I tværfaglige projekter deler arkitekter og ingeniører løbende udviklende designs. Uden struktur bliver filer væk, forældede tegninger bruges, og ændringer bliver svære at spore. Dalux Box løser dette med konsekvent metadata, versionsstyring og ved at adskille pågående filer fra godkendte dokumenter.
Eksempel: En konstruktionsingeniør uploader en revideret fundamentsplan midt i projekteringen. Uden versionering ved andre teams måske ikke, hvilken fil der er den gældende.
Struktureret arkivering sikrer, at hver fil indeholder nøgleinformation som fag, status og tegningsnummer, så filer er nemme at finde. Versionering bevarer tidligere versioner intakte, så projekthistorikken ikke går tabt, når der foretages opdateringer.
Resultatet:
- Alle arbejder ud fra den samme, gældende information
- Projekteringsændringer er sporbare på tværs af fag
- Tidligere versioner forbliver tilgængelige som reference og kan sammenlignes
- Byggefolkene modtager kun godkendt dokumentation
Sådan uploader du filer
Blandt de forskellige metoder, der findes i Dalux, er her to almindelige måder at uploade filer på, afhængigt af din arbejdsgang og projektopsætning:
Upload filer til Dalux Box
Gå til den relevante mappe i Filer og upload dine modeller, tegninger og dokumenter ved at vælge dem fra din pc.
Dette er standardmetoden til tegninger, specifikationer, IFC-filer og indsendelser.
Hvis du uploader en fil med samme navn til den samme mappe, oprettes der automatisk en ny version. Hvis filnavnet er ændret, kan du også manuelt oprette nye versioner af filer, du har uploadet før.
Brug Plugins til at uploade designs
Hvis du arbejder i et modelleringsprogram, kan du uploade direkte til Dalux uden manuel eksport. Plugins tilføjer en Dalux-fane i dit modelleringsprogram, hvor du logger ind, vælger projektet og bygningen, og derefter uploader.
Plugins er tilgængelige til forskellige modelleringsprogrammer; find listen i linket nedenfor.
Du kan downloade alle plugins fra din profilmenu i Dalux: klik på dit navn i øverste højre hjørne, og gå til Downloads.
Best practice for filer
Brug altid konsekvent navngivning og metadata
Brug en tydelig, aftalt navngivningsstandard, hvis den er fastlagt i dit projekt, og angiv altid fag, status og beskrivelse på hver fil. Dette gør filer filtrerbare uden manuel søgning og gør det nemt for hvert teammedlem at identificere, hvad en fil indeholder, uden at åbne den.
Opdater filer gennem versionering
Upload reviderede filer under samme filnavn, så Dalux Box automatisk opretter en ny version og bevarer historikken. Andre fagområder kan derefter følge med i udviklingen af projekteringen.
Filer og Udgivne filer
Når filerne er godkendt, bliver de udgivet af projekteringslederen, så de er klar til brug. Dette vil forhindre byggefolkene i, at tage beslutninger på baggrund af ugyldige oplysninger.
Tænk på filstrukturen som et fælles sprog mellem teams
En ensartet filstruktur fungerer som et fælles sprog på tværs af fagområder: Alle ved, hvor de skal lede, hvad der er opdateret, og hvad der stadig er under udarbejdelse.
Læs mere
Vi anbefaler at følge trin-for-trin artiklerne, før du dykker ned i funktioner, men hvis du vil lære mere om, hvordan du uploader filer, så læs disse artikler:
Når du har organiseret dine filer, er det næste skridt at lære, at samarbejde med dit projektteam i projekteringen.